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浅论企业会计组织结构变革
浅论企业会计组织结构变革
摘 要:会计组织结构通常指会计系统内部的人员配备、职责分工、工作流程,以及会计机构在企业中布局的总体构成和业务职权关系。企业的会计组织结构务必须要与企业的实际情况相适应,企业所处的内外部环境变化均有可能给会计组织结构带来影响,这足以说明会计组织结构并非是封闭的系统,它是随企业内外部环境的变化而变化的,并会不断地变革,以寻求动态平衡,保证运行效率,它是动态、开放的系统。
关键词:企业会计 传统组织结构 存在问题 变革措施
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)01-151-02
一、会计组织结构变革概述
会计组织结构的变革主要有技术的进步、管理的要求这两个方面的推动力。从技术进步的角度来说,新方法和新技术的应用使企业的生产经营环境发生了巨大的改变,生产上实现自动化和机械化、管理上实现计算机化和网络信息化都使企业生产经营环境不断变化,生产经营规模也不断扩大。此外,外部市场环境的变化也促使新的经营模式出现,例如,总部经营管理模式、价值链经营模式、划分作业中心费用控制模式等。上述种种变化都对会计组织结构提出新的变革要求。另一方面,从管理角度来说,管理者为了保证管理目标的实现,就需要对生产、开发、采购、设计、物资保管、销售等经营活动作出计划,对生产经营中各个环节进行协调及指挥,对企业成员进行培训教育和鼓励,保证企业资源配置合理,上述这些均需企业建立一个与之相适应的组织结构。会计监督核算的对象是企业内的资金运动,而资金运动又会涉及到企业生产经营的各个环节,所以,不断改进会计组织结构,使其与企业生产经营环境的变化相适应显得极为重要。
二、传统企业会计组织结构及弊端
1.传统的企业会计组织结构。职能型企业组织结构的会计组织设计。在职能型企业组织结构下,企业将生产经营活动按功能性划分为多个部门,每个职能部门均由企业的管理层领导,各个部门均非独立核算的经济体,只将企业整体作为一个利润核算对象。
事业部型企业组织结构的会计组织设计。在事业部型企业组织结构下,企业按照市场、产品、区域分别建立对应的经营事业部,集团总部统一领导各个事业部,各事业部实行独立核算、自主经营、盈亏自担。集团总部的主要工作是规划企业发展方向,制定企业中长期战略,并监控事业部经营业绩及战略落地情况。
矩阵型企业组织结构中的会计组织设计。矩阵型企业组织结构即是事业部型组织结构和职能型企业组织结构的综合体,以二者相结合的方式来确定企业的管理组织体系,并按执行任务划分的横向关系和按职能划分的纵向关系形成一个矩阵。
2.传统会计组织结构的弊端。企业传统的组织架构是金字塔式的科层组织结构,通过工作权责的赋予和工作内容的分工形成纵向指挥链和横向管理部门,企业同时会建立与之相适应的制度准则和行为规范,以稳定的内外部环境为背景,以认真贯彻执行企业领导人的权力意志来获得组织效率为目的的企业组织。这种企业组织的理论基础来源于18~19世纪西方国家的《劳动分工理论》和《制度化管理理论》,时至今日,这些理论仍然影响着企业的组织构建和工作分工。职能导向是传统企业会计组织构建的基础核心,各部门的信息与会计信息集成存在障碍,容易形成会计信息孤岛,而信息孤岛一旦出现,必将弱化企业对市场的适应能力以及对企业内部的控制能力。
三、会计组织结构普遍存在的问题
就目前情况来看,会计组织结构存在的问题关键点就是会计工作被局限在财务部门内,财务人员均在办公室对企业的生产经营活动进行管控,财务对企业资金的使用及回收控制不到位,不能直接将管控行为渗透到企业生产经营的各个环节,财会人员不能深入物资管理、生产耗费等现场去掌握实际生产经营过程,企业在生产经营过程中出现资金管理等问题,自然也就不能作出及时的应对。对流程设计、物资采购、项目开发、物资储备、产品生产、设备采购管理、产品销售等部门的资金的调配和使用缺乏有针对性的管控和指导,最终将造成会计控制与会计组织结构在诸多方面出现不协调的问题,主要表现为:
第一,成本会计人员不善于积累生产经营知识,长期以一种居高临下的态度来开展工作,有些会计人员根本就对生产工艺流程一无所知,提不出降低成本、费用控制中技术与经济结合范畴的建议,对流程设计、物资采购、项目开发、物资储备、产品生产、设备采购管理、产品销售等方面的资金使用管控也毫无发言权,会计管理及控制功能无法得以发挥。
第二,财会人员走不出去,生产车间、采购部门、销售部门等资金及物资使用部门缺乏会计人员的有力支持,会计人员严重缺位,这就会导致生产物料耗费、固定资产、存货的核算及控制力薄弱,企业网容易出现生产用料浪费、生产废品增多、库存物资积压、库存物资流失等风险,管理陷入混乱的局面。
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