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浅谈实现医疗设备档案管理系统数据准备工作 　　摘要：为了满足医院现代化管理的需要和人们对医疗设备档案管理的新要求,必须建立医疗设备档案管理系统。数据准备工作是实现该系统的基础和前提,其优劣直接关系到系统能否正常实施并长久地运行下去。因此,只有做好数据准备工作,才能使系统达到预期的目的,更好地为社会服务。 　　关键词：医疗设备；档案；管理 　　 　　随着社会的发展及科学技术在医疗领域中的广泛应用，许多高新技术医疗设备的引进已成为医院提高医疗服务质量和诊断水平的重要手段。要使这些医疗设备的作用能够得到充分的发挥，如何科学管理已成为医院现代化管理不可忽视的重要内容，其中医疗设备档案的管理则是医疗设备管理的基础，只有科学、规范、标准地管好它、用好它，才能为医院的医疗服务提供可靠的保障体系。当今医院现代化管理对医疗设备档案利用工作的响应速度，准确性和完整性的要求愈来愈高，原有的手工管理方式已经不能适应这种需求。实践证明，计算机应用是实现档案工作现代化的重要途径之一。要实现医疗设备档案管理系统，除了必要的软硬件资源外，更主要的是依赖于庞大的医疗设备档案信息数据库，而这些信息数据如何获得、如何组织？则是实现医疗设备档案管理系统的前提条件。此项工作，从计算机的角度来说，就是档案数据的准备工作。下面笔者谈谈自己的一些认识。 　　 　　1.医疗设备档案数据准备工作的重要性 　　 　　数据准备工作是实现医疗设备档案管理系统的基础，只有对医疗设备原始档案数据进行分析、加工、组织，使之转换成适合于输入计算机的二次档案信息，才能达到利用计算机进行医疗设备档案管理的目的。因此，它是实现计算机医疗设备档案管理系统的第一步。其次，数据准备工作的质量还将直接影响着计算机管理系统的质量。众所周知，计算机是一种高效能的现代化工具，但它本身无法判定输入给它的数据是否完整、准确，其一切运转过程都需要由人们事先考虑和规定好，并把人的思维意图编制成必要的程序，提供必要的数据，计算机才具备运算处理的功能，所以，只有存贮到计算机中的档案数据是科学、准确和完整的，才能有计算机管理系统的一系列工作的高质量，从而才能实现高质量的管理系统。此外，数据准备工作的效率还与计算机管理系统效率具有密切的联系。通常著录标引的时间要超过软件开发的研制时间，因此，提高它的工作效率就是提高整个医疗设备档案管理系统的效率。总而言之，数据准备工作的优劣关系到计算机管理系统能否正常实施并长久地运行下去,虽然它是一项繁琐细致的工作，但却是一劳永逸的。我们只有认真做好这项工作，为计算机管理系统准备好真实、完整、准确的档案数据，才能为系统的实现创造必要的前提条件，才能使系统达到预期的目的。 　　 　　2.医疗设备档案数据准备工作的内容 　　 　　一个完整的医疗设备档案管理系统工作流程包括：原始医疗设备档案数据的收集、档案的前处理工作、档案数据的录入、档案数据的存贮、档案数据的加工、档案的检索、档案信息的输出利用。由此可见，医疗设备档案数据的收集工作是实现计算机档案管理系统的起点，收集的资料是否齐全，将直接影响到系统的运行效果和质量，因此,我们应该遵循收集工作的基本原则,从医疗设备档案的利用价值上划分贵重设备和一般设备的收集范围,并采取针对性的收集,如对金额在50万元以上的医疗设备和政府采购项目的档案收集工作更应该做到及时、完整和准确，以确保医疗设备档案信息库的资源。其次是医疗设备档案的前处理工作，也是数据准备工作的中心环节。它是由档案管理者将收集到的医疗设备档案进行分析、加工、组织，最终将原始档案信息转换成适合于输入到计算机的形式的过程，这个过程，从档案工作的角度来讲，就是档案的分类与著录。医疗设备档案一般分为：诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类。诊断设备包括：X线诊断设备、超声诊断设备、功能检查设备、内窥镜检查设备、核医学设备、实施诊断设备、耳鼻喉科检查设备及病理诊断设备；治疗设备包括：病房护理设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、手术设备、激光设备、理疗设备、透析治疗设备、急救设备及其他治疗设备；辅助设备包括消毒灭菌设备、制冷设备、中心供氧系统、制药机械设备、血库设备、医用录像录影设备等。科学合理的分类有助于计算机系统的开发和设计，也有利于利用者的检索需求。医疗设备档案的著录包括：申请科室、设备名称、购入时间、购入金额、购入数量、招标编号、招标公司名称、中标公司名称、合同基本内容、密级和保管期限、设备安装验收时间及情况等，所谓著录工作也就是将每台设备的上述特征按照一定的格式记录下来，其实质就是对档案上述特征给予简明扼要的集中体现。医疗设备档案的分类与著录是一项比较细致和专业性的工作，其著录质量的优劣将直接影响计算机系统的数据库质量。因此，我们在分类与著录工作时，不仅要准确分析，如实揭示