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浅谈总编室在重点出版项目申报与管理中方法与作用 　　摘要：总编室主要通过优质高效的服务和及时有效的沟通，保证重点出版项目的整体运营质量，协助业务部门完成目标任务。通过总编室与各部门的密切配合，将对挖掘优秀选题、推动精品出版工程、树立出版社品牌，起到不可或缺的作用。本文从前期重点项目的遴选与申报、中期跟踪项目进度和质量管控、后期结项和宣传等三个阶段不同的工作侧重点，浅谈地方综合性出版社总编室在重点出版项目申报与管理中的方法和作用。 　　关键词：总编室 重点出版项目 选题申报 选题管理 　　总编室是出版社负责编辑出版业务管理的职能部门，发挥着服务、管理、统筹等重要职能，在出版工作中起着协调及纽带作用。在总编室的各项具体职能工作中，每年各类重点项目的组织申报及其管理是其中重要的一项。这些重点项目，从类别上划分，主要包括选题规划类、基金资助类、奖项评选类、优秀图书推荐类等；从层级上划分，主要分为国家级、省部级、集团级、社级。当然，重点项目的实施与管理工作是项系统工程，涉及不同的岗位和部门，其中编辑室或项目组无疑是核心和龙头，总编室则主要通过优质高效的服务和及时有效的沟通，来保证重点出版项目的整体运营质量，协助业务部门完成目标任务。通过总编室与各部门的密切配合，将对挖掘优秀选题、推动精品出版工程、树立出版社品牌，起到不可或缺的作用。 　　本文将以笔者所在的福建人民出版社为例，从前期重点项目的遴选与申报、中期跟踪项目进度和质量管控、后期结项和宣传等三个阶段不同的工作侧重点，浅谈一下地方综合性出版社总编室在重点出版项目申报与管理中的方法和作用。 一、前期工作：挖掘优秀选题，组织论证与申报 1.制定“申报日历”，踩准时间节点 总编室相关负责人可以通过长期的工作经验总结，准确把握各类重点出版项目的申报时间，摸索并制定出一份非常实用的“申报日历”，保证各项目申报有充裕的准备时间，并及时上报。例如，每年2-3月申报中国当代作品翻译工程、经典中国国际出版工程、丝路书香工程重点翻译资助项目等“走出去”项目，3月报送国家重点出版物出版规划执行情况和增补项目，7月申报国家出版基金，12月申报国家古籍整理出版资助项目，12月中旬或1月中旬前申报总局新闻出版改革发展项目库项目， “五个一工程”奖每5年评选2次，中国出版政府奖每3年评选1次，中华优秀出版物奖每2年评选1次……这些常规重点项目申报有时也会作微调，同时，每年还会新增一些重点项目，为此，总编室应密切关注总局及其他有关单位网站的通知公告动态。 　　在各项目申?笫奔淅戳偾胺⒉荚ねㄖ?，提早谋划，以便各编辑室有充分的时间可以有针对性地策划选题、物色合适的作者、撰写编写大纲或目录及样稿。待收到正式通知后，社内可以有条不紊地组织论证、筛选，确定申报项目后，项目负责人则可以精心撰写、润色申报材料。总之，提前做好各种项目申报的准备工作，有的放矢，才能做到心中有数、积极主动，从而提高命中率。 　　2.研究项目评选规律，引导挖掘优秀选题 　　各种重点出版项目的评选，有其自身一定的倾向性与规律。总编室可以根据评选结果进行一定范围的统计、分析，提炼、总结其中的规律与变化，尤其应关注同级同类出版社入选的情况。最直接与便捷的是研读有关的分析与综述文章。更重要的是，要结合本社的具体情况，发挥长期耕耘积累的出版专业优势与品牌特色，包括作者资源、编辑力量等，有所侧重，扬长避短，引导编辑紧紧围绕相关优势领域，选择、挖掘本社相对擅长的方向与选题类别，策划出高质量、高水平的精品力作，储备一批，成熟一批，申报一批，这样比较容易获得各出版基金资助立项或得奖，并且使得重点出版项目成为一个动态发展的出版工程。 　　3.认真研读申报通知或指南，准确把握申报重点与新变化 　　总编室在接到正式的申报通知文件后，自己应当先认真研读，准确掌握通知精神，尤其是在评选范围、参评条件、资助重点、申报要求、申报程序等方面，要理解透彻，并且比照往年的通知文件，查找出最新变化之处。对申报过程中的细节问题，如有疑问或把握不准的地方，应先进行咨询。总编室相关负责人只有全面了解吃透申报的所有事宜，才有办法协助项目负责人制定项目方案，指导填报与审核项目申报书，提高申报材料的质量，进而提高立项和得奖的成功概率。 　　当总编室相关负责人吃透通知文件精神后，应尽快完成上传下达工作，用简明扼要的语言提炼通知要求及注意事项，并附上通知原件与附件，通过社内的相关工作渠道发给总编辑、其他社领导和相关编辑室，并要求在规定的时间内上报供社内筛选论证的相关材料。 　　4.尽快组织遴选论证，体现公开公平公正 　　收齐可申报项目的基础材料后，总编室先进行汇总整理与初步审核，然后尽快组织遴选论证。一般可视申报名额采取不同的论证方式：若申报名额足够，可由总编辑结合申报条件与要求