财务档案管理类办法N（O）.doc

GB/GR-CW-2018程序管理文件 PAGE 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 5 页 财务档案管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范本公司财务专项档案管理工作，有效地保护及利用档案，在公司《档案管理制度》的基础上，特制定本办法。 第二条 公司财务档案，是指以会计凭证、申请、说明、票据、文件、会计账簿、财务报告、会计核算专业资料及公司财务往来的经济类合同（协议）等有参考价值的原始资料和电子文档，是记录和反映公司和分支机构（连锁店）经济业务发生情况的重要史料和证据，属于公司的重要经济档案，是检查公司过去经济活动的重要依据，记录。公司财务档案分为受控档案。 第二章 档案的上缴 第三条 固定的财务档案，如报表、凭证、票据等要在季度营业结束后，交公司财税中心档案管理岗处，具体时间为每季度末30日以内，上交上季的财务档案。 第四条 非固定的财务档案，如合同、协议等要在合同、协议签定及执行期间交财税中心档案管理岗处备案。 第五条 所有财务档案必须按规定装订、归类，交接过程必须清楚，填制交接清单。交接清单上必须列明档案的名称、交接双方经手人、时间、地点以及册数、件数或份数。 第三章 档案的保管 第六条 对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总