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浅论通信运营商集中采购产品质量监控体系建设
浅论通信运营商集中采购产品质量监控体系建设
【摘 要】
介绍了运营商集中采购工作中产品质量监控体系构建的思路和框架,着重分析了驻厂检测、入库检测、到货检测、飞行检测等检测手段的作用、实施方法、步骤和重点,并对与之对应的质量管理信息平台的分类、功能和定位进行了研究。
【关键词】
运营商 集中采购 质量监控体系 三级检测 质量信息
1 引言
随着电信市场竞争日益激烈,电信运营企业的投资管理模式也从粗放型向精细型转变,其中最具代表性的就是集中采购管理。当前,三大运营商均已开展集中采购工作,通过集中管理获得规模效益,减少重复采购次数,降低采购成本,提高采购效率,统一技术规范,提高透明度,从而便于采购过程的监督和产品质量的控制,有利于优化供应商结构,形成战略合作伙伴关系。
伴随着集中采购工作的深入开展,目前运营商的一级集中采购呈现出产品种类繁多,数量巨大的特点。在这种情况下如何确保产品质量、保证采购的产品符合市场和网络对各项服务质量的要求,已经成为集中采购的一项重点工作。因此,建立一套符合运营商特点的产品质量监控体系势在必行。
2 集中采购产品质量监控体系构建思路
2.1 建设目的
为加强集中采购产品质量,确保产品的技术性能满足相关的技术标准,达到质量合格基础上的性价比最优,同时促进供应商之间的平等竞争,构建优胜劣汰的产业环境。
2.2 总体原则
(1)全面质量管理原则:从集团到各省市公司全员关注并且参与到质量建设活动中来;
(2)系统性管理原则:从产品全生命周期的各个流转环节入手,采购、建设、维护等阶段层层监控,直至产品退网;
(3)科学管理原则:多样化管理手段,根据不同产品差异化应用,追求质量、成本、效率整体最优;
(4)闭环管理原则:形成闭环管理,结果直接用于供应商选择、评估、追责等工作;
(5)三公管理原则:公正、公平、公开,建立良好的供应链采购环境。
2.3 总体思路
在采购阶段建立驻厂检测、入库检测、到货检测三级质量检测模式,形成多点管控、前后验证的一体化质量检测机制,根据不同产品特点进行差异化应用,保证产品入网质量。从采购到建设、维护阶段,实施层层监控、质量控制前移,进行全生命周期的质量管理。通过全员参与、集团统筹和质量管理信息平台建设,对质量监控体系提供组织保障。集团和各省公司坚持质量问题闭环处理原则,通过责任追溯机制,推动质量改进工作不断提升。总体规划思路参见图1和图2。
3 三级质量检测
模式介绍
3.1 驻厂检测
(1)定义:在供应商完成每批产品生产但尚未发货前,由运营商组织检测单位到供应商现场对其生产过程、成品质量、包装等方面进行的监督和检验,验收合格者方能发货。
(2)目的和意义:将质量检测由到货阶段前移到出厂阶段,通过驻厂检测及时拦截不合格产品,防止产品“带病入网”。
(3)检测对象:根据需要纳入驻厂检测的产品。
(4)检测频次:可根据检测结果加以调整,初期可采用高频次,如连续若干批次合格后可纳入低频次检测。
(5)检测流程:如图3所示。
(6)职责分工:
①集团公司
◆负责确定检测产品,规划和制定驻厂检测实施方案,组织开展驻厂产品质量检测工作;
◆负责指导、管理及协调实施省公司的检测工作;
◆收集实施省公司检测工作情况,进行产品检测数据的汇总和分析,向采购共享服务中心报告检测工作情况。
②下单省公司(全国各省)
◆查验驻厂检测信息共享平台;
◆供应商产品到货后确认本批次产品是否已通过驻厂检测(应在签署的框架协议范围内,对供应商的订单注明驻厂检测要求,确保供应商了解驻厂检测的要求、配合工作以及质量追责等相关事项)。
③实施省公司
◆负责厂址位于本省范围内的供应商产品驻厂检测工作实施,包括对委托实施驻厂检测单位的选择和管理;
◆指导、监督委托驻厂检测的单位实施检测任务;
◆与检测单位进行检测费用结算;
◆向参与驻厂检测工作的供应商传递驻厂检测的要求、配合工作以及质量追责等相关事项;确保供应商了解驻厂检测的内容,要求供应商在实施前做好相关准备工作,具备驻厂检测条件;
◆向统筹省公司报告指定产品的检测工作情况。
④检测单位
◆负责协助驻厂检测作业指导书等技术文档的制定工作;
◆按照实施省公司管理要求开展驻厂检测;
◆对订单信息进行汇总,分批量进行产品检测;
◆跟踪和反馈供应商整改落实情况。
⑤供应商
◆配合授权的检测单位开展驻厂检测工作,包括报检、检测、不合格品返工和质量改进等;
◆在产品本体和外包装上印制产品序列号,对于无印制序
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