浅谈档案管理对医院现代化建设积极影响.docVIP

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浅谈档案管理对医院现代化建设积极影响

浅谈档案管理对医院现代化建设积极影响   摘要:高效的档案管理工作是现代化医院的重要标志之一。本文首先从阐述档案管理对医院现代化建设的积极影响入手,对于医院档案管理现存问题和医院现代化档案管理措施进行了分析。   关键词:档案管理 现代化建设 积极影响   档案管理工作的目标在于使医院有价值的档案文件得到妥善的保存和利用,对医院现代化建设产生积极的影响,因此档案管理工作在现代化的医院中开始受到越来越多地重视。   一、档案管理对医院现代化建设的积极影响   档案管理对医院现代化建设的积极影响体现在很多方面,以下从推动医疗技术发展、增强档案文件安全性、充分发挥材料价值、减少医院运营漏洞等方面分析档案管理对医院现代化建设的积极影响。   (一)推动医疗技术发展   高效的档案管理工作能够有效地推动医院的医疗技术发展。档案管理工作中的重要性首先体现在其能够让医院中的重要资料得到妥善地保管,并且也可以让记录着医院历史的病例和相关信息得到长期的保存,从而能够为医院今后医疗技术的发展奠定重要的理论基础。其次,高效的档案管理工作可以作为医院今后发展方向起到指明灯的作用,并且能够为医院面对不同技术形式时做出正确的判断提供相应的支持,从而能够让医院的医疗技术可以尽快地获得发展目标。[1]与此同时,医院档案的重要性还体现在其作为医院日常工作的重要组成部分可以适应我国目前医疗卫生体制改革的基本要求,并且可以服务于医院的管理事业和其他工作,最终能够使医院医疗改革的步伐得到进一步的加快。   (二)增强档案文件安全性   高效的档案管理工作可以切实的增加医院档案文件的安全性。高效的档案管理工作能够让档案管理人员意识到档案的管理工作是一项极为重要的工作,从而能够避免档案管理人员出现马虎、不负责的工作态度和工作情绪。其次,高效的档案管理工作还能够进一步的完善相关规章制度,从而能够消除我国许多医院之前存在的档案管理随意性较大的问题,最终能够有效地确保档案的条理性与安全性。[2]与此同时,档案管理人员在增强档案文件安全性的过程中应当规范的将档案归档,并且在这一过程中逐步地将医院档案资料的接收与收集范围进行扩大,最终能够将具有一定程度参考价值、需要归档的文件进行整理和分类然后万无一失地保存下来。   (三)充分发挥材料价值   高效的档案管理工作是充分发挥档案材料价值的重要前提。为了能够切实的发挥医院档案材料地全部价值,医院负责档案管理的工作人员必须严格的贯彻《医药卫生档案管理办法》与《档案法》等相关法律法规,并且在这一过程中以科学发展观为指导来认真推进医院档案管理工作地发展。[3]其次,医院档案管理人员在充分发挥材料价值的过程中应当增强对于基础业务的重视程度,从而能够在日常的档案管理工作中根据本身工作的实际情况来对于档案管理相关内容进行分析。   (四)减少医院运营漏洞   高效的档案管理工作能够有助于减少医院运营工程中可能存在的漏洞。医院档案管理人员应当在日常工作中对于现有的档案归档等工作进行处理,并且在此基础上对于相关规章制度进行分析与研究,从而能够及时发现工作中可能存在的弊端与漏洞。其次,医院档案管理人员在进行档案管理工作时应当认真分析问题并且解决问题,并且将相应的档案管理规章制度进行进一步的细化,使得档案管理的任何一个步骤都有明确而详细的制度约束,最终能够促进档案管理的规范化与科学化。   二、医院档案管理现存问题   医院档案管理现存诸多问题,以下从管理制度有待完善、信息化水平较低、工作水平有待提升等方面出发,对于医院档案管理现存问题进行了分析。   (一)管理制度有待完善   我国部分医院的档案管理工作制度仍旧不够完善。管理制度有待完善首先体现在我国部分医院的档案管理工作往往将大量的精力放在了医疗设备、行政部门以及后勤的管理上,但是由于制度上的缺陷使得这些工作无法真正地做到各司其职。其次,管理制度有待完善还体现在部分医院对于医院的档案管理工作还没有给予足够的重视。例如部分医院就仅仅是按照一般的管理制度来进行档案管理工作,而没有专门针对档案管理的相关体制来进行制度的完善,从而在很大程度上导致了档案在管理过程中人员职责分配不清晰。[4]与此同时,管理制度的不完善还会导致档案信息的泄漏与丢失。因此只有医院档案管理人员树立正确的观念并且具有足够的创新意识,才能够不断的改进档案管理的方法。   (三)信息化水平较低   我国部分医院的档案管理工作还存在着信息化水平较低的问题。在电子技术、信息技术高速发展的今天,部分医院传统的纸质档案已经很难满足医院档案管理工作地发展要求。这主要是因为纸质档案的信息无法及时的共享信息并且也会在无形中增加档案管理工作的成本。并且受到技术条件和传统思想观念的限制,目前我国还有很多医院的档案管

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