浅谈档案管理模式创新必要性.docVIP

浅谈档案管理模式创新必要性 　　摘要随着我国社会与经济的不断发展，我国档案管理模式的创新也是必不可少的，因为档案的管理也要与时俱进，随着我国科学技术的不断发展而进行创新。我们对档案的管理模式进行创新不仅是能够不断的适应社会发展对档案管理的不断要求，而且也能够不断的提高档案管理工作的效率，更加科学、合理的利用档案信息，不断的促进我国档案管理工作的进步与发展。所以本文就主要从档案管理存在的问题，档案管理模式创新的必要性以及档案管理模式创新的建议进行分析与研究，希望能够不断的促进我国档案管理工作的进步与发展。 　　关键词档案管理 模式 创新 必要性 　　一、档案管理存在的问题 　　现代社会，随着我国科学技术和信息技术的不断进步，我国档案管理工作也获得了较大的发展，并且还出现了电子档案，档案的管理模式和档案的形式不断的创新，但是我们在对档案进行管理的过程中还是存在着一些问题。例如，我国现在对档案虽然有纸质档案和一些电子档案，但是档案的管理模式仍然是以纸质档案的管理是为主的。由于档案的管理模式是以纸质档案为主，这就使得人们在在对档案进行更新、整理和归纳的时候，是有很多的不便的，工作的时间长，速度缓慢，这就导致工作的效率是比较低的。而且我们对档案资料进行检索的时候，仍然是以手工检索是为主的，我们在编制检索工具的时候，加检索工具并不精制，而且我们对档案的科学管理水平是比较低的，档案管理的现代化意识是不强的，并且由于人们对档案资料的不重视，档案管理的资金是比较缺乏的，而且档案管理的硬件设备和软件设备也是比较落后的，这就严重的阻滞一些了档案管理工作的进步与发展，所以进行档案管理模式的创新是十分必要的。并且随着我国社会和借鉴的不断发展，人们对档案管理工作提出了更高的要求，档案管理要不断的获得进步和发展，就必须要进行创新，这样才能够不断满足现代社会发展的需要。 　　二、档案管理模式创新的必要性 　　（一）档案管理方式的需要 　　档案是涉及到我们生活和工作的方方面面的，不论是基层的工作人员还是各个阶层的领导人员，都是需要查阅档案的，无论是公司、企业还是党政领导机关，都是要建立档案的，所以对档案的管理是十分重要的。并且随着社会的不断发展和进步，我们要对档案的管理方式进行创新，这样才能够适应社会发展的需要。不管是纸质档案还是电子档案都是各自具有各自的优势与特点，所以我们要对档案进行管理的时候，在档案管理的方式上要做到分类明确，档案管理方式的多样化是非常重要的。档案管理方式的多样化不仅能够使得档案管理人员方便查阅，选择适合自己的方式，同时档案分类明确也能够帮助人们快速的查找自己需要的资料，节省人的时间，不断的实现档案管理方式的系统化。 　　（二）档案资料收藏和范围扩大的要求 　　现代社会，随着我国社会经济与科学技术的不断进步和发展，档案的管理形式是越来越多样化，档案的形式也在不断的增多，除了传统的一些纸质档案和实物档案资料之外，还出现了电子档案，由于档案资料的范围不断的扩大，这就要求我们要对档案的管理模式进行创新，这样才能够不断的适应现代社会档案管理工作的需要。档案管理的范围不断的扩大，这就需要我们对档案的要求是不断的提高，例如，电子档案是要能够更加明确的记载各个机关、事业单位和公司以及企业的一切动态，并且我们还要通过一些编码要形成有效的、系统的资料，这样能够补充纸质档案和实物档案的不足，而且还能够为人们提供更加丰富的资料，更多是为人们服务的，所以我们要对档案的管理模式不断的要进行创新，这样才能够满足档案收藏和范围不断扩大的要求。 　　（三）档案管理工作正式列入各机关、企、事业单位工作计划的要求 　　随着我国档案管理工作的不断发展，档案管理工作也越来越受到人们的重视，并且还不断的将档案工作列入到各机关、企事业单位的工作计划当中，这就使得对档案管理模式的创新是十分必要的。 　　三、档案管理模式创新的建议 　　（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效力 　　随着现代社会信息技术和科学技术的不断发展，与传统的档案管理的模式相比，现代社会档案管理的模式是更加的信息化、科学化和智能化。我们在对档案进行管理的过程中要针对档案管理特点，结合现代的科学技术和信息技术来对档案进行管理，而且我们还要加强信息技术的培训，并且不断的结合各个部门档案管理工作的实际，这样就使得档案管理从繁杂琐碎之中变得更加灵活多样，并且还要从档案工作的时间、成本以及工作的效率出发，最大限度的降低档案管理工作的成本，让档案管理工作的效力得到更大的发挥，这样才能够不断的适应社会发展的需求。 　　（二）档案管理的思想观念要创新 　　现代社会，随着我国科学技术和社会的不断进步，档案管理的思想管理也要进行创新，因为档案管理观念的创新是档案管理的灵魂，只有进行档案管理观念的创新