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浅谈高职院校系部教学秘书执行力 　　摘 要:高职院校系部是教学、科研、行政等各项工作的基层部门,系部对院校、学院各项政策的落实起到关键性的作用,而系部教学秘书作为系部教学管理工作者,其工作执行力直接影响着高职院校、系部各项工作的落实和实施。提升高职院校系部教学秘书的执行力,需要其自身工作意识、职业能力的提升以及长效机制的构筑。 　　关键词:高职院校 系部教学秘书 执行力 　　 　　On the Executive Capability of Teaching Secretary of the Department of Vocational College 　　Ke Yifan 　　(Computer Department of Fuzhou Vocational and Technical College,Fuzhou 350108) 　　Abstract:Department of vocational college is the basic unit for teaching, research, administration and other work, and it is key important for the implementation of policies of college and school. The executive capability of the teaching secretary of department, who is the teaching administrator, directly impacts on the implementation of various work of college and school. Enhancing personal work consciousness and vocational abilities, and establishing persistently effective mechanism will improve the executive capability of the teaching secretary. 　　Keywords:Vocational collegeteaching secretary of the departmentexecutive capability 　　何谓执行力?按照余世维博士的说法,执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。执行力意味着政策的落实和工作的成败。笔者作为高职院校系部教学秘书,在繁重、琐碎的工作中更加深刻地体会到这种能力的重要性。执行力不是与生俱来的,它受到个人的努力、环境的因素、政策等的制约。 　　 　　一、高职院校系部教学秘书缺乏执行力的现状 　　 　　高职院校的系部是集教学、科研、行政等工作为一体的基层教学管理部门,是高职院校办学理念、方针政策的具体实施部门。系部教学秘书是系部教学工作的具体实施者,是系部与学院、系部与师生、系部与社会沟通的桥梁和纽带,其工作在系部教学管理中起着关键性的作用。但我们有时能看到,系部教学秘书在教学工作中的执行力不够。 　　高职院校系部教学秘书从起草文件到下达通知、从收发文件到资料归档、从课表编制到考务安排、从沟通上下到对外接洽等,小到接电话,大到保障教学工作的顺利完成,一桩桩、一件件都要认真办理,来不得半点马虎和敷衍。高职院校系部教学秘书若没有较强的执行力很难圆满完成院系内部的教学管理工作,甚至影响到院系日常事务工作的顺利进行。 　　 　　二、高职院校系部教学秘书缺乏执行力的主要表现及危害 　　 　　一个好的执行者能够弥补决策方案的不足,但再完美的决策方案也照样有可能断送在滞后或软弱的执行者手中。高职院校系部教学秘书缺乏执行力的主要表现有:一是没有认识到自身就是发展环境的重要组成部分,办事拖拉,作风不实,态度冷漠,差错不断;二是陈旧的管理观念,不从服务对象的角度考虑问题,只知道机械地拿行政条文行事,不研究,不主动想办法解决问题。 　　教学秘书工作缺乏执行力,会对系部乃至整个学院教学工作的正常运行产生极大危害,以下仅以两例说明。 　　如果教学秘书在工作中缺乏主人意识,对待工作仅以按时完成不求质量为标准,那就不能算是合格的教学管理工作者。在统计教师工作量,或者安排课表、考表时,对数据不加审核,仅满足于按时出具材料,很可能造成教师劳无所得或少劳多得;或者致使学生课表、考表的安排出现时间地点的冲突,严重扰乱教学秩序。 　　在现代的教育产业中,从教人员尤其需要注意服务意识的提高。在同事咨询教学问题或学生想了解成绩、学籍的情况下,如果教学秘书态度漠然、情绪恶劣、反应拖沓,将极有可能伤害工作伙伴