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浅谈生物保护档案信息资源数字化建设 　　关键词：生物保护；档案管理；数字化 　　摘 要：在当今科技快速发展的信息时代，目前生物保护档案的管理工作已经不能适应现实工作的需要，管理模式相对落后，不利于档案信息的最大化利用。本文从生物保护档案管理工作的现状入手，分析了档案数字化建设的紧迫性，并着重分析了数字化建设的内容以及对生物保护工作的作用。 　　中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2011）01-0081-03 　　 　　档案作为人类重要信息的载体，承载了许多人类文明的成果，促进了社会的发展与进步。在当今信息化、网络化、数字化的时代，档案的重要性得到进一步的凸显。生物资源保护档案，即生物保护档案，属于环境保护档案中自然保护类别，主要收录的内容是生物保护范围中的数据及文字资料，它对特色生物资源保护策略的制定、微生物工程的开发、研究以及维护生物多样性和有效解决并防止生态系统受损等工作有着非常重大的参考价值。而实现生物保护档案信息的数字化对于工作的进行以及科学研究的辅助有着十分重要的意义，这是传统档案管理方式所无法比拟的。 　　 　　1 生物保护档案及其特点 　　 　　生物资源是目前社会经济技术条件下人类可以利用与可能利用的生物，包括动植物资源和微生物资源等。生物资源保护的范围包括：特色生物的物种与遗传多样性、资源微生物利用的基础理论与关键技术、生物多样性的生态功能与修复等。因此，生物保护档案与其他门类的档案相比，具有以下几个特点。 　　1.1 广泛性 　　隶属于环境科学这一学科的生物保护，其内容具有很强的综合性，涉及到多种自然科学和社会科学，其工作也涉及到社会的各个领域。生物保护档案的来源，涉及到工业、农业、能源、生态等各个方面，生物保护工作者根据进行生物多样性保护和研究、生态系统的保护和修复、微生物的研究与开发等工作过程中所取得的大量的资料，都是形成生物保护档案的原始记录材料，来源十分广泛，内容也十分丰富。 　　1.2 实用性 　　系统、准确、完整的生物保护档案，能全面的记录生物保护部门在工作中是否按照科学规律办事，是否执行相关的法律法规的真实凭据，因此，生物保护档案在使用上具有实用性。当然，生物保护档案的实用价值也决定了它永久保存或长期保存的价值，长期甚至永久地保存这些档案资料对于长远地探索生物资源、改善生物生存环境、维护生态平衡有着十分重要的意义。 　　1.3 原型性 　　生物保护档案是人们在从事生物保护工作中直接形成的原始记录，详细地记录着生物资源生存和发展的过去和现实状况，以及人类治理、改善生物资源状况的成果和经验教训。它是人类生存的环境中客观的、直接的产物，而不是人为地事后编造，具有很强的原型性和可靠性。同时档案的原型性决定了它的珍贵性，因为生物保护档案在形成后便作为永久的真实记录留存且成为孤本不可再生。因为某种现象可能只出现一次，记录也不能再早，一旦损失，无法弥补。这就要求生物保护工作者、档案管理人员要具备强烈的事业心、责任感和使命感，以免造成永久的遗憾。 　　1.4 系统性 　　生物保护档案是通过一定的科学程序在实际工作中长期积累形成的，它可以全面地、系统地、准确地反映人类社会环境活动的过去和现在，进而通过科学的分析预测未来，因此，生物保护档案具有很强的系统性，使相关人员在档案管理过程中更具科学性和严肃性。可以说生物保护档案的形成凝聚着工作人员艰辛的劳动，积累了人类研究生物资源的丰富知识，具体体现了档案自身的继承性。 　　 　　2 生物保护档案管理工作的现状 　　 　　自我国的档案工作管理体制逐步规范健全以来，生物保护档案工作的设施不断更新、完善，取得了一定的工作成果，但是仍与社会的发展、和时代的要求存在较大的差距，主要表现在： 　　2.1 管理模式陈旧落后 　　由于没有统一要求和严格的规范管理，生物保护的档案工作往往容易忽视文件材料的形成、积累、整理和归档，造成信息分散、系统不配套，大大降低了档案效益发挥。另外，部门也缺少硬件设备和相应的软件，也没有懂计算机应用的人才为档案管理服务，至今多用传统的手工操作模式进行检索、编目，操作模式十分落后。这种管理显然不能满足时代发展的需求，因此，档案管理模式应随着时代的发展以及技术的更新而不断的完善和改进。 　　2.2 经费不足 硬件设施差 　　任何类别的档案工作都少不了一定的物质基础，生物保护档案工作也不例外。都需要一定的专项经费用于诸如档案库房设施的建设和完善、档案管理信息化的研究等工作来提高档案管理水平。这些不足之处具体表现为：没有标准固定的档案库房、管理不规范、缺少保护档案的设备（如防磁柜、去湿机、空调等）、缺少计算机管理手段等。 　　2.3 档案意识薄弱 　　现代社会，人们对档