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浅谈新时期汽车档案管理工作转型问题 　　一、当前档案工作面临的挑战 　　1.档案工作理念的挑战 　　笔者对汽车企业传统的档案管理工作做过详细的了解，发现以前其侧重点非常明确，即实体管理。实体档案管理主要是从两点展开的，一是载体，二是信息，但整个工作过程都是被实体贯穿的。如大部分信息都是通过纸质文档进行登记或绘制的，即固化在纸质媒介上的，此类档案最显著的特点便是载体与信息是一个整体。而信息化的出现，打破了纸质文档所创造的平衡，电子文档可以同时出现在多个不同的载体上这一优势，极大的抢占了纸质文档的市场。此外，电子文档在各类存储载体中进行信息交换与转移的时候，不会出现信息的损失或改变，因此其管理理念已基本淘汰了传统理念，若是在管理电子档案时，生搬硬套传统理念，管理漏洞的大量出现将成为必然之事。 　　2.档案管理职责遭到挑战 　　在汽车企业以往的档案管理过程中，主要是由两个部门同时负责档案的管理工作，分别为档案部门与文件管理部门，其中档案部门的工作是就已完成归档的文件进行管理，而文件管理部门则是负责前期的整理与归档工作，两部门间的工作不产生交集；而电子档案则打破了这一平衡，实现了两者的交叉。因为电子档案是具有特定的格式的，所以在前期的数据采集过程中就必须完成系统的设计，这就要求档案部门正式的文件生产前与负责系统设计的文件管理部进行需求交接，进而实现两部门间的协同合作。 　　3.档案管理方式受到挑战 　　信息化技术的不断发展，使之已经广泛渗透到各行各业，档案管理工作也实现了手动操作到网络系统管理方式的升级。就目前汽车企业的档案管理而言，其对信息技术的依赖度是非常高的。当下行业发展的新形势需要更快更高的效率，而传统档案管理的低效显然已经不适用了，因此在档案管理领域铺开信息化建设工作是势在必行的。 　　4.档案信息的安全性受到挑战 　　处于信息化时代中的汽车企业档案管理，将包含更多的内容，如实体管理、电子档案以及档案信息的管理。不过，电子档案也存在一些缺点，如复制性强，容易丢失等，这就使得档案信息容易被篡改或丢失，难以全面保障其真实性与永久性。此外，网络系统以及相关的管理软件的更新换代速度很快，以及病毒的扩散，难以保证档案信息绝对安全。 　　二、信息化时代档案工作面临的机遇 　　1.动力要素：业务与系统 　　汽车企业所谓业务即设计制造文件管理业务，其中涵盖了多个不同的业务环节，如文件的形成、分类、处置以及提供利用等。而系统指的则是对文件进行管理的专业系统，其分为多个板块，如对文件进行捕获、维护以及处置的系统；还有对文件进行长时间保存的数字档案馆系统。这两种要素都是实现文件管理数字转型所必备的动力性要素，其对转型过程中所涉及的详细操作起决定性作用。在数字环境中，业务与系统两者间的关系是相辅相成的，其中业务是系统的开展对象，系统则是业务开展的主要平台，两者缺一不可，共同推进另一方的不断发展与优化。 　　2.保障：信息技术的持续更新升级 　　随着云技术的深入开发，其在档案管理中的应用已经非常深入，现在档案管理过程中已经能实现超大规模的数据存储，且确保信息的存储以及处理非常的灵活简便，大大节省了工作时间；随着互联网技术的持续发展，档案管理工作中的所有环节基本都已逐步实现智能化，且使用者在就档案进行查看利用时，操作也极为简单。现在，信息技术已经步入大数据时代，在档案信息管理中，相关资源的价值将被更深层次的挖掘与利用。现代经济与社会的发展已经离不开信息资源，在社会竞争中，要占据主导地位，有效进行战略决策都离不开信息资源的全面掌握。而主管信息资源的部门便是档案部门。信息资源中包含许多内容，如以往活动的运动轨迹、经验以及认知等，这些都是汽车企业设计制造的依据和宝贵财富，其中蕴含着许多事物发展的客观规律，这都将为后期工作的开展提供参考。因此，对企业资源进行掌握的部门与工作者，是信息时代中的中流砥柱，必须承担起时代发展的?_拓责任。档案工作转型升级、提质增效的途径。能大幅提升信息保存的期限，甚至是永久保存。而传统档案管理受限于其信息与载体的不可分割，载体的寿命将直接影响信息寿命。而现代信息技术则可依托于复制、拷贝等方式，实现信息持续的向新载体移动，进而实现企业财富的永久保存。 　　三、档案工作转型升级、提质增效的途径 　　随着电子化技术和智能化技术的发展，传统的档案管理工作也需要进行全面的升级。例如将电子技术运用在对档案信息的检索中以及对客户提供针对性的指导，帮助档案使用者选择最适合的档案信息服务。档案管理工作是一项综合性的工作，想要实现全面转型需要从整体出发进行系统分析。通过不断的探索，大量的研究，与先进技术相结合，让企业的档案管理工作能够与时俱进。 　　1.提升服务能力，不断开发档案的潜在价值 　　首先，需要提高档案编