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浅谈档案价值实现意义条件与扩展转移问题 　　[摘 要]本文浅析档案价值实现的意义、实现的条件影响以及其扩展、转移作用。 　　[关键词]档案价值 实现 条件 扩展和转移作用 　　中图分类号：F032 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）42-0349-01 　　档案一般是认为有保存价值留存下来的，虽然选留的目的和标准都不相同，其档案保存价值却是出于共同的主要原因。大多数保存档案都有着价值再实现的意义，它也有价值实现的基本条件，同时也有价值扩展和转移的作用与表现形式。不管怎样来说，保存档案往往都直接或间接地表明是具有保存价值的。 　　一、档案价值实现的意义 　　1、档案价值理论的范围。就档案价值理论来说，它也属于档案学的基础理论范畴，其所研究的内容包括：档案价值的概念、价值构成、档案价值特性与形态、档案价值规律、档案价值的认识和评价，以及档案价值的实现途径等。 　　2、档案价值实现的意义。①档案价值实现的本质。实质上，它就是一个档案客体主体化的过程――从档案客体的形成到档案价值的实现。围绕着主体需要，档案要经历两个基本过程：主体客体化和客体主体化的。②档案价值实现的过程。档案价值的实现，也是一种双向的运动过程，是通过档案利用实践得以进行的。而这种具体的实践活动过程，必须具备相应的要素，其要素也是相互作用的，最终结果也就是档案价值的实现。从档案利用过程中的档案客体看，档案价值的实现也就是档案客体由潜在价值向现实价值的转化过程。转化的中介和条件是主体利用档案的实践活动。档案利用过程本身并不意味着档案价值的实现，只是档案价值实现的中介和条件，只有通过双向运动达到档案潜在价值到现实价值的转化，才是算真正意义上的档案价值的实现。③档案价值存在形式。档案价值是客观存在的，档案价值活动有其内在的运动规律可循。所以应对档案价值实现的规律进行理论探讨，充分研究和掌握档案价值的规律性，并在尊重其规律的基础上，科学地组织和管理档案，正确地利用档案，才能更加合理、有效、能动地发挥档案的价值作用。 　　二、档案价值实现的条件影响 　　档案价值的实现非天然形成，档案利用活动的可能性、广泛性和效果，也取决于一定的条件。它没有给利用者提供某种有用性时，其只是一种潜在价值存在，要使其转化为现实价值，尚需要一定的条件。 　　1、档案利用认知程度影响。人们对档案利用的认知程度，在很大程度上都影响着档案利用水平的提高和价值的实现。 　　2、社会环境条件影响。对国家社会制度、有关法规和政策、经济形势，利用的需求程度，都对价值的实现有制约作用。往往国家对档案工作的法规、方针、政策等，对档案价值的实现还具有决定性的作用。若档案工作方针和指导思想出现偏差，档案利用政策又不明确，就会直接影响档案价值的实现。 　　3、档案管理水平的影响。对档案管理水平的高低，会直接影响到档案管理部门所提供的档案服务，满足社会需求的能力和档案利用者获取所需档案信息的可能性。若管理水平低下，加上档案管理体制不完善、网络不健全、布局不合理、收集不完整、拒借率高，很多档案利用者就会降低或失去利用的欲望和需求，此时档案价值就只能滞留于潜在状态。 　　4、档案鉴定水平的影响。人们的活动记录不可能都保存，只能选择其中一部分对今后的社会活动具有借鉴作用的，分别给予不同期限的保存。但选择需要通过科学的鉴定，才能把有价值的文件转为不同保管期限的档案，使该活动的知识信息精华得到有效保存。以往很多档案馆、室的档案，都是按照一定的标准经过鉴定保存起来的不同内容、形式和载体的文件材料。而鉴定工作在档案形成过程中起着关键作用。鉴定水平的高低，也就决定文件是否能转为档案及质量如何，便会影响着档案价值的实现。 　　三、档案价值的扩展 　　1、档案价值的扩展作用。就档案客体的主要部分说，因其原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性和唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的。有些档案文件只对个别对象有用（学历证书等）；有的不仅对文件的初始形成者、使用者有用，且会产生扩展性价值（病历价值虽是当事人的，若疾病具有典型性、研究性，如SARS、禽流感等，该病历就具有重大研究价值）。还有的当时是个人家庭的生活记录或档案馆的某地区人事变更的批准文件等，这都是记录着社会发展的见证。 　　2、档案价值扩展的形式。①档案机密程度的递减，客观上拓宽了档案利用范围。机密性的档案限制利用，实质上是对档案允许利用的范围和利用的程度问题。档案机密性不是一成不变的，随着时间的推移，过去利益攸关的重大问题可能逐渐成为历史陈迹，档案机密性减弱，使用条件放宽甚至取消了限制。这从客观上就拓宽了档案利用的范围，导致档案价值的扩展。②作用性质的变化，从而扩大了档案的用途。档案对利用者的有用性是多方面的，也并非是同时显现的。档