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浅谈档案信息化发展探索与思考 　　摘 要：科技飞速前进，全球信息大爆炸，信息化走进两千家万户。很多企业和单位已经将信息化管理水准作为衡量的标准，信息技术已经得到了广泛的应用。但在我国，信息化的发展程度已经无法与时代的进步紧密结合，种种因素对其造成的影响也越多。故而在档案管理作业中，强化信息化建设，用以提高管理的时效性和高效性，则占有非常高的地位。本文通过信息化在档案管理中的应用进行探究，从高速公路档案管理的重要性、高速公路工程建设档案的特点、高速公路文件资料档案管理的现状、如何提高信息化在文件资料管理等几方面进行探究。 　　关键词：信息化； 发展； 档案； 　　一直以来，我国的档案管理形式主要以人工档案管理的传统形式为主，这种形式漏洞多、隐患大、管理模式落后，根本满足不了信息化发展的需求，更无法有效的发挥其在档案管理中的作用。在高速发展的大环境影响下，信息化管理在档案管理工作中的应用将会占有非常重要的地位。只有在档案管理中充分应用信息化的优点，才能更好地提高档案管理的时效性及高效性。我国目前档案管理工作存在很多弊端，如何解决这些问题则具有了较为重要的意义。 　　1 档案的概念及特点 　　1.1档案的概念 　　档案是指人类社会在进步过程中，个人或集体对产生的有意义、有价值的东西进行保存，并记录着事物本质的一种形式。 　　1.2 档案的特点 　　1.2.1档案的制作者 　　档案的制作者非常的多样化。档案对于不同的人具有不一样的价值，所以记录档案的群体依据对其意义的不同，记录者也大相径庭。可以是国家机关、非国家机关，家族、家庭亦或是个人。 　　1.2.2档案的形式多种多样 　　社会的不断进步，各个历史时期，档案的形式也有所不同。在原始社会，当时的社会生产力十分低下，人们多使用原始的工具。骨器、石器、皮毛等都成为了档案的记录载体。随着时代的发展，青铜器、布匹、竹子等等都曾作为档案的载体出现过。到了现今社会，档案的载体更加先进，更加多样化，如U盘、照相机、电脑等。记录档案的形式也不再拘泥于原始的文字，符号，图片等，影像资料的出现表面档案的记录更加的详尽真实。随着时代的进步，档案的载体肯定会更加的多样化。 　　1.2.3档案的属性 　　档案具有真实性的特点。他将真实发生的事情进行原始的记录，并将其保存。在需要的时候取出档案，可以将当时的情况真实反映出来，再现曾经发生的历史。档案在很多情况下，具有多方面的意义，如教育意义、政治意义、社会意义等，在各个方面有着其不可磨灭的价值。档案的真实性特点，在很多情况下都可以作为依据，标尺，证据等情况出现。档案在很多情况下，也体现着其自身的历史意义，过往的历史时代，官方记录的一些档案，就能充分体现其自身的历史意义，当时记录的很多档案，都以大事记为主，记录着珍贵的历史事件，是我国进行历史研究不可多得宝贵资料。 　　2 信息化在档案管理的应用分析 　　2.1 提高档案管理人员信息化管理的意识 　　我国档案管理正在向着信息化高速前进着。我们应该积极创造条件，营造环境，把信息化档案管理列入发展的目标中。大力宣传的同时，利用各方渠道、多种形式来提高各方各级别人员对加强档案信息化管理的认识，使人们的观念得以转变，在这大势所趋的形势之下，认知到强化档案信息化管理的重要性。 　　2.2 档案信息管理的合理性 　　档案信息化管理是以改善传统手工方式的落后模式为目的，通过信息化的手段，实现现代档案管理的高效性、功能性、便捷性。对原有的档案管理制度进行优化，体现出信息化在档案管理中的价值，从而制定出更加优秀的、有效的信息化档案管理制度，使其职能更加明确，更加合理。 　　2.3 完善档案信息化管理体系 　　首先，要形成档案管理工作的制度。聘请业务熟练的专制档案管理人员，专业的、系统的进行信息化档案管理工作，这样才能把档案管理工作结合到各项内容当中，使得档案管理实现正常化与规范化。档案管理的信息化具有很强的业务性与技术性，从原始资料的形成到信息档案的归档，中间内容复杂且又环环相扣。各个阶段形成的资料，需及时的归档封存，并及时的做好移交工作。我们要建立一套严谨的自上而下的档案信息化管理体系，资料的制作部门、档案的管理部门及使用部门需相互协调，相互制约，从而形成一套系统的文件信息化管理体系，强化档案资料的质量，保证档案资源的真实性可靠性，进而促进信息化档案管理的发展。 　　2.4 成立信息化档案管理平台 　　具备较为完善的自动化办公系统，是实现档案信息化管理的基础。在办公系统中成立信息化档案管理的平台，令各部门各级人员针对岗位设置不同的权限，可操作的界面也能满足各部门职能的要求。获取的数据及时录入数据库，以便于作业人员方便查看。一旦信息化档案管理平台成立，将会为工程建设提供极大的便利，从而