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浅谈档案数字化建设价值与问题 　　摘要：在当下企事业单位中，档案工作的重心即其信息化的成长，而在其信息化的成长进程中，档案数字化又是其核心基础，具有重要意义。基于目前在企事业单位中信息化程度逐步增加的时代背景，说档案数字化建设是传统档案工作运营和服务形式的一场改革毫不夸张，这也就要求我国相关单位要开展并逐步加大对档案数字化建设的探究力度。为了顺应档案数字化建设的发展趋势，应对当代来自科学技术的挑战，给企事业单位中的档案数字化建设提供理论基础，本文对档案数字化建设作了简单的解读，研究整理了当下在企事业单位实行档案数字化建设的价值和存在的问题，并提出了相应的对策。 　　关键词：档案数字化；建设；问题 　　前言 　　早期的时候，全球范围内只有美国展开了对档案数字化理念的研究，但由于信息化时代网络科技的快速发展，随后其在众多发展中国家开始兴起。近几年来，我国鼓励并加大对企事业单位中数字化建设的支持力度，在此环境下，档案工作领域结合我国当下的发展形势，积极主动引用国外先进的信息技术，依靠云数据平台和移动互联网资源作为基础，将发达的物联网技术和先进的信息加密技术融入现有资源，努力开发多元化多类型的数字化档案平台。这在很大程度上为档案数字化的运营和管理提供了可行性的参考，极大的改观了旧有的档案管理工作和服务模式。档案数字化建设作为档案信息化建设的基础，在信息化建设的过程中扮演着至关重要的角色，因此开发建设档案数字化系统是顺应时代发展趋势，促进企事业单位档案管理服务模式革新的必由之路。 　　1 档案数字化建设 　　档案数字化系统，简单来说即电子档案管理系统，主要工作内容即对档案进行整理进而建立计算机储存系统，然后以该系统为核心建立其附属系统如：检索系统、信息保密系统、法律保护系统、查询系统等，进而相互配合组建为一个完整功能全面的计算机运作体系。档案数字化建设在档案信息化建设过程中扮演着基础性的角色，其直接决定了下一阶段企事业单位在档案工作领域开展信息化建设的广度和深度。 　　2 档案数字化建设的价值 　　2.1保障传统载体档案的安全 　　通过对传统载体档案的数字化加工处理、整理、编目、汇总、查对等各项工作后，严格禁止再使用实体档案，封存管制各类档案，这样可以在很大程度上杜绝其受到人为有意的损坏或者因自然因素损坏的情况，极大的提升了档案数据的安全系数。 　　2.2服务高效化 　　由性能强大的数字化系统提高技术支持，融合当下发达的数据处理手段，数字化档案数据的智能性将逐渐增强，进而实现自动检索数据的功能，极大的便利了企事业单位中工作人员对档案数据的自主使用，摆脱了时间、空间等方面的束缚。从另外一个角度来说，数字化档案其实质就是非数字格式档案的数字形式表现品。档案数字化和数字化档案彼此之间联系密切，前者是后者的形成的过程，而后者是前者产生的结果。对数字化档案的应用，彻底改变了传统的管理和服务的模式，在很大程度上解放了人力，使档案的工作和处理的速率有了质的飞跃，档案的管理工作更加现代化，科技含量更高。 　　2.3信息共享化 　　建设数字化档案系统的网络目标是能够在网络上传播以及使用数字化的档案信息，而同时起到保障传统载体档案信息的安全的效果，在使用上摆脱时间和距离空间的约束。但在实际中档案数字化建设的终极方向是达到管理档案的最高境界――信息共享。随着当代互联网技术的不断创新和成长，为其信息共享的最终目标的达成提供了技术支持。通过连结不同企业中的档案馆和国际互联网，就可以将世界各地的企业档案馆相连接，只要用户通过互联网使用网络，就可以实现远程的检索到包括国内外的全部在网络上公开的企业数字化档案资源从而使用。 　　2.4高效的实现部门之间的对接 　　基于当下企事业单位中日益增长的网络化和高效化的办公需求，传统载体档案的弊端已经日益凸显，其已经不能满足企事业单位中档案工作的高效对接需求，因此建设信息化档案的意义重大，其可以促进工作人员之间的有效对接，提高工作效率，是顺应当下网络性办公以及资源共享发展趋向的重大举措。 　　3 档案数字化建设存在的问题 　　建立数字化档案的本质目标是便利用户对档案信息的利用，提高工作效率。而现实情况是我国企事业单位缺少开发和管理数字化档案的经验，在很多方面尚还处在摸索前进的初级阶段，在其成长过程中一直保留了很多问题尚未处理，严重制约着档案信息建设的顺利开展。当下企事业单位在数字化建设过程中存在的问题主要包括以下几个方面。 　　（1）当下很大部分的企事业单位对各类传统载体档案以及电子文件归档和储存的范畴以及时间期限都没有明确的界定，急需做出调整。 　　（2）随着自动化办公和无纸化办公在当代社会的广泛普及，相当一部分档案在最开始就是以电子档案的形式产生的，而当下对电子档案归档和储存的流程尚不