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浅谈档案管理信息化发展趋势_000002 　　摘 要：随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应档案管理的需要。因此，以计算机网络技术为基础的档案管理信息化，在其发展过程中也将面临前所未有的机遇和挑战。档案是记录信息的载体，并且具备历史记录、启迪未来等功能，这是其他任何领域都不具备的。基于此，本文就档案管理的信息化发展趋势进行分析与研究。 　　关键词：档案管理；信息化；发展趋势 　　中图分类号：G271 　　档案是详细记载社会发展和历史传承的一种手段，档案管理是有效保存人类文明活动及发展的凝聚。正是因为如此，档案管理在现阶段具有至关重要的意义。随着社会经济的快速发展，面对档案管理的不断改革与创新，如何实现新型的管理方式，是现阶段档案管理人员必须面对的特科。基于此，本文就档案信息化建设发展进行分析与研究，促进其快速发展。 　　1 影响档案信息化建设的几点重要因素 　　1.1 档案信息化建设的水平因素。在档案管理信息化建设中，由于受到传统档案管理及技术的影响，就会导致在档案管理过程中，虽然档案管理部门配备全面的计算机及相关的设计，但是，工作人员很难将其与档案管理工作有效的结合在一起，只将这些机械设备运用在日常的工作中。所以，档案管理人员如何通过利用计算机提升自己的工作能力，对档案数据进行数据化管理，有效的提高档案管理效率及管理水平，已成为制约档案信息化建设的一个至关重要的因素。随着我国计算机技术及互联网技术的快速发展，用户对档案信息的要求不断的提高，在这种情况下，如何对传统思维进行有效的改变，开发出有效的档案管理新技术，已经成为我国现阶段档案信息化建设的一个重要问题。 　　1.2 档案信息化建设的认知因素。在档案信息化建设过程中，档案管理部门的领导对档案信息管理的不够重视，主要体现在档案管理部门没有一套完整的档案信息管理体系，对档案信息建设的认识及管理严重不到位，在档案管理过程中，档案工作人员受传统管理理念的影响，只对档案信息进行了收集，没有对其进行充分的分析与利用，没有发挥出档案应有的价值，严重的浪费档案的存在价值。 　　1.3 档案信息化建设的观念因素。在传统的档案管理过程中，档案管理人员只将档案信息收集、保管就没有任何任务了。但是，随着城市人民群众对信息资料的不断提升，对存储的档案信息利用已经远远超过了信息本身的价值。所以，档案管理工作人员应该摒弃传统的管理理念，重视档案信息化建设，学会如何利用档案的价值。但是，到目前为止，大部门档案管理人员仍然没有意识到档案信息化建设的重要性，对档案管理难以达到要求。 　　2 在档案信息化建设中应注意把握的几个问题 　　2.1 数字化、网络化不等于信息化。档案信息化建设的内容非常广，其中包括信息的收集，整理、信息数据库及信息网络的建设、信息资源的有效利用、信息资源开发利用的法律法规及人才队伍的建设等。所以，档案网络化、数字化建设不单单只是信息的建设，应该从多个方面入手，促进档案信息化建设的快速发展。 　　2.2 立足现实，加强标准化建设。档案信息技术处理，既有地域上的差异性，又有业务上的共同性。目前，各地档案馆普遍单独进行计算机管理系统的开发，无论是经济性、通用性都不利于协调统一。当务之急是加强档案馆之间的横向联系，按照统一的标准、规范，把计算机应用及适合共性特点的软件开发作为信息化建设的切入点。要力求软件功能设计既具有相对的统一性，又具有一定的灵活性和较强的应用性，争取在最大范围内建立统一的网络平台，整合档案信息资源，以整体优势最大限度地实现信息资源共享。 　　2.3 注重质量，加强特色建设。信息化不应流于表面和形式，而是要注重由信息技术支持的档案信息是否适合用户需求，是否实现了档案服务功能的全面拓展和最大优化。如果传输的档案信息及相关的数据不被利用或者接受，那么档案信息化建设就起不到原有的作用。所以，档案信息化建设工作必须与社会广泛联系，了解社会需求，掌握信息利用规律，深入挖掘馆藏潜力，注重特色建设，在档案信息服务方面充分体现吸引用户的魅力。 　　2.4 着重用户的实际与需求。不同方面的用户是信息化建设成果的直接受用者，但由于受计算机知识等因素的制约，使档案信息化与一些用户还有一定距离。重要的是要建设一种便捷的、更加适应用户需求的新型档案信息服务关系，充分满足用户需求的信息，与社会共同发展，共同进步。 　　2.5 以人为本，加强人才培养。在档案管理工作中应广泛的使用电子设备，使传统的档案管理方式从根本上发生变化。为适应这种变化，着力培养一支复合型的人才队伍，对完成信息化建设任务至关重要。首先，要重视对现有管理人员和专业技术人员的岗位培训和继续教育，为大家创造学习现代科学知识与先进技术的机会。其次，有计划、有针对性地招聘信息化建设专业人才。招聘信息化专业