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浅谈电脑城IT连锁零售企业财务架构分析 　　在目前的IT产品零售市场上传统的电脑城门店销售能力依然强劲，电脑城提供IT产品销售场地、企业或商户承租门店销售IT产品是当前电脑城的主要运行模式。在跨地区的电脑城里经营的企业如宏图三胞、美承等在全国各地纷纷开店，抢占市场展开连锁经营。在业务遍地开花的时候，财务管理要及时跟得上、实现异地良好管控才能达到理想效果。 　　一、电脑城IT连锁零售企业行业特色与财务架构特点 　　电脑城里的IT连锁零售企业跨地区拥有上百家门店，各分支机构遍布多个城市，每个分支机构的销售、管理、采购、服务等都有统一的标准或流程，企业管理制度基本上由总部制定，各分支机构直接执行或在总部制度原则下再细化后执行。IT产品毛利率低，IT连锁零售是一个规模经济性显著的行业，IT连锁零售企业通过跨地域的门店零售网络扩大销售规模，通过集中采购来获取上游厂家的折扣来降低采购成本。基于上述行业特点，IT连锁零售企业必须达到高效运转才有生存的空间，才能达到连锁经营快速复制实现规模经济效应，这就需要一个功能强大的信息系统来管理。公司管理层对经营数据的及时性、完整性、准确性等要求都很高，以便能够随时调整、优化资源配置从而降低经营成本，因此IT连锁零售企业必然有一个信息集成化的ERP系统在运行。 　　 虽然电脑城IT连锁零售企业会计核算类型单一，但是购销存的核算明细程度和数据提炼要求很高，每天每个门店的销售明细、利润核算、资金收付等数据都在时时更新，财务部门需要及时对数据进行分析整合方能跟上补充库存、调拨资金、毛利分成、资源调整等公司经营决策的需要。除了ERP系统，合理搭建财务架构也是很重要的。某IT连锁零售企业总部设财务部，分支机构也设财务部，“总部统一指挥各分支机构分头行动”：总部根据业务需要在ERP系统设计相关流程，制定相关的操作指导和制度要求，分支机构按既定的流程和要求开展工作；总部财务是公司高级管理层与各分支机构财务之间的沟通桥梁，负责上传下达总结反馈；分支机构财务则是工作任务的具体完成者，具有一定的管理自主权，既要负责分支机构的所有财务运营管理事项，又要在总部财务的要求下完成总部财务所需的各项工作；总部对各分支机构的会计复核工作主要是电子凭证和电子账务的检查，因为日常会计档案管理分散在各级分支机构，总部平时看不到原始凭证。这种财务架构是一种分散式架构。 　　二、分散式财务架构下电脑城IT连锁零售企业财务问题解析 　　（一）工作效果不理想的问题 各项财务政策统一是连锁经营企业财务政策的基本要求，在分散式架构下各分支机构分散在各地办公，沟通协调诸多不便，理解不到位就会影响执行的效果和效率，尤其是总部在做紧急汇总数据时务必依赖于全部分支机构按时按要求提交，很容易出现水桶短板效应。在分散式财务架构下，总部财务可加强培训将差异化的执行结果降到最低水平，面授式的培训效果最好但在成本面前不得不做些妥协。培训跟不上，人员流动快，总部财务和分支机构财务之间对同一事项的沟通次数就会增加，很容易让双方产生烦躁或对立情绪，既不利于整个财务团队的团结和发展，更是跟不上连锁运营高效率的要求。 　　（二）双重管理机制下的出现的问题分散式架构下因分级管理分支机构财务部同时受分支机构总经理和总部财务部的双重管理，分支机构总经理侧重人事管理、总部财务侧重业务管理。分支机构总经理的工作重心和总部财务的管理要求有时会发生冲突，此时分支机构财务就会左右为难，坚持原则就会与总经理发生矛盾，不坚持原则就向总部瞒报结果。冲突发生的多了就会引发不必要的财务人员流动，瞒报发生的多了不利于公司控制经营风险。IT连锁零售企业总部对各地分支机构的库存盘点监督不可能做到每次实地监盘，平常基于对分支机构人员的信任确认盘点结果，如果分支机构盘点人员一致瞒报情况等总部发现问题就比较滞后了，解决问题的难度也可能会增加。 　　（三）财务人员管理配置问题 分散式架构下的财务人员比较多，但其中只有少数是在总部，大部分财务人员分散在各级分支机构中。总部与分支机构平时的工作主要告邮件、电话、网络工具进行交流沟通，这样的空中沟通让大家在离职时可能还不曾谋面。大家的感情交流机会比较少，总部财务也不能及时得到分支机构财务人员的工作状态或思想波动，是人员流动性较高的一个原因，不利于整个财务团队的稳定。从成本费用角度考虑，分支机构的财务人员配置应尽量减少，但内控制度又不能让财务工作由一人来承担，此时财务团队人数的下降空间不可能很大，企业用人成本是不断上涨的趋势，降低这项成本费用的可控性就有限。 　　三、电脑城IT连锁零售企业集中式财务架构优势分析 　　（一）工作效率提高 分散方式下分支机构对总部工作要求的时效性、一致性很容易出现水桶短板效应，进而影响总部层面的工作效率。集中方式下分支机构的财