独立学院教学秘书在教学管理中发展困境与对策研究.docVIP

独立学院教学秘书在教学管理中发展困境与对策研究 　　【摘 要】独立学院将面对专业评估、学校转设等重大考验，诸多环节都离不开教学秘书核心作用的发挥，论文以南京工业大学浦江学院为例，分析了教学秘书面临的发展困境，在此基础上提出相应对策。 　　【Abstract】Independent colleges will face major tests such as professional evaluation and the transfer of schools. Many links are inseparable from the play of the core role of teaching secretaries. Taking the Nanjing Tec University Pujiang Institute as an example， the paper analyzes the development difficulties faced by teaching secretaries and puts forward some corresponding countermeasures. 　　【关键词】独立学院；教学秘书；发展困境；对策 　　【Keywords】independent college； teaching secretary； development dilemma； countermeasures 　　【中图分类号】G451.8 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）05-0100-02 　　1 引言 　　独立学院是我国高等教育规模化发展过程中产生的新兴形式，它是由国家机构以外的社会组织或个人出资举办的高等学校。以南京工业大学浦江学院为例，是由正大集团捐资办学，不同于享受国家财政补贴的高校，独立学院自负盈亏。生源的数量与质量关乎着独立院校存亡，而生源质量很大程度上依托于教学质量，教学秘书作为教学质量保障体系的执行者，在学校各项教学管理中具有举足轻重的作用。 　　原教育部副部长周远清曾指出：“各个学校都要建设好一支高素质、高水平的教学管理队伍，要舍得把优秀人才选拔到教学管理的岗位上，还要制定有力的政策措施保证这支队伍的稳定和发展。”[1]教学秘书作为教学管理人员中最一线、最基层的群体，却在其职业发展过程中暴露出诸多影响“队伍稳定”的问题。重视教学秘书在其发展过程中遇到的困难，对于独立学院具有现实的意义。 　　2 以浦江学院为例管窥教学秘书发展现状 　　2.1 工作超负荷，岗位数量设置无章可循 　　根据浦江学院各类岗位数量核定方案，专任教师的师生比为18：1，辅导员的配比为200：1，按照这种计算方法，我们可以精确的计算出一个学院所需的专职教师数量和辅导员数量。而对于教学秘书岗位，制度中并无提及教学秘书岗位的师生配比。由于独立学院经费紧张，严格控制岗位数量，现在普遍的做法是不管二级学院的规模大小，统一为一个学院配备一名教?W秘书，这就造成个别学院教学秘书与学生比例达到1：2000。教学秘书长期超负荷工作，事情杂，强度大，任务重，造成教学秘书身心俱疲。 　　2.2 工作职责不明，大小事务一手包揽 　　就浦江学院而言，教学秘书除了要承担在教学管理运行中的全部职能，还要承担学生工作以外的全部事务性工作，例如要兼任科研秘书、档案管理员、资产管理员、财务报销员、宣传联络员等等。不仅如此，教学秘书还要参与到专业申报、人才培养方案设置、学院发展规划等等工作中去。根据访谈调研，各学院的秘书每天要面对的事务性工作至少达到50件。此外，独立学院的学生素质普遍有待提高，绝大多数学生缺乏独立处理问题的能力，教学秘书每天需要面对来自学生的各种问题咨询和问题处理。由于岗位职责要求不明确，教学秘书俨然成为了一个“大管家”的角色。 　　2.3 个人成就感低，自我价值难实现 　　目前浦江学院共有14名教学秘书，其中具备研究生学历的秘书超过70%，然而教学秘书大量的工作都体现在具体的事务性工作之中，每学期每个阶段的任务都有明确规定，教学秘书在不同的时间段按照要求处理相应的工作，多数工作都强调时效性，教学秘书每天在执行教务处的各项通知，解决每一位学生遇到的各种教务问题已分身乏术，工作琐碎，时间长，几乎没有时间去研究创新的工作方式方法，进修学习提升自身能力，自我实现无法满足，长久以来，高学历低价值感的矛盾便凸显出来。 　　2.4 科研意识薄弱，缺乏创新能力 　　教学秘书的科研工作相当薄弱，在每年本科院校填报状态数据的统计之中，教学秘书的科研成果差强人意，主要原因是工作时间都被琐碎工作占据，没有时间和精力从事相关研究，教学秘书在高校一般走的是教育管理系列，学校对于管理人员也有