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现代信息知识资源重组与管理
现代信息知识资源重组与管理
摘要:现代信息资源重组与信息资源开发是一个不可分割的完整的概念。信息资源重组与开发是近年来图书馆界、情报界和其他信息工作领域广泛使用的概念,但学术界往往将两者分开阐述,体现了关于信息资源管理的两个不同研究角度。信息资源重组就是信息资源的开发。只要进行信息重组,就意味着信息开发;只要进行信息开发,也包含着信息重组。本文试图对“信息资源重组与开发”的概念与现代信息知识的利用进行一些探讨。
关键词:信息单元;信息资源重组;信息资源开发;资源共享
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2011)-03-0-03
现代信息知识重组是信息组织科学中的一个重要概念,它是综合利用信息描述与记录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息分析与研究等方式对加工层次较低的信息进行鉴别、筛选、分析、提炼、浓缩与整序以形成较高层次信息产品的过程。信息重组与开发的理论与技术是信息管理学科的核心内容。
目前的信息资源共享多限于部分期刊、学位论文或局部的专业数据库,图书馆之间的资源共建仍然相当薄弱,与当代文献出版量日益巨增、电子出版物大量涌现、网上信息资源浩如烟海、文献经费严重短缺等条件下读者文献需求剧增的现状不相适应,信息资源的建设正面临着新的选择。
一、现代信息资源重组与开发
现代信息资源组织与整合信息资源的组织与整合,是促使多渠道、多载体、异构化信息资源有机结合,形成具有针对性、适用性、功能性更强的再生信息,实现深层次资源共享的关键。
现代信息重组与开发的基本原则是从社会的实际需要出发,针对社会广范的信息需求,进行信息重新组合与开发;信息重组与开发的目标是开发新的信息产品,更新旧的产品,不断满足信息用户的特定需求;信息产品重组与开发必须遵守效益原则,即在选题、策划与实际开发过程中,要注意信息产品的实际应用价值以确保获得社会和市场的认可,从而产生积极的社会效益。伴随信息交流的国际化趋势,信息加工产品的标准化已成为信息重组与开发生命力的同义语。为了获得较大的社会效益,信息重组与开发必须遵守标准化原则,以提高信息产品的质量,扩大信息产品的使用范围。
二、现代信息知识单元重组与开发
所谓信息单元也指零次信息,它是构成信息源(一次信息)的基本要素,如概念、名称、观点、问题、数据、方法、实验、设计、科学研究和资料等。信息单元具有显性和隐性两种表现形式。广泛存在于各类媒体中的人物名称、地名、刊名、篇名、事物名称、概念等均属于显性信息元,显性信息元容易获取。隐性信息元通常陷含在各类媒体或一次信息中,必须通过专门人员的思维来分析、概括、提炼、标引等方式进行组织与开发,以形成新的具有高附加值的信息产品。属于这一类信息产品的成果形式主要有一次信息和二次信息。
(一)一次信息产品及其类型
一次信息产品是创作者以自己的科学研究、实验、调查、研究分析状况为基本素材,将有关概念、观点、数据、结论、方法、实验、设计等信息单元根据特定目标,按照科学与逻辑性的原则重组而成的信息产品,如会议论文、期刊论文、研究报告、专利说明书、技术报告、档案、标准资料、专著及其电子版。特别是当前全球网络的普及带来信息激增,有效信息利用率的相对降低又引发新的信息危机,这就是人类对有用信息的需求与社会信息有效提供之间不可调和的矛盾,因此必须对巨量的一次信息进行重组与开发,由此便产生了类型多样的二次信息。
(二)二次信息产知识品及其类型
为了节省用户获取一次信息的精力和时间,提高一次信息的利用率,使用户在较短的是境和最需要的时候能够迅速获取与利用最大量的信息,同时也为了便于文献管理机构积累与控制一次文献,延长一次信息的使用寿命,减少因信息分散而给用户查询使用带来的困难,二次信息作为对一次信息进行整序的工具与手段便应运而生。二次信息对一次信息进行重组与加工是一个使社会信息“由博而约”,“由粗而精”的信息开发过程,其产品形式主要有书目数据库、全文数据库、搜索引擎、多媒体数据库等。
1、书目数据库
书目数据库也称二次文献数据库。书目数据库是以一次文献为整序单位的各种出版物目录信息的集合,它也是关于一次文献内容和外在特征的浓缩、替代、转换的重组成果形式。所谓书目数据库,即将文献目录按照一定的方式储存在计算机存储介质上,使之成为可由计算机识别与处理的相互关联的数据集合。书目数据库是计算机技术、数据库技术与信息重组技术相互结合的产物,在计算机信息存取系统中处于十分重要的地位。
2、全文数据库
全文数据库是一种存储文献全文或其中主要部分的源数据,它是一个由完整的信息源全部转换为计算机可以识别处理的信息单元而形成的数据集合。
全文数据库和一般的文献数据库
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