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研究常见PPT制作要点 　　摘要：PPT课件通过整合不同的媒体信息形态形成用于教学课件，在不同时空再现教学信息和过程，突出重点、 突破难点，激发学习兴趣，提高教师教学活动以及学生学习的效率。该文主要研究了常见的PPT课件制作流程、技术与技巧，以及可能出现的问题及其解决策略进行了探讨。 　　关键词：课件；ppt；制作；要点；技巧；原则 　　中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）35-8094-02 　　1 常见PPT课件设计与制作流程 　　1.1常见PPT课件设计 　　PPT课件作为一种重要的课堂辅助多媒体工具，其制作流程的第一步应是PPT设计，在设计过程中主要遵循以下三项基本原则：有机结合传统教学，形式为内容服务，服务于课堂教学全过程等。基于PPT课件的教学辅助功能，可将PPT设计大致分为课件的启发、激励、反馈和互动设计[1]。其中启发设计要求教学时注意存疑，设置空白，以培养问题意识和学生 积极主动思考的能力；激励设计要求课件中设置激励，体现赏识教育，激发学生学习的探究动机和兴趣，活跃课堂；反馈设计要求教师利用PPT课件教学时关注并观察学生学习反应并作出相应调整和中肯反馈；互动设计要求充分采用参与式、讨论式和研究式等教学方法，创设一种激发学生求知欲并引导学生讨论思考的教学情景，并有足够的想象与学习空间。 　　1.2常见PPT课件制作流程 　　用PPT 制作课件基本流程是构思-写提纲-搜集素材-编制-预讲-文件打包。第一步是构思PPT课件，要清楚制作课件的目的、内容和学生基础，PPT 的界面、思路风格，课件亮点，把握重点和非重点知识。第二步是写提纲尽量不用模板，而按一个标题一页进行课件PPT制作，进行反复修正，而不需用模板。第三步是搜集素材，整篇结构性PPT合适位置增加新页面和调整，准备素材时注意重点和非重点的章节，文字言简意赅，直观地用图表表示，错落有致，更有利于学生理解。第四步编制时，要根据教学内容定义PPT风格和模板颜色，调整母版视图，加背景图、Logo、装饰图等。第五步是预讲，目的是找出PPT课件中不妥之处，适时作出调整和优化[2]。最后要将文件进行打包。 　　2 常见PPT课件制作技巧 　　在制作PPT课件时，要适当使用合适的制作技巧。如果幻灯片内容繁复时，可点击菜单“视图-工具栏-大纲”，调出“大纲”窗口后，将光标移到文字要分隔的地方，最后按下回车键，将幻灯片快速一分为二。制作PPT课件时，只需点击菜单-视图-网格线和参考线，在打开的对话框中，选中并确定“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项，随意拖动以调整好参考线的位置，将要对齐排列的对象拖到参考线附近，可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。除此之外还可在幻灯片中常按“Ctrl”键，点选要对齐的对象，并单击绘图工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐，顶对齐”等多个选项，根据需要选择快速对齐图形等对象。在幻灯片中，要快速微调设计对象位置时，可常按“Ctrl”键，连续按方向键移动，可实现1个像素单位的微调；在“对齐或分布”菜单下，按“Ctrl”键选中多个对象后，再执行“横向分布”和“纵向分布”中的某个命令，即可让所选对象横向或纵向自动排列均匀。如果占位符的边空需要调整时，可右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”，用绘图工具画的文本框须打开的对话框点选“文本框”选项卡设置文本框格式再根据自己的需要修改“内部边距”。当图形层次繁杂时，可右击文本对象，选择“叠放次序，置于顶层”命令，就可随意设置叠放对象的层次，可使重叠的图形层次分明[3]。在PPT中，圆饼图用于显示比例 将分割块数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块，柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况，将竖条的数目限制在4-8条最佳，条形图多用来比较数量，表格虽适于比较并行数据资料，但缺乏视觉效果，色彩激发情感，色调可分为冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红），冷色低调最适合做背景色，暖色最适于用在显著位置的主题上，从而建立一个非PPT模板视觉主题。 　　3 PPT课件常见问题及其解决策略 　　3.1 PPT课件的常见问题 　　随着现代教育改革，教师对PPT课件的认识不足，PPT 课件制作的技术掌握程度参差不齐，过分反复使用模板，就歪曲了PPT 的教学辅助作用；教师过分依赖PPT课件，“填鸭式”教学，将会影响师生间的交流与沟通，使课堂受限于课件， 限制教师的教学发挥，信息过度会导致学生分不清重点。如果教师重内容，轻形式，那么教学将同质而陈旧。PPT课件本身也可能存在一些问题，如页面布局结构杂乱、页面设计风格过多、页面文字设计不合理、页面切换应用过多、声音的插入随意，分散学生注意力的效果