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电子资源管理系统发展及未来思考
电子资源管理系统发展及未来思考
摘要从四个阶段分析国外电子资源管理系统的发展历程:起步阶段,大学图书馆自主研发ERMS;标准研究阶段以ERMI项目为标志,建立电子资源管理标准的雏形;繁荣发展阶段,商业性ERMS占市场主导地位,开源ERMS开始兴起,图书馆积极实施ERMS,标准不断完善;下一代新系统发展阶段,新系统的出现带来新机遇,电子资源管理标准体系基本形成。同时分析ERMS在我国的发展情况,并指出未来ERMS将与图书馆集成系统融合,合作建设知识库成为ERMS的一种新选择。
关键词 电子资源管理 电子资源管理系统 ERMS 未来发展
随着电子资源的快速增加,图书馆员一直在努力寻找管理它们的最好方法。自2002年10月,美国数字图书馆联盟(Digital Library Federation.DLF)和国家信息标准化组织(National InformationStandards Organization,NISO)联合工作组推出电子资源管理项目(Electronic Resources Manage-ment Initiative,ERMI)以来,电子资源管理系统(Electronic Resources Management System,ERMS)已经历了10多年的发展历程,极大提高了图书馆电子资源管理的效率。近两年来,图书馆软件提供商正在尝试开发一种新的集成化产品,业界称其为“下一代图书馆管理系统”、“统一管理系统”或“服务平台”。这个新产品将替代传统的集成管理系统、电子资源管理、开放链接以及知识库,实现纸本文献和数字馆藏的统一管理。这是否意味着图书馆原有独立的电子资源管理系统将退出历史舞台?原有的电子资源管理系统是否还有升级与改造的必要呢?带着这些疑问,本文详细回顾电子资源管理系统的发展历程,提出其未来发展的趋向,以期为图书馆在新旧管理系统的选择上提供借鉴与参考。
1 国外电子资源管理系统的发展历程
国外电子资源管理系统的开发始于20世纪末(见图1),以美国为主导,主要经历了起步阶段(20世纪末―2002年)、标准研发阶段(21世纪初,以2002年为标志)、繁荣发展阶段(2004―2008年)及下一代新系统发展阶段(2009―2013年)。四个不同阶段发展的总体特征见图1。
1.1 起步阶段(20世纪末一2002年)――大学图书馆自主研发电子资源管理系统
电子资源管理系统是随着电子资源的发展而产生的。20世纪末,随着电子资源的增加,一些大学图书馆根据本地化的特定要求自行设计和开发系统,用于帮助图书馆员对电子资源进行管理。比较著名的系统有6家,包括:宾夕法尼亚州立大学图书馆1999年开发设计的电子资源许可和信息中心、麻省理工大学图书馆1999年推出的虚拟电子资源检索系统、加州大学洛杉矶分校2001年开发设计的电子资源数据库、科罗拉多研究图书馆联盟在2001年推出的Gold Rush、约翰霍普金斯大学2001年推出的HERMES、北卡罗来纳州立大学图书馆的E-Ma-trix。这些图书馆自主研发的系统大多产生于ERMI项目之前,其研发为ERMI项目制定行业标准提供了实践基础,标志着电子资源管理系统的开发进入起步阶段。
1.2 标准研发阶段(2002―2004年)――标准雏形建立
在各家图书馆独立研发的基础上,图书馆员开始通过图书馆行业协会和相关组织来推进电子资源管理相关的标准研究。2002年10月,美国数字图书馆联盟和国家信息标准化组织联合工作组推出ERMI项目,旨在提供一系列的规范,在相关标准和最佳实践的基础上促进电子资源管理系统的开发。ERMI项目小组在2004年8月发布最终报告,涉及电子资源管理系统功能需求、流程图、实体关系图、数据字典、系统数据结构等内容。ERMI项目可以说初步形成了电子资源管理的标准雏形,受到了图书馆和业界的广泛欢迎,几乎所有图书馆系统开发商、出版商和期刊代理商在开发电子资源管理系统时,都参考了ERMI的研究成果。
1.3 繁荣发展阶段(2004―2008年)
(1)商业性电子资源管理系统主导市场
自2004年ERMI报告发布以来,电子资源管理系统进入繁荣发展阶段。资源提供商、图书馆集成系统开发商纷纷加入电子资源管理系统开发的行列中,主要的商业性电子资源管理系统基本在2004―2005年进入市场。这些管理系统各具特色,多数由图书馆集成系统提供商和第三方电子资源及数据提供商开发,其主要产品可参见麻省理工大学图书馆数字资源采购馆员迪朗索所撰写的两篇文章。
(2)开源ERMS开始兴起
大学图书馆自主研发的封闭性的电子资源管理系统在初期确实对图书馆的电子资源管理起到了不可忽视的作用,但是随着商业性电子资源管理系统的推出及联
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