系统方法应用于装备管理实践探索.docVIP

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系统方法应用于装备管理实践探索

系统方法应用于装备管理实践探索   随着装备发展,新时期装备管理研究逐步由孤立向系统化发展――由装备构成自身向现代教育事业有机组成部分方面转变,由单一体系考察向整体动态联系研究方向深入。相关研究基于系统的方法,增强了对现代教育活动的全系统分析,高度重视对装备规律和实践的考察研究,着眼于教育装备实现其价值的全过程,以满足和保障教育需要为目的,以实现投入―效益最大化为目标[1],在实践中逐步明晰了装备研究及实践的方法、途径。   1 应用系统方法进行装备管理研究的概念、内容   现代教育活动过程实际是“师生―教育装备”构成的“人―机”系统,教育的发展应该是“师生―教育装备”系统的协调发展。这一系统不仅要求重视教育活动的改革与发展,同时更注重教育装备对教育活动的支持和保障,包括教育装备与教育活动的适应性融合或整合,构建形成交互发展的平台。   在装备管理研究逐步深入过程中,相关研究首次提出教育装备管理学的概念:“教育装备管理学是以装备全系统全寿命管理为研究对象,以装备的费用―效能优化为目标,运用系统工程,并行工程管理论,研究教育装备的系统、使用和维修等管理方面的理论和方法的一门综合型学科。”[2]又指出:“教育装备研究是指为了实施和保障教育教学活动的需要,而对教育装备进行分析、引进、设计、开发、利用、管理和维护的理论与实践的系统研究。研究目的是实施和保障教育教学活动对教育装备的需要。研究对象是教育装备物及其配备行为。至于教育装备研究的内容,有待分析讨论,但总体上包括教育教学对教育装备的需求调查与分析,教育需要、技术实现、经济性方面的论证,装备进入教育领域的过程和方法的研究,教育装备的设计与开发理论,教育装备的推广应用方法,教育装备全寿命管理,教育装备维护经济学等方面。”[3]   2 应用系统方法进行教育装备管理研究的一般原则   整体性原则 整体性原则是系统方法的首要原则,是基于要素对系统的非加和性关系。当各要素之间存在相干性、协同性的关系时,会有新质的突现,这种新质不是单个要素所有的,而是系统整体才有的[4]。   整体性(全系统)原则要求研究教育装备管理工作时,不仅要考虑主装备的情况,还要考虑与装备工作密切关联的其他因素的情况,如装备保障措施、使用人员、经费支持等情况。又比如,人们在采购装备时常常只考虑主装备的购置费用,只考虑买得起多少装备,而不习惯去估算继生费用,“买得起,用不起”的事便时有发生。以计算机网络教室为例,计算机整机的购置费用是一次性的、容易控制的,但是为了保证教学活动的正常开展,为教学软件、教学资源的建设及教师培训等所支出的费用是长期性的、不易控制的,其总体费用有可能要高于计算机的获取费用。因此,做装备建设工作时,仅考虑主装备的建设是不够的,应该系统地考虑所有与之相关的各个要素[4]。   动态性原则 动态性原则指系统方法的历时性原则。系统方法不是把系统看成静态的“死系统”或“死结构”,而是看成动态的“活系统”。做教育装备工作时,应该统一研究装备从开始论证研制到最终淘汰处理的整个过程――全寿命,而不是孤立地研究其各个阶段[4]。   如前所述,通常在装备研制过程中增加一些投资来改善可靠性和维修性,将换来寿命周期费用的较大节约,而这一结果是各阶段孤立研究所不能得到的。   最优化原则 最优化原则是整体优化原则,是使用系统方法的目的和要求。在进行装备系统的各种权衡分析中考虑经济性时,只有全系统全寿命费用才能真实地反映经济性。在研究某个装备自身情况时,不仅要降低装备的获取费用,而且要降低装备的继生费用,只有其寿命周期费用最少才是真正经济的。因此在研究装备系统时,不仅要研究降低主装备的费用,而且要研究降低配套装备、人员培训等其他费用,只有全系统费用最小才是优化的经济的选择[4]。   模型化原则 采用系统科学的方法,需要把真实系统模型化,即把真实系统抽象成模型,如理论概念模型、数学模型、图表及流程图等。一旦建立起系统模型,就可以运用计算机进行系统仿真,进行模拟实验[4]。   在上述原则中,整体性原则、动态性原则是运用系统方法的基础,最优化原则是目标,模型化原则是手段,是采用系统方法求得最优化的保证[4]。   3 系统方法应用于管理实践,实现综合保障   系统方法要求既注重整体目标,又高度关注具体实践过程,牢固树立综合保障理念,形成较强的综合保障能力和完善的综合保障措施。在教育装备管理实践中遵循上述原则显然是必要的,对于装备工作从事务主义、单纯物质观点转变为科学、理性,克服盲目性,具有积极的引导意义。   教育装备的保障性 在分析教育装备构成特点及管理现状的基础上,有研究指出:教育装备的保障性是从教育、教学活动的保障角度对整个装备系统的一种描述,是从教育、教学活动的需要出发,强调装备自

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