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致贺信技巧 　　贺信在日常工作中应用范围十分广泛，向其他集体单位或个人表示祝贺时都常常用到贺信。贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作出的巨大贡献，祝贺对方召开了重要会议、工程竣工、科研项目成功、重要任务保质保量提前完成等，也可以用来祝贺某个重要人物寿辰、某个组织成立等。领导干部既可以以个人名义发贺信，也可以代表所在单位发贺信。贺信一般是领导干部本人或其所在的一级组织的象征，因此一些重要贺信往往兼有慰问和赞扬的功能，对人们有很大的激励和鼓舞作用。日常工作中，很多领导干部非常重视贺信的写作。 　　贺信称为“信”，表明其书信的性质。因此，贺信的写法和书信类似，在结构上一般由标题、称谓、正文和落款四部分构成。贺信的标题通常由文种名构成，直书“贺信”二字；称谓写明被祝贺单位或个人的名称或姓名；落款写明发文的单位或个人的名称、姓名，并署上发文日期。正文是贺信的重要部分，也是人们最为看重和着墨最多的地方。贺信正文的写作，一般可分为三层意思，可按“三段论”来结构和写作。 　　第一段：开宗明义，热烈祝贺 　　贺信作为一种“轻骑兵”式的礼仪类应用文体，往往不赘虚言，开门见山，开篇就点明祝贺之意，体现贺信“贺”的特点。贺信的开头首先要简要交代当时的背景或其他有关情况，然后表示祝贺，为后文颂扬和肯定成绩作铺垫。在语言表述上，通常用“值此（欣闻、适值）……之际，谨代表……向……表示热烈的祝贺！”等格式，指明祝贺事由、祝贺对象以及祝贺之意。比如，2016年4月22日，在清华大学105周年校庆到来之际，中共中央总书记、国家主席习近平给清华大学发去贺信，开篇即采用了这种语句：“值此清华大学建校105周年之际，我向全体师生员工和广大校友，致以热烈的祝贺和诚挚的问候！” 　　贺信可以发给集体，也可以发给个人。如果是级别较高，或拥有多重身份的领导干部发出的贺信，还会在开篇祝贺中表明自己所代表的组织和团体。比如，习近平在致2015世界机器人大会的贺信中说：“值此2015世界机器人大会开幕之际，我谨代表中国政府和人民，并以我个人的名义，向大会的召开，表示热烈的祝贺！向出席会议的国际机构负责人及专家学者、企业家各方来宾，表示诚挚的欢迎！”习近平拥有中共中央总书记、国家主席、中央军委主席等众多职衔，这样写就表明了他以何种身份祝贺，避免了角色混淆。 　　发给集体、单位的贺信，有时还要点明祝贺的对象，让祝贺更加贴近实际，更具亲切感，从而增强贺信的激励作用。比如，2016年4月8日，上海交通大学迎来120华诞。江泽民在贺信中点明了祝贺的对象：“值此母校上海交通大学建校120周年之际，谨向全校师生，医务员工和海内外所有校友，致以节日祝贺和诚挚问候！”这里明确指出了祝贺的对象及其包含的范围，能够增强有关人员的集体荣誉感和自豪感，鼓舞他们再接再厉，再创佳绩。 　　对于一些有重要人员出席的会议或活动，在贺信中，也常常需要向他们表示欢迎和感谢。比如，2015年5月22日，习近平在致国际教育信息化大会的贺信中，首段就特意点明了有关人员，并表示欢迎。贺信写道：“值此国际教育信息化大会开幕之际，我谨代表中国政府和人民，并以我个人的名义，向出席会议的联合国教科文组织总干事博科娃女士、各国教育官员、专家学者及企业界人士，表示诚挚的欢迎！向首届国际教育信息化大会的召开，致以热烈的欢迎！”这样的祝贺对象有个体，也有群体，既体现了特别尊重，也体现了周到的礼仪。 　　第二段：回顾过去，肯定成绩 　　这是贺信的中心内容，一般是充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成就，以及取得成就的根本原因和重大意义，并作出肯定性评价。这种肯定，特别是高层领导对基层单位和人员的肯定，常常会被引以为傲，并能激发相关人员的工作积极性。比如，2015年12月18日，习近平致中国中医科学院成立60周年的贺信指出：“60年来，中国中医科学院开拓进取、砥砺前行，在科学研究、医疗服务、人才培养、国际交流等方面取得了丰硕成果。以屠呦呦研究员为代表的一代代中医人才，辛勤耕耘，屡建功勋，为发展中医药事业、造福人类健康作出了重要贡献。”这一段话言简意赅，既指出了中国中医科学院长期以来的发展成就，也赞誉了其为中医药事业、人类健康所作出的成绩。习近平在致清华大学105周年校庆的贺信中指出：“清华大学是我国高等教育的一面旗帜。105年来，清华大学秉承自强不息、厚德载物的校训，开创了中西融汇、古今贯通、文理渗透的办学风格，形成了爱国奉献、追求卓越的精神和又红又专、全面发展的培养特色，培养了大批学术大师、兴业英才、治国人才，为国家、为民族作出了重要贡献。”这给予了清华大学极高的评价。这些评价和赞扬是对这些单位过去工作的充分肯定，同时对其今后的工作也具有积极的促进作用。国家领导人致贺信，本身就表明了国家的高度重视和这些单位的重要地