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论企业财务管理工作标准化实施措施
论企业财务管理工作标准化实施措施
摘要:随着市场经济的快速发展,市场竞争变得越来越激烈,企业必须不断提高自身的市场竞争力才能生存,为此,现代企业要进行财务管理工作改革,建立财务管理工作标准化体系,并实施财务管理工作标准化,最大程度规范财务行为,降低财务风险,提高会计信息质量,为企业长远发展助力。
关键词:财务管理;标准化;实施
一、 企业标准化基本理论
1. 标准及标准化
标准是为了能够在特定时间及空间范围内获得最佳的秩序,以现代科学技术为依据,由标准制定方和使用方等群体并达成一致意见,并经过权威机构认可,能重复使用的规范指南。标准可以从性质、对象、使用范围等角度来进行分类。根据性质的不同标准可分为技术标准、管理标准、工作标准;根据对象的不同标准可划分为国家标准和区域标准;根据使用范围不同标准可划分为国家标准、行业标准、企业标准。由标准延伸可知,标准化就是为了在特定的范围内获得最佳秩序,而对现存问题及潜在问题制定的可重复使用条款。
2. 企业标准化
学界对企业标准化有着不同的定义,但归结起来就是企业为提高产品质量、提高生产效率、提升管理水平,使生产经营活动的开展达到规范化、程序化的理想效果,而制定的具有统一性及规范性的准则。 在经济全球一体化的今天,企业标准化成为了实现经济收益、占有市场份额的重要手段。随着社会经济的不断发展,企业标准化已从单一的流程工艺标准化扩散到企业生产经营活动的各个环节,成为企业发展的重要基石,也成为企业实现利润最大化的基础前提。结合实际工作情况来看,企业标准化的作用主要包括以下几点:第一,企业标准化是提升产品质量的保障;第二,企业标准化是生产经营活动中经常使用的管理工具;第三,企业标准化是企业全面实施质量管理的重要依据,第四,企业标准化是企业经营活动专业化分工的重要前提;第五,企业标准化是企业实施现代化科学管理的重要基础。
3. 企业财务管理工作标准化
企业财务管理工作标准化是对企业财务整体工作的规范,它是为了创造一个良好的财务管理工作环境,使财务工作开展的更具科学性和系统性,保证财务人员行为规范,而制定的统一工作标准。实施财务管理工作标准化,可以指导财务人员的日常工作行为,规范财务工作流程,强化内部风险控制,提高财务管理工作效率。
企业财务管理工作标准化的实施,特别强调财务人员的岗位职责与工作流程设计,力求消除工作流程中的所有盲点,实现财务部门和企业其他部门的良好对接,提高企业内部信息的流转速度及有效性,使企业管理者能够及时、全面的掌握企业信息,准确把握企业的走向。
二、 实施财务管理标准化的必要性
第一,财务管理标准化能够有效规范财务人员的执业行为,标准化明确了财务人员日常工作标准,并要求财务人员必须严格的按照标准操作相关事项,对会计行为进行了有效的约束,能够最大程度的避免财务人员主观行为偏差带来的风险;第二,财务管理标准化能够提升财务人员的工作能力水平,在标准化建设过程中一定会引入先进的管理办法,总结企业过往的管理工作经验,并将这些内容以标准制度的形式保存、呈现,工作人员执行标准化要求的过程,实际上也是学习先进经验方法的过程,这会让员工的工作能力迅速得以提升;第三,财务管理标准化能够提升会计信息质量,标准化建设过程中需全面梳理财务管理流程,细化岗位,明确责任,这对提高会计信息质量极为有利;第四,财务管理标准化能够保证财务信息的一致性,标准化作业指导书会列示相关工作的具体实施步骤,各岗位人员要按指导书要求有序的完成工作,及时该岗位人员发生了变动,相关工作的流程和结果也不会因此而改变,这确保了各期财务信息具有一致性;第五,财务管理标准化能保证财务信息的可比性,随着社会经济的不断发展,集团化企业大量出现,它们可能在不同的地域拥有多家分、子公司,标准化通过对财务人员的统一选拔、培训,保证了员工的素质和专业能力的标准统一,各分、子公司财务工作形成了一种复制的状态,不会因为地域的不同而出现过大的差异,实现了各分、子公司之间财务信息的动态可比;第六,财务管理标准化能够保障财务工作的程序正义,程序正义就是指过程的公平、法律程序公正,从财务工作角度来说,程序正义是指企业所有经济活动都具有完整、可查的审批过程,并且这些记录能够反映出过程的合理性和合法性,标准化促进并记录了决策、审批过程、审批过程的合法,使公司的经济活动更为合理、合法。
三、 财务管理标准化的实施内容
财务管理工作利用价值形态对企业的资金循环进行计划、控制和决策,标准化则要求企业在特定的范围内获取最佳秩序,并且针对相关问题制定管理规则,财务工作标准化则要求企业的财务行为达到一种规范的状态,不断提高会计信息的真实性和完整性,以控制企业生产经营活动中客观存在的经营风险,提
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