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论移动办公对传统办公方式影响 　　[摘 要]随着智能手机以及第四代网络通讯技术的发展，移动互联网快速发展，各大互联网公司纷纷推出不同功能定位的手机APP，如微信、滴滴、手机淘宝，等等。同样，移动互联网也改变了传统的办公模式，也可以说，移动互联网的诞生，推动办公进入了移动办公时代。移动办公领域是一个新生的领域，很多公司都在此跃跃欲试，推出了不同风格的移动办公手机APP，准备掀起一阵浪潮，盯盯便是众多APP中的一个。移动办公浪潮兴起，必然会对传统办公带来冲击与影响，本文就以盯盯为例，论述移动办公带来的影响。 　　[关键词]移动互联网；移动办公；盯盯 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.018 　　[中图分类号]TP399 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）04-00-02 　　1 移动办公诞生的背景 　　在移动互联网如此发达的今天，如何解决办公中的效率问题、沟通问题成了职场人士关注的焦点。在此背景下，有许多公司纷纷推出移动办公软件来解决“效率低下”这一问题，由此诞生了移动办公这一概念。而到了今天，移动办公已日趋成熟，在完善移动OA功能的同时，各大软件的开发者也开始注重软件的体验和数据的安全性等。 　　2 移动办公的优势 　　相比起传统的办公方式，移动办公有着巨大的优势。首先，它不受办公场所的限制，同时也能减少同事之间的交流成本和摩擦。对于紧急事件或者会议的召开，也可以采取远程协作的方式，这样既节省了时间又提高了工作效率，还免去了人们携带体积较大的笔记本电脑的麻烦，即使在下班时候也可以很方便地处理一些紧急事务。其次，移动办公还能集合传统OA的功能，将传统电脑办公流程或者?质办公流程内置于手机APP中，可以随时随地审批公文、查阅公告，实现无纸化办公，节约办公成本，实现低碳办公。相比起传统办公方式，移动办公软件还可以借助于手机的定位系统，实现下属位置的定位或实时查看下属位置，这是传统办公无法实现的。最后，移动办公最大的优势就是其的设计流程体现着以用户为中心的核心价值，可以针对不同的用户需求实现专业化的定制开发。从功能到UI界面，甚至是细节性的用户体验，无不体现者移动办公的优势。 　　3 盯盯及其对传统办公方式的影响 　　3.1 盯盯简介 　　盯盯是一款移动办公手机APP，致力于解决办公中效率低下的问题。为解决这些问题，盯盯开发了任务、审批、汇报、轻呼、签到，以及消息和公告的已读未读提醒等功能。在解决效率低下问题的同时，还致力于“解放天下领导”，自动进行任务提醒，智能导出工作表格，将督促下属执行和汇报工作的任务放在了手机上。只需要轻轻一点，即可实现考勤数据、报表，工作记录的自动生成。同时，盯盯还是全新的生产力工具，独家打造的记事本，告别了开会必带纸和笔的传统模式，只需要打开盯盯，编辑文字或者选择录音，随时随地可以记录自己的创作灵感。 　　3.2 盯盯对传统办公方式的影响 　　3.2.1 “签到”替代了传统打卡机 　　盯盯将考勤搬到了手机上，借助手机自带的定位功能以及第三方软件提供的地图，可以实现精准的定位。对于上下班考勤来说，该功能可以代替打卡机，为公司节省一部分开支的同时也可以有效地避免上下班拥挤打卡现象的产生。该功能的最大优势就是定位准而且不可人为修改定位位置，这对于领导销售团队的主管来说是一个巨大的福音，也可以说是一个革命性的变革。当领导有查看下属位置的需求时，以往可能会是打电话查岗，现在只需要借助盯盯发送一个指令，就可以准确知道对方位置，从而有更多的时间来潜心研究公司或者项目的发展方向而不是斡旋于员工有没有到达指定地点拜访客户或者别的工作。 　　3.2.2 “任务”替代了邮件派活 　　在国外，邮件沟通是工作中安排任务的主要方式。在国内有部分企业也沿用了国外的这种工作习惯，但是邮件最大的弊端就是不能实现及时的提醒与追踪，无法及时获取任务的进度。而且，邮件的及时性很低，这就会拉低整个团队的工作效率，也无法避免任务执行者拖延任务行为的产生，一旦拖延起来，会影响整个项目的工作进展，甚至影响公司长远利益。而移动办公，可以将任务放在手机上进行，不仅可以实现任务及时的上传下达，还可以追踪任务的进度。借助手机的提醒，可以对拖延任务者进行不间断的提醒，最大限度保障工作的效率。此外，还能对任务的重复性进行设置，这对于机械性的工作是一个福音，只需一次设置，就可永久“获利”。在融合移动办公对任务不间断提醒的同时，盯盯还将汇报嵌入任务中，为追踪任务的进度提供了方便，拒绝任何一个拖延和偷懒的可能，增强执行力。就工作的安排和提醒这一方面来说，移动办公做到了传统办公方式无法做到的智能化监督，督促员工高效地完成工作。 　　3.2.3 “审批”替代了纸质单据