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论图书馆过刊管理存在问题及开发利用 　　［摘 要］过刊资源是图书馆重要的文献资源，具有较高的利用价值，而我国图书馆过刊管理存在重书轻刊、重藏轻用、管理手段落后、工作人员素质不高的问题，影响了过刊的利用率，本文针对上述问题提出了开发过刊资源、变革管理模式等切实可行的对策与建议。 　　［关键词］过刊 图书馆 开发 　　［中图分类号］G254.1 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5489(2008)11－0206－02 　　 　　一、过刊的价值 　　 　　图书馆的期刊管理分为现刊和过刊两部分，现刊指当年出版期刊的每一期刊物，过刊指将现刊装订成合订本并分编入藏的期刊。过刊是图书馆文献资源中极为重要的一部分，蕴藏着比现刊更多的信息。特别是在信息社会里，连续出版物剧增，过刊更是人们查找原始资料，探索和研究工作的重要文献信息源。图书馆要发挥其服务教学、服务科研、服务社会的作用，更应该把过刊的管理与服务当成图书馆期刊工作的重中之重。由于各种期刊都有自己特定的主题，又是按期发行，因此，过刊具有连续性和完整性的特点。图书馆对期刊中学术价值高、资料性强的部分都实行了归类、整理。大量过刊成为现刊整理后的合订本，按照科学的分类体系整序排架，流通有序。所以，过刊具有学科性、系统性。信息时代，期刊以惊人的速度发展，过刊的数量急剧增加，各馆藏的过刊入馆总量逐年递增，并随着各学科、门类的增减、合并而变化。图书馆库存大量的过报、过刊的各种索引、文摘、题目、目录及检索的书目刊物，是参考咨询、理论论证前期工作的重要资料和信息源泉，尤其是学术期刊，是大量学术论文和专业论文的集合，便于科研工作者迅速把握科研动态，及时调整和改进科研方向。 　　 　　二、过刊管理存在的问题 　　 　　过刊是文献资源不可缺少的一个重要组成部分，它蕴藏着巨大的信息量。但由于我国图书馆 　　陈旧、保守的管理模式，使得有的过刊未能发挥其应有的作用。过刊丰富的信息资源与低开发利用之间存在着极大的矛盾，其问题主要表现在以下几个方面。 　　1.观念保守 　　认识上和观念上的保守，使过刊使用受到限制。由于传统的观念，许多人认为过刊就是旧 　　书刊，是“废书烂报”，既脏又过时，不适用，因而从未想过去查阅，从而让许多有价值的资源白白浪费、闲置。其次，是对过刊价值资源的过分“珍惜”，造成过刊重“藏”轻“用”，一旦整理上架，便不轻言借阅“，藏”得多“，用”得少。最后，过刊库对资源以保存为主，查阅为辅，不提倡外借，造成一种神秘的同时，使之成为鸡肋，从而把大量读者拒之门外，许多读者甚至不知道过刊里含有丰富的资料、信息。 　　2.过刊资源面临环境信息化的挑战 　　在信息时代，读者服务方式已发生了根本的变化，传统纸质过刊文献服务方式在很大程度上已被网络环境下便捷的电子获取方式所替代。读者可不受时空和地域的限制，通过网络随时随地访问任何一个图书馆的网站来获取自己所需要的文献信息。这些信息资源为广大读者营造了一种全新的网络信息检索环境，这也是信息时代过刊资源发展的必然规律和必然结果。 　　3.过刊阅览室管理方式落后 　　由于多数图书馆的过刊不准外借和受工作人员作息影响，图书馆开放时间和空间均受限制。当读者借阅过刊以便复印时还需要办理登记手续，而目前不少图书馆仍没有采用计算机自动化登记方式，效率较低且问题较多。这是因为手工登记十分耗时，管理员只好交由读者自己登记，不少读者不认真登记，从而造成登记信息不够准确，有可能造成刊本遗失现象。手续办理的低效使一些读者不愿再检索纸质期刊。过刊内容庞杂、学科交叉、形式多样、信息分布分散；闭架管理、不规范的分编和加工，给读者查询和利用造成了极大的不便，严重影响了过刊资源的利用。 　　4.缺少高水平的管理人员 　　多年来，图书馆对期刊资源管理不够重视，有人认为，期刊管理只不过是“守摊子”，随便派个人就行了。因此，期刊阅览室管理人员受过专业训练的很少，管理水平低下，守摊子的多，重管理的少。这种状况造成“过刊”的遗失和损坏问题，严重影响了过刊“收集――装订――著录――上架”的工作链。 　　 　　三、过刊管理的开发与利用 　　 　　1.加速过刊信息资源建设 　　目前，我国电子期刊的增长速度已远远超过了印刷型期刊，除了处理好两者关系，还要加强过刊的科学管理。随着图书馆自动化和网络化建设进程的加快，图书馆许多的业务活动都要借助计算机和网络进行，过刊的管理体制也应相应地发生改变。加强馆藏过刊目录体系建设，建立计算机查询检索系统，最大限度地揭示馆藏过刊资源，以满足读者借阅的需求，使过刊的信息处理和服务更加高效。数据库的建立，是现代化信息技术在图书馆中应用的一个重点，对图书馆的发展有着重大的影响 　　2.改革过刊重“藏”轻“用”的管理模式 　　文