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计算机辅助人力资源管理系统应用分析 　　摘 要：信息时代，人力资源部门的具体管理方式发生了重大变革，充分发挥计算机对于人力资源管理系统的辅助作用，有利于提高人力资源管理的有效性。本文分析了计算机辅助人力资源管理系统的作用，探讨了辅助系统需要具备的基本功能，并对系统具体界面的设计进行了分析。 　　关键词：计算机技术；人力资源管理系统；人力资源 　　中图分类号：TP272.92 　　信息时代，计算机技术与网络通讯技术迅速发展，人力资源管理的信息化是现代企业人力资源管理的必然趋势。其有利于推动企业人力资源管理的科学化与信息化，实现企业信息的传输网络化与办公的自动化，也有利于充分发挥人力资源的作用，让企业在激烈的竞争中获得持续的发展。 　　1 计算机辅助人力资源管理系统的作用 　　1.1 提高效率，流程化发展。人力资源管理的日常运行中，重复性较强的工作所占比重较大，例如薪酬管理、员工考核以及绩效评估等，如果只依赖传统的管理方式进行处理，既会加大实际的工作量，也会降低工作效率。在计算机技术迅速发展的今天，通过计算机对人力资源管理进行辅助，有利于减少工作量，提高工作效率。在其实际操作过程中，由于人力资源管理的系统具有多个模块，因此，计算机在进行系统设计时也有相应的模块与之相对应并独立完成相关工作，例如员工的培训、招聘以及薪酬管理与发放。 　　1.2 提高管理透明度。以人为本是人力资源管理的最重要原则，通过人力资源部门尊重人才，关注人才的具体措施来体现。基于以人为本的理念，人力资源管理部门要建立完善的人力资源系统，注重管理的公平性以及公正性，用合理的制度为人才提供保障。计算机辅助下的人力资源管理能够使人力资源部门与公司员工的互动更加频繁，更具深度，有利于密切员工之间的关系，构建和谐的工作氛围，有利于提高人力资源管理工作的透明度，促进其自身的发展完善。 　　1.3 优化人力资源配置。计算机辅助人力资源管理的重要作用也体现在其强大的信息收集能力上。计算机可以运用自身的优势收集有关人力资源的多种信息，并根据人力资源部门的具体需要做出分析、整合以及一定的处理，并将结果呈现在决策部门。人力资源部门将分析结果作为依据，进行人力资源战略规划的制定，实现了人力资源管理系统的信息化发展。有利于实现人力资源配置的合理优化，增强人力资源部门工作的主动性，使其决策更具时效性。 　　2 系统主要功能 　　2.1 在线信息查询功能。在线信息查询是计算机辅助人力资源管理的重要功能之一。这要求其每一项具体指标都拥有部门、年份等相关查询条件供用户选择。设计员工资料查询模块时，既要能够通过具体的姓名与部门等针对性较强的条件进行单项查询，也要能够通过限制年龄范围进行模糊查询，还要多条件复合查询。同时，要在页面设置相关链接，使用户能够更加容易的找到需要的信息资料。 　　2.2 编程实现图形展示功能。对企业人力资源状况进行具体分析时，计算机辅助系统应该具有绘制图形的功能。根据具体的数据，自动生产曲线图、直方图、饼状图等统计图，清晰展示企业人力资源状况。这项功能可以通过编制相应算法实现。 　　2.3 分析总结功能。计算机辅助系统要具有数据分析的功能。对各项指标在某个时间段内相同时间间隔的数值差值进行计算，判断其变化规律的正常与否；通过分析企业的自身状况来判断是否处于同类企业的合理位置，设立不合理数值；最后，能够依据企业自身的人力资源状况以及设定的不合理数值对数据库进行查找与匹配，进而完成解决方案的输出。 　　2.4 数据管理功能。数据管理员模块的最主要功能就是完成对于数据的管理。普通的用户只拥有进行查询的权利，只有管理员能够对数据库进行其他类型的操作，这有利于保障数据库数据的安全性。同时，系统在数据添加模块也应该具有批量处理的功能，一次性添加多项纪录，这样有利于减少管理员在录入数据时的工作量。在管理过程中，数据库管理员应该随时对自己的密码进行更改，维护自身密码操作。由于人力资源管理计算机辅助系统属于多用户系统，数据安全应该被给予高度重视。管理人员既要确定不同用户的权限，也要采用密码措施进行保护，并及时对数据库的数据进行备份处理。 　　2.5 素材处理功能。良好的系统既要拥有完善的系统功能，又要拥有美观的处理界面。而界面的美观性与充实性与素材的处理功能密切相关。一方面要选取画面质量较高的精美图片，另一方面也要充分考虑图片的尺寸大小，目前网页上使用较为普遍的图片格式是JPEG以及GIF。另外，可以使用Photoshop对图片进行制作与加工，提升图片的显示效果。Flash动画的融入也可以使界面更加生动，具有动态美，有效吸引用户的注意力，增加其对于系统的好感度。 　　3 系统界面的具体构建 　　通常系统界面的构建会包括订单管理、客户管理、抵押管理、履历管理、