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论企业财务人员做好费用审核工作对策
论企业财务人员做好费用审核工作对策
【摘 要】财务费用的审核工作是财务管理当中重要的内容。财务费用审核工作的质量直接关系到会计信息的质量,进而直接影响到企业决策的正确性。企业的财务人员,尤其是一线的财务工作人员是费用审核工作的第一责任人,对于把控企业会计信息的质量,提升财务管理的水平和质量起到至关重要的作用。本文就从企业的财务工作人员出发,就如何做好费用审核工作进行深入的探讨,以期提出解决当前企业费用审核中存在问题的对策。
【关键词】企业财务人员;费用审核工作;对策
一、引言
企业的费用审核工作由一线的财务工作人员开展。企业财务人员素质的高低,对于能否做好费用审核工作起着关键性的作用。当前,我国企业的财务管理水平不断提升,对于费用审核的制度越来越规范,相关的审核工作也越来越严格,这些变化对于严控舞弊、提升会计信息质量有着巨大的意义。然而,与我国企业财务管理工作不断规范并存的是费用审核工作仍然还有很多地方需要加强,费用审核工作还存在若干突出的问题,这些问题和现象是企业经营管理的潜在隐患,企业的经营管理者必须正视问题的存在,想方设法去解决这些问题。本文将从企业财务人员的角度,就如何加强企业费用审核工作提出解决的对策,以期提出有建设性的见解。
二、费用审核工作中普遍存在的问题
1.会计原始凭证失真
在会计原始凭证方面,主要是对原始凭证的审核不够仔细,相应的内容填写不完整。很多原始凭证的审核、填写存在大量的不规范的情形,原始凭证的要素存在少填、不填、漏填等现象。比如,不填写开票日期,或者填写的开票日期超前、滞后;开票人、收款人仅简单地书写姓,不写名;客户单位名称书写不全,或者不写;有的原始凭证看似符合规范,但由于缺乏相应严格完善的审核监督机制,其内容的填写随意性很大;有些原始凭证填写潦草,审核时具有很大的难度,而且无法核对。有些企业在费用审核中对支出的控制不够严格,原始凭证的取得不规范,有的原始凭证仅有领导签字,而相应的承办人、经手人则未签字,另外,白条入账的情况也比较普遍,这样就给对方业务单位偷税漏税提供了方便。上述现象的存在,影响了企业会计信息的真实性,依据上述会计信息也无法得出真实的财务信息,从而不能为决策层的财务决策提供有效地支持。
2.记账方面存在的问题
记账方面主要体现为记账凭证摘要填写过于简单,会计科目名称不符合规范、业务处理不及时等。第一,有的企业填写会计记账凭证之时填写过于简单,填写的内容无法准确反映会计信息,如用简单地字符代替,使得记账存在严重的瑕疵;第二,会计科目的名称不符合规范,导致会计报表合并时业务处理速度缓慢,或者需要临时对会计科目进行变更;第三,开设银行专户时,有的企业将有的业务收支单独记账,形成俗称的“外帐”,外帐的存在是一种普遍的现象,但是企业也应当杜绝外帐现象,否则,企业将会面临税务风险。
3.原始凭证归档混乱
企业的财务人员在记账之后,将相应的票据按照会计准则的要求进行分类整理。例如,将不同经济业务的票据混合粘贴在一起,这样既不利于票据的整理,也不利于票据的保存,更不利于开展费用审核工作。还有的根本就没有对原始凭证进行专门的归档整理,没有专门的人员负责会计基础信息的归档工作,使得原始凭证大量遗失,会企业的财务管理工作埋下了巨大的隐患。换句话说,企业的费用审核工作没做的好,直接影响到企业的财务管理水平,而且也带来了相当程度的财务风险。
4.企业财务人员素质亟待加强
企业财务工作人员的专业素质比较低。由于企业的编制问题,造成其很难通过引入竞争来优化会计队伍,会计人员只能在企业内部进行调整,所以造成了专业素质较低的会计人员进入到了会计工作队伍。有的企业的财务人员结构老化,不懂得积极学习新的知识,不会与时俱进,导致其财务工作还停留在记账、算账的层面上,无法推动内部控制的运行。这部分人由于专业素质较低,工作态度不认真,不负责任,对会计法律、法规,甚至对会计原理都不熟悉,那么,做错帐等情况就无可避免,从而造成会计信息的不真实、不准确。
5.企业财务人员执行内控制度不坚决
企业内部控制制度是基于权力的制约与平衡的原则设定的,也就是让企业内部的不相容的岗位和职务能够相互制约、监督,以促进财务管理工作的有序进行,也尽可能降低舞弊行为的发生。企业财务人员执行内部控制制度不坚决表现在:一是在对费用进行审核时,容易受到人情的影响,对于不符合规范的原始凭证让其通过,或者与相关人员勾结,从中牟利,造成企业的损失;二是存在不相容岗位由同一人兼任的现象,为财务舞弊的发生制造了条件,用人上存在很大的漏洞;三是企业财务人员利用企业财务管理制度和系统上存在的漏洞,窃取财务信息并予以售卖,利用财务信息化管理系统的漏洞,从中为个人或者某些组织牟取非
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