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论目前我国企业应收账款管理中存在问题与对策
论目前我国企业应收账款管理中存在问题与对策
摘要:随着市场经济的建立与完善,加强应收账款的管理,减少不良资产的产生,对于企业来说具有十分重要的意义。本文拟从应收账款管理的必要性出发,针对目前国内应收账款管理存在的重视程度差、业务不规范、回收期长等问题,探讨从事前控制、事中控制、事后控制三个阶段加强应收账款管理并分别提出相应的应对之道。
关键词:应收账款 事前控制 事中控制 事后控制
一、应收账款的概念及分类
(一)应收账款的概念
应收账款通常指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等,是企业在信用活动中所形成的各种债权性资产。应收账款形成的债权是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。
(二)应收账款的分类
按照应收账款的可回收程度可以将应收账款分为如下几类:
1.正常的应收账款:指确有欠款根据,手续齐备,但尚未到结算期的正常的、相互之间没有争议的欠款。
2.企业没有采取追索等讨还措施的应收账款:指欠款证据确凿,但企业尚未诉诸法律强制执行的应收账款。
3.待决的应收账款:指正在司法机关或仲裁机构审理或调解中的债权。
4.超过起诉或仲裁时效的应收账款:这类应收账款实质上已形成坏账。
5.无收回可能的债权:指由于经办人过错或过失行为,造成欠款证据不足,没有法律起诉依据的债权。
二、加强应收账款管理的必要性
在我国,企业加强应收账款管理的必要性突出表现在以下两个方面。
(一)企业应收账款产生的必然性
商业竞争是产生应收账款的主要原因。市场经济的快速发展,促进了商业竞争的激烈化。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等手段之外,赊销也是一种扩大销售的手段之一。从主观上看,我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏,于是产生了应收账款。
(二)企业应收账款的危险性
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
三、应收账款管理中存在的问题
在市场经济条件下,对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个“产”与“销”的统一体。如何处理这一矛盾的统一体,关键是要找到形成应收账款的症结。
(一)企业的经营观念尚未转变
一些企业存在着一味抓生产、重产值、抓销售、重收入的观念,而忽视了对资金的管理和资金作为企业经营“血液”的作用。经营者片面追求高收入、高利润,盲目赊账,使其不能正确处理好眼前利益与长远利益的关系,最终造成资源的极大浪费。
(二)忽视对客户信用的调查和管理
目前,很多企业为了占领市场,或者避免增加客户信用调查的管理支出往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的三道基本程序(即客户事前评估、事中监控、事后跟踪),更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些,都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
(三)合同签订不规范
这是造成企业债权难以得到法律保护的根本原因。一些企业在签订合同时,未能就合同条款进行严格的审核,在品种、规格、售价、代垫费用、交货时间、地点、运输方式等方面存在诸多漏洞,给不法之徒造成可乘之机。有的企业擅自更改合同而未与对方进行书面确认,给对方拖欠货款造成借口,导致企业应收账款长期无法收回。
(四)不注重成本分析,未遵循成本效益原则
应收账款的管理最基本的要求是收入大于成本,即所收回的账款必须大于收款过程中发生的各种可能的成本。在我国企业进行赊销时,一般不进行各种赊销方案的对比研究,也不进行各种收款方案的对比分析,只要能收回货款就行。应收账款的管理基本上还是粗放式的管理.还没有真正确立成本效益原则。
此外,由于企业日常管理不到位,企业赊销机制不健全,管理无章,放任自流,以及应收账款回收期较长,也会导致财务费用和管理成本的增加。
四、加强应收账款管理的主要对策及措施
基于上述分析,对应收账款的管理应实行事前、事中和事后的有效管理,严格控制每一阶段,把坏账损失数额降到最低。
(一)事前控制
1.管理层思想上重视
企业应收账款是企业资产的一个组成部分,管理不善造成坏账损失直接抵减企业利润,应收账款的管理不仅是业务部门的事,需要计划部门、财务部门、审计部门等相关部门的共同参与。只有管理层提高意识,坚定管
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