电子商旅及报账系统设计与实施研究-项目管理专业论文.docxVIP

独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的 研究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表 或撰写过的研究成果，也不包含为获得 天津大学 或其他教育机构的学位或证 书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中 作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名： 签字日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解 天津大学 有关保留、使用学位论文的规定。 特授权 天津大学 可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检 索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 （保密的学位论文在解密后适用本授权说明） 学位论文作者签名： 导师签名： 签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日 中文摘要 近年来信息技术在企业得到广泛应用，会计信息系统面临的环境发生了巨大 改变。传统财务管理模式下，财务信息主要靠财务人员对业务人员提供的数据再 加工，不仅容易形成信息孤岛，而且重复性的工作特别多，效率低下；以 Internet、企业资源计划系统（ERP 系统）为代表的信息技术应用，使得财务和 业务一体化范围不断扩大，业务人员的数据直接由系统提供财务人员，避免重复 采集，实现了财务共享服务。 ERP 系统中部分无法与业务集成的费用报销事项（如差旅费、招待费等）， 只能靠财务人员通过手工收集，在系统总账模块进行处理。为了消除费用报销这 块信息孤岛，促进财务管理的精细化，许多企业针对 ERP 系统功能进行了补充和 完善，电子商旅及报账系统有力弥补了 ERP 系统报销业务中财务共享功能的不 足，解决了费用信息自业务人员直接采集的过程，进一步提高了财务共享服务范 围和效率。 本文以 T 钢铁集团公司为例，首先讲述了实施电子商旅及报账系统的背景和 意义及应用现状；其次对公司的基本情况以及现阶段财务现状、信息化建设情况 做了简要介绍，提出了公司实施电子商旅及报账系统的必要性，并对项目实施经 验进行了总结；最后对公司实施电子商旅及报账系统具体方案进行介绍，尤其对 报账系统进行了重点讲述，希望能对大型集团企业的费用报销管理系统建设有所 借鉴意义。 关键词：电子商旅及报账系统； 财务共享；费用 ABSTRACT Information technology has been increasingly applied in enterprises in recent years when the accounting information system experienced a dramatically changed environment. In a conventional finance management mode, financial data supplied by business operators are reprocessed by accountants, which leads to information seclusion, labor repetition and inefficiency. The information technology, typically including Internet and ERP (Enterprise Resources Plan) system, enlarges the integration level of finance and business. Data from business operators are transferred to accountants via the system, effectively avoiding repeating data collection and making data sharing possible. In the past, some reimbursement functions (e.g. for business trip expense and reception activity expense), which found no way to be integrated in any module within ERP system, could only lie on accountants to hand input data, which would then be processed in the general ledger module. In order to improve the above mentioned i