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论高职院校教务管理工作优化 　　摘 要：教务管理工作是高职院校教学管理中的一个重要的组成部分，是人才培养工作的核心环节，直接影响着一个院系的教学质量，它是教学正常运行的重要保障。本文笔者主要对当前高职院校日常教务管理中存在的问题进行分析，并提出加强高职院校教务管理建设的几点建议，以期能够对以后的高职院校教务管理工作提供借鉴。 　　关键词：高职院校；教务管理；现状；优化 　　高职院校的教务管理工作主要包括：维护和完善正常的教学制度，确保教学质量；制定科学的教学计划和课程设置；编排课表，安排学生教学理论和实践活动；负责学生的考务工作，如：期中、期末的测试考验，计算机、外语等级考试以及各种职业资格证书；管理学生的学籍信息，毕业生信息的采集和毕业证的打印、发放程序；保管、购买、发放教材；负责教师的培训进修和考核和对教师资格的认定；教学质量工程的建设和管理等等。 　　高职院校的教务工作是教学管理的重要组成部分。由于它本身具有行政管理和学术管理的双重职能，为这项工作带来了巨大的挑战，既要遵循行政管理的原则，又要时刻把握学术管理的要求，为实际管理工作带来了一定的难度。但教务工作在教学过程中有着无可比拟的作用，是不可随便替换或减免的工作，只有对教务工作进行良好的实施与落实，才能从根本上杜绝教学事故的发生，?利开展教育教学工作，提升教育教学质量，营造一个适合学习与科研的学术氛围，培养出适合社会发展的人才。 　　一、高职院校教务管理工作的现状分析 　　（一）教务管理工作内容琐碎繁杂 　　随着近几十年我国高校扩招，社会对技术性专业人才的需要扩大，为我国的高职院校发展带来了新的机遇。各类高职院校的教学规模在日益扩大，高职院校学生数量在逐年递增与教师资源不足之间的矛盾、学生各种问题等难题的出现，这些工作都需要教务管理部门做出调节，可以说目前高职院校的教务工作还是主要集中在对日常的教务琐事工作的处理，而且其处理的问题都具有杂而小的特点。 　　“校企合作、工学结合”是我国高职院校未来发展的方向。高职院校主要就是为企业培养技术型人才，因此高职教育的学科教育要围绕企业的人才需求来设定。校企合作的教学模式使得现在的教务管理对象有所变化，教务管理部门在做好以教师教学、学生学习与教务管理部门统筹协调的管理内容转变为要协调处理学生、教师以及企业之间的关系，并且在教务管理中要充分的结合企业的情况对学校的教学活动进行总体的规划统筹，实现教学目的与企业人才需求目的的趋向一致。 　　（二）教务管理手段方式信息化 　　教学管理信息化就是要运用现代信息管理理论和信息管理方法将日常各项繁琐的教务工作纳入一个标准化的系统之内，进行统一调配统一管理，从而优化管理流程和方式，到达良好效果。目前学术界关于教务管理信息化比较权威的定义是：教学管理信息化就是在现代教育思想指导下，运用信息管理理论和信息管理方法，以现代信息技术为核心，充分考虑外界变量和信息，组织和配置教学信息资源，进行信息化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。从这个定义可以看出，教务管理信息化的主要目标是高效地完成既定的教学目标，其进行的主要工作则是组织和配置好教学信息资源。具体来说，教学信息资源主要包括学校的课程信息、学校教学设施信息、教师信息、学生信息、学生成绩信息等等。而进行教务管理信息化的主要内容就是利用现代信息和网络技术将如此庞杂的信息资源放置于统一的信息平台中进行统一调配，完成资源的统一、分类、存储、查询及分析。也就是说，一个基本的教务管理信息化系统要能够实现制定教学计划、进行课程安排、管理学生学籍、查询学生成绩、实现网上选课以及学生毕业资格证书的管理等具体工作。 　　二、高职院校教务管理存在的主要问题 　　（一）缺乏适合自身发展的机制与管理模式 　　高等职业院校由于起步晚，所以没有适合自己发展目标的学制格局，只是简单地沿用了本科院校的院、系二级格局。但是由于不符合自己的发展目标，所以这种格局在高等职业院校中起不了太大的效用，无法切实提高高等职业院校的办学质量。院、系二级的格局本身存在着一定的局限性，管理体制无法在这种格局下良好实施并落实。而高等职业院校如果不沿袭本科院校的机制格局，也无法自主建立一个行之有效的机制格局，没有先例可循，只能在教育教学过程中边发展边摸索适合自己的体制格局。一味地照搬本科院校的机制与管理体系是无法真正发展高职院校的。只有建立起适合自己的独特的教学机制，才能有效地进行教务管理。在实际操作过程中会存在着许多的问题，例如专升本的学籍管理体系、专业调剂的管理模式，都给管理工作带来了很多阻碍，只有解决好这些问题，才能进一步完善高职院校的机制与管理体系。 　　（二）教务管理体系落后，无法跟进教育教学的实时过程 　　在我国高职院校的发展进度相比于本科院校较为缓慢