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运输管理部门开发利用档案信息资源策略探讨 　　摘 要：随着我国由传统经济向知识经济时代迈进，在互联网技术及信息化社会的形势下，档案信息资源的开发利用不仅得到了社会各界的重视，还被运输管理部门直接提到了工作发展的日程上。但是，出于传播媒介、工作人员素质、观念意识等方面的限制，使运输管理部门在开发利用档案信息资源的过程中出现了诸多问题，并且难以发挥预期达到的效用。为此，本文结合运输管理部门的实际工作情况，在档案信息资源的开发利用存在的问题的基础上，进而提出相关的参考策略意见。 　　关键词：运输管理部门 档案信息资源 策略 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）11（b）-0160-02 　　在经济全球化的今天，随着运输管理部门对信息资源的依赖性不断提高，为实现档案信息开发的网络共享，满足企业经济建设的实际需求，就必须运用计算机科技技术，进而实现企业档案信息动态化运用的转变。为达到上述目的，也是档案工作者必须深入思考的问题。 　　1 运输管理部门档案信息资源开发利用存在的问题 　　1.1 体制及观念较为落后 　　由于特定历史时期的影响，曾经的很长一段时间内，我国档案事业一直是以保护及集中管理作为其主要职能。然而，面对档案信息资源的利用需求不断加大，运输管理部门仍然处于低效率的档案信息开发利用状态，缺乏长远竞争的工作态度。根据笔者对所在单位的数据统计，2015年1月至2017年5月之间，管理部门对档案信息的利用率不到45%，平均使用效率仅为总数量的17.5%，说明当前档案资源运用与实际业务管理存在一定的脱节。 　　1.2 档案信息资源共享性不足 　　随着运输管理部门传统的管理体制逐渐向开发主动发展，现时期的档案管理工作需要转变传统观念，树立为运输业务服务的理念。但是，出于传统封闭意识的影响，使部分管理人员对档案开发、使用范围、调取手段等了解不足，特别是在当前互联网信息技术应用不足的条件下，更是影响了档案信息资源的利用效率，进而阻碍了档案信息资源的共享性。 　　1.3 网络信息平台存在一定的安全风险 　　在数据信息存储技术及通讯网络技术发展的背景下，档案信息资源的载体也从传统的纸质刊物、光盘逐渐演变成电子文件、网站等形式。从档案信息资源的开发角度来看，虽然电子化、数据化的信息资源开发直接打破了传统档案管理的时空限制，但从运输管理部门的现实情况来看，由于网络化建设的基础设备较为落后，如果档案部门与其他业务部门之间难以形成合力，不仅会给档案管理带来巨大的安全隐患，还有可能会使不同业务部门在短期内出现较大的差距波动。 　　1.4 档案工作人员专业素质有待提高 　　当前，随着档案信息资源在企业发展中呈现出明显优势，对档案工作者专业能力的要求也在不断提高。受过去的档案管理理念影响，运输管理部门的档案管理人员普遍年龄偏大、综合能力素质较低，与档案信息资源开发利用的要求还存在一定的差距。 　　2 完善档案信息资源开发利用的有效策略 　　2.1 建立较为规范的运输档案制度 　　目前，档案管理工作作为运输管理部门的重要环节，为实现档案信息资源的合理化开发运用，不仅要做到统一的规范化管理，还要通过制定年度目标等方式，实现开发利用工作的落实，具体包括以下几方面。 　　第一，集中的档案管理方式。过去，由于运输管理部门的档案存放过于分散，不但难以发挥档案信息资源的优势，还容易出现文件丢失、保存不当等情况。为此，应当以设立档案综合管理室的形式，由传统的分散管理转变为集中管理，经过系统的分卷整理后，可以有效改变原本无序的档案信息使用状态，进而实现档案使用的标准化、规范化。 　　第二，加强对档案信息管理的监督管理。长期的档案信息资源管理经验证明，严谨科学的监督管理手段，是保证科学开发档案信息资源的有效前提。比如，在运输管理部门的档案开发利用过程中，对档案信息的统计、分析、整理以至于定向销毁都要制定较为完善的规定。 　　第三，增加档案管理项目的资金投入。档案信息资源的网络化、专业化开发既需要明确各部门的管理职能，也离不开信息技术的支持。比如互联网计算机的信息检索应用；复印机及传真机的远程传输及快速摘录等。从而直接使档案信息资源实现网上归档、整理及利用。 　　2.2 建立一支高素质的档案工作者队伍 　　充分?_发利用档案信息资源优势，既需要运输管理部门的人员切实转变原有的工作思想态势，还要在增强服务意识的同时，提高自身的知识素养及专业技能。首先，运输管理部门的档案工作者需要具有高素质的语言文字能力，因为在档案信息的记录及分析过程中，只有内容表达较为充实且流畅，才能满足业务人员的实际需求。其次，面对互联网信息技术在档案信息资源开发中的应用，当前大部分的运输管理部门都建立了专业的档案信息网站