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运用PDCA循环指导高校疫苗接种工作管理探讨
运用PDCA循环指导高校疫苗接种工作管理探讨
摘要:
高校疫苗接种工作具有计划性和程序化的特点,还面临突发性和应急性。为了同时兼顾以上特点,必须要引入PDCA循环理论对疫苗接种工作全程进行一个有效的管理。本文就运用PDCA循环指导高校疫苗接种工作的管理进行研究,希望找到完善的管理高校疫苗接种工作全过程的方法和途径。
关键词:
PDCA循环;疫苗接种工作;管理
【中图分类号】
R197.2+3 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)05-0327-01
高校是人群聚集的场所,常会因生活空间和人际交往的相对固定、生活习惯的相似、公共场所卫生情况不良等因素的影响,导致传染病的爆发流行。这给学校的卫生防疫工作和师生工作学习生活造成极大威胁。控制传染病传播流行的最有效的预防手段是进行疫苗接种,对这一人群积极开展预防性疫苗接种是预防传染病发生的最经济、有效、可行的预防性医疗干预措施之一。人群的聚集性决定了疫苗接种工作具有计划性和程序化的特点。人群的高度流动性决定了高校校园内可能在极短的时间段内发生单一或数种传染病,所以高校疫苗接种工作还面临突发性和应急性。为了同时兼顾以上特点,必须要引入一种高效的管理机制,因此必须要引入PDCA循环理论对疫苗接种工作全程进行一个有效的管理,从容顺畅地开展疫苗接种工作。
1 什么是PDCA循环
PDCA循环又叫“戴明循环”,它是 Plan(计划) Do(执行) Check(检查) Action(处理)的简称。 PDCA循环理论存在于所有领域,它被人们持续地、正式或非正式;有意识或无意识地使用着。任何复习性的工作全面质量管理活动的运转都离不开PDCA循环。[1]
2 运用PDCA循环指导高校疫苗接种工作管理的过程
2.1 疫苗接种的宣传解释工作。 内容应该包括要接种疫苗的种类(甲肝疫苗、乙肝疫苗、流感疫苗、甲流疫苗、出血热疫苗、麻疹疫苗等)接种该疫苗的保护效果,接种适应人群的范围 接种采用的方案接种时间段 接种时可能出现的不良反应及其应对方案。宣传形式可以是墙报、致学生的温馨提示信,致新生家长的健康提示,可随录取通知书和入学须知投送。校???使用的病历册活页,校园广播、校园网定期发放宣传单\校红十字会宣传健康教育课授课内容之一。社团活动(红十字会)宣传材料要图文并茂、案例真实可信。
2.2 接种前的统计工作。首先区分该疫苗是哪类疫苗,类疫苗按班级必须全员接种。П类疫苗自愿、自费接种。应急接种的必须选择明确的接种范围和接种对象。无论何种疫苗接种类型都必须设计好对应的统计表格,便于开展统计工作。
2.2.1 首先应设计好登记表格,登记与通知环节可以设计一个以教务处的新生报到名单为基础的登记表。如下表
此表格以电子表格形式建立,对此表格可以有如下变动:
A表头:年度,大学名称,疫苗种类,疫苗批号,接种日期均可根据实际情况变更。接种日期如变为登记日期此表就改为疫苗接种登记表,横标目11添加缴费情况后此表可作为以班为单位疫苗接种证使用,避免以个人为单位发放疫苗接种证时,个人丢失疫苗接种证,造成个人损失,或没有按时接种,影响免疫效果。
B表格横标目中1―8来自教务处新生报到名单,9-10来自学生所属院(系)的学办的相关表格。
C 疫苗接种时,将横标目11改为接种者签名后此表可作为以班为单位疫苗接种情况统计表,此时再添加将横标目12为备注栏,此栏可以写明疫苗接种出现的异常反应或当时不接种的原因等一切与被接种者个人有关的特殊情况。
D疫苗接种后,可以定期复查接种疫苗者出现的相应的抗体滴度水平,划分抗体滴度水平,将这个等级资料填入备注栏。在考核接种效果时,统计备注栏内容即可。
E该表格以教学班为单位据实填写,作为学生接种疫苗的凭证,保存在各班班长手中,在疫苗接种时使用:同时其电子备份在校医院保存,作为年度传染病防治工作凭证之一,也是学生健康档案的一部分内容。教工以系部为单位;登记后自费疫苗要开交费处方,处方盖收费章,在处方上写下被接种人承诺手机不变号,领取注射证。交费处方由当天在岗的任何一位医生开具。处方应与登记表格内容完全一致。到此接种前登记完成。
F此表格还可以做其它与疫苗接种有关的统计工作的原始资料。
2.2.2 如果同时接种两种二类疫苗,可以有下面几种处置方式--首先如果疫苗的使用说明书明确两种疫苗接种的副反应相同,可以规定左右臂分别接种一种的疫苗,以便统计副反应发生的疫苗来源,两种疫苗之间有接种禁忌的必须择期分别接种。
2.3 疫苗的采购与保管流程:严格按照统计表的统计数据在疫苗的接种前一次性采购严格按照冷链运输的各类疫苗,这样批号统一,便于接种登记。明确专人登记
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