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采购档案管理工作中存在问题及对策 　　摘要：采购工作的具体内容是十分繁琐和杂乱的，需要极大的人力工作。采购的工作需要与我国的相关的法律和采购的记录方法紧密地结合起来，对于相关的物品展开采购的工作。采购的档案是对不同形式的采购工作的活动形式以及有关决策的资料进行书面化地记录和整理。企业在面临一些采购纠纷以及其他的问题时，难以找到可靠的依据将相关的问题及时地解决，给企业造成了巨大的损失。所以采购档案以文字以及多种形式的记录的方式是有着极大的意义的。如果将这些文件进行妥善的保管和整理，这就会为企业的经验总结提供可信的实例，促进了企业对各个数据进行详细的统计分析，为采购纠纷的处理展示了具体的细节，给有关部门的监督检查提供较为真实的基本资料。 　　关键词：采购工作 档案管理 采购纠纷 监督检查 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 　　采购档案的管理工作是在很多的采购活动中十分关键的一个步骤，这个步骤对整个采购的每一个环节都做了具体和详细的记录。客观地将采购的信息做了整合，对以后的管理工作提供了实在的依据。腐败是在采购中要考虑的最为严重的一个问题之一，采购档案管理工作对整个采购的工作实行了有效地监督，这样就大大地降低了腐败的风险。同时采购的档案进行管理也是为以后的采购记录下来了最真实的资料，可以作为一笔宝贵的经验。 　　采购工作的具体内容是十分繁琐和杂乱的，需要极大的人力工作。采购的工作需要与我国的相关的法律和采购的记录方法紧密地结合起来，对于相关的物品展开采购的工作。采购的档案是对不同形式的采购工作的活动形式以及有关决策的资料进行书面化地记录和整理。其储存一般以纸质、表格以及声音录像为基本的储存形式。这种档案记录采购的方式大大地提高了各项采购工作的规范化。 　　采购档案管理的妥善管理为企业的长期利益和稳定的发展提供了一定的保障。在当前我国有许许多多企业在进行采购时，档案的管理制度不够完善，这就造成了企业的采购档案不具有一定的实际性。企业在面临一些采购纠纷以及其他的问题时，难以找到可靠的依据将相关的问题及时地解决，给企业造成了巨大的损失。所以采购档案以文字以及多种形式的记录的方式是有着极大的意义的。如果将这些文件进行妥善的保管和整理，这就会为企业的经验总结提供可信的实例，促进了企业对各个数据进行详细的统计分析，为采购纠纷的处理展示了具体的细节，给有关部门的监督检查提供较为真实的基本资料。同时加强采购的管理可以对财政的支出进行一定的预估和缩减，为相关的企业提高了效率和利益。在政府和企业的采购工作中，采购档案的管理工作与有关制度相互结合极大地推动了我国的反腐的建设工作，为政府和企业树立了良好的公共形象。 　　1 存在的问题 　　目前，很多部门虽然采用了采购档案管理的制度，但是该制度还是有许许多多的漏洞，主要受企业人员和各种不能改变的硬件以及不够完善的管理制度等因素的影响。采购档案不能为企业采购工作带来便利，甚至可能导致事倍功半的结果。所以这些各种各样参差不齐的问题必须要引起有关领导的极高的注意力，下面就几个存在较为普遍的问题加以详细的说明。 　　1.1专业人员的缺少 　　各个单位和部门对采购档案的管理重视的程度不一样，并且有较大的一部分的单位将档案的管理工作理解为字面的意思，仅仅认为是简单的整理工作。目前还有些部门在思想的深处没有采购档案管理的概念，所以同样也觉得档案管理的相关的工作人员也是可以存在也可以缺少的，?@样就出现了一个比较不好的现象就是档案管理的工作人力资源不够，在很多工作中常常力不从心，也无法提高他们的工作的效率[1]。并且对其工作的重要性存在着误区，认为其只是一个敷衍检查的程序。有些部门虽然安排了充足的人员，但是在进行人员的调配时，会将一些完全不具备有专业知识的无关人员调配到此，甚至省略了相关的基本培训。他们没有足够的专业基本知识，也没有充足的工作经验，这些工作人员在工作时可能会按照自己所理解的工作方式进行档案管理工作的记录，这就让档案的管理工作缺少了规范性和可靠性。还有些公司为了节约公司的成本，让档案管理的工作人员身兼着其他的工作的岗位，在这样的情况下，管理人员无法全心地投入到档案的管理工作中去，当然会对档案管理工作造成一定的影响。 　　1.2档案收集时间长 　　在进行一些地方性的采购中，有些企业和单位没有按照具体的相关制度的规定进行采购，在采购的过程中没有管理性，所以采购整体进行的时间十分的漫长[2]。这就导致了在档案收集制作的过程中遇到许多的困难，同时影响了采购档案的完整性和规范性。例如，在采购的过程中没有及时地将一些资料进行填写，会延误一些紧急事件的处理最佳时机。采购中心的部门在进行验收时不能够及时地将验收证明和验收的合同加以出示等等问题。我国的投诉工作完成的周期较长，假如投诉部门直接向