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面向财务冗余数据处理及有效控制方法研究 　　［摘 要］ 本文剖析了在编制和应用财务软件过程中数据表里出现冗余数据的原因及其引发的后果；在SQL Server 2000环境下，通过使用带参数的存储过程实现了对任意表中的冗余数据的删除操作；提出了构建隐含关键字避免数据冗余的方法，保证了实体完整性。 　　［关键词］ 冗余数据；SQL Server 2000；存储过程；关键字 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2008)02-0007-03 　　 　　1 引 言 　　 　　企业中对财务软件的应用是企业信息化水平的重要标志，但在编制或应用财务软件的过程中，如对系统升级、数据表合并或跨年度数据整理时，都经常会产生重复数据的问题。而这部分冗余数据，从数据库设计角度看，不符合实体完整性规则；从财务管理的应用角度看，会导致错误的出现。 　　针对这种情况，在SQL Server 2000环境下，可以通过使用带参数的存储过程非常容易地实现对任意表中冗余记录的处理，并且在数据表设计中采用构建隐含关键字的方法避免冗余数据的产生。 　　 　　2 冗余数据出现的原因及操作中的问题 　　 　　2. 1冗余数据出现的原因分析 　　目前，财务软件中广泛使用的数据库是关系型数据库，其数据模型为关系模型。关系模型源于数学，它把所有的信息（数据）都存放在二维表中；每一个表又包含若干行与列，表被称为关系。关系的严格定义如下： 　　域是一组具有相同数据类型的值的集合；给定一组域Dl，D2，…，Dn，则Dl，D2，…，Dn的笛卡儿积为：Dl ×D2 ×…×Dn＝{（d1，d2，…，dn）|di∈Dj ， j=1，2， …，n} （其中每一个元素（d1，d2，…，dn）被称为一个元组，元素中的每一个值di被称为一个分量）；那么，Dl × D2 ×…× Dn的子集被称为在域Dl，D2，…，Dn上的关系，用R（Dl，D2，…，Dn）来表示。这里R表示关系的名字。 　　关系应具有的一个重要性质是关系中不允许重复的元组（即重复的记录），在关系中，保证数据的正确性和一致性是通过关系模型的完整性规则来约束关系的。完整性规则包括3类：实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。而实体完整性约束了在一个基本关系中各实体（即记录）是可区分的，具有唯一的标识。这是本文讨论的重点。 　　实体完整性要求每个基本关系中有且仅有一个不能为空值的主码（即关键字），每一个实体的主码值必须唯一。 　　从关系数据库的设计角度看，如果遵循实体完整性规则设计相应的关系，那么在数据表中是不会出现冗余数据的。数据表中出现冗余数据无外乎两种情况： 　　情况一：在数据表设计时并没有按照实体完整性规则建立数据表 　　在这种情况下，建立数据表时并没有为该表指定相应的关键字，如果多次为该数据表添加相同的记录后，就会出现冗余数据。 　　例：Create table jbbxx （kmbh char（10），qcje decimal（18，2），bqje decimal（18，2），rq datetime，czybh char（2））建立数据表jbbxx 　　Insert into jbbxx values30 000.56， 　　1 000.3，07-03-02，01）多次执行记录添加语句 　　情况二：在处理数据中，原表中的关键字约束的特性缺失 　　例：Create table jbbxx （kmbh char（12） not null primary key ， qcje decimal（18，2），bqje decimal（18，2），rq datetime，czybh char（2））建立带有关键字的原表jbbxx 　　 Select * into jbbxx_bak from jbbxx where left（kmbh，4）=1012由原表生成新表jbbxx_bak 　　查看原表（见图1）和新表（见图2）的数据表结构，发现在由原表生成新表的过程中，原表所定义的kmbh关键字约束在形成新表后缺失了。 　　2. 2操作冗余数据出现的问题 　　经过上面的讨论，可知数据表中是会出现冗余数据的，并且一旦出现冗余数据，是无法通过交互方式进行修改、删除等操作的（见图3）。 　　究其原因，是因为交互状态下针对的是一条记录，而由于相同记录的存在，使数据库管理系统无法对当前记录进行定位。 　　 　　3 处理冗余数据的实现方法 　　 　　3. 1实现思路 　　对数据表中的冗余数据的处理，可以采用游标的方法遍历数据表中记录进行解决，但这种方法有些烦琐，本文介绍一种简单高效的方法使该问题得到很好的解决。该方法的关键是运用了