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高校学生档案管理中存在问题及对策探讨 　　摘要 高校学生档案管理工作是一个完整体系,然而如果要把这项工作开展顺利,仅仅依靠高校学生档案管理工作人员的努力还是远远不能胜任的,所以必须得到学校各方面的大力帮助与配合,在思想上要重视,在制度上要进行落实,在工作上要规范,负责任地做好学生档案管理工作,充分发挥其在毕业生就业选拔中的价值。本文阐释了高校学生档案管理工作的意义,理性反思了目前高校学生档案管理中存在的问题,并针对这些问题提出了完善对策。 　　关键词 高校学生档案 档案管理 问题 对策 　　中图分类号:G64 文献标识码:A 　　 　　高校学生档案管理是高校档案管理的重要组成部分之一,高校档案管理内容庞杂,体系繁琐、项目多元。该项工作不仅对于高校评估具有不可估量的价值,而且关系到高校学生的切身利益。高校教学院(系)的辅导员和教务管理人员分别承担着学生学籍的管理工作。全面提高高校学生档案管理工作,不仅是新形势下高校自身发展的内在需求,也是高校档案管理工作自身建设的客观需要,高校档案工作是一门管理科学,要努力实行档案管理的科学化、标准化、规范化和信息化。 　　 　　1 高校学生档案管理工作的意义 　　 　　随着高等教育大众化趋势的来临,各高校在招生规模上连年上涨,因此学生人数急剧增加,另外一方面由于教学管理人员资源的短缺,在有的高校,一个辅导员往往管理着好几个年级,所管理的学生人数经常达到两三百人,如果仅依靠大脑记忆是不可能准确掌握学生详细情况、做好学生日常管理与服务工作的。因此,高校学生管理工作必须重视学生档案的积累,管理好学生档案,充分依靠学生的档案来搞好学生管理工作。 　　(1)高校学生档案在学生思想政治工作中具有不可估量的价值。首先,在进行学生思想政治教育工作时,教学管理人员可以通过学生的档案了解学生的实际情况,从而进行有针对性的思想教育工作,这是学生工作取得有效成果的保证。也是教学管理人员获得学生信息的最便捷、最迅速的方式。尤其是电子信息档案的建立,进一步提高了档案利用的效率。其次,高校学生档案的建立,对充分调动学生的积极性,培养学生的竞争意识,激励学生奋发向上,不断进取。档案是学生学业的记载,是成长历程的见证,也是毕业选择工作的重要依据。所以用优秀的成绩来书写自己的大学人生,充实自己的个人档案,起到了良好的促进作用,对学生整体素质提高有一个保障。 　　(2)服务高校发展需要。高校的正常发展离不开档案材料积累和档案工作的发展,高校学生档案工作又是档案工作中的重要组成部分,其对学校发展所提供的借鉴和指导意义是不可估量的。对于高校来说,从学生档案中也能够发现高校教育教学中存在的问题,找到解决问题的方法,从而推动学校的教育教学改革,全面提升高校教育教学质量,科学设置适应社会需要的专业。此外,学生档案为高校教学质量评估提供重要书面资料,评估材料的准备过程,实际上就是学生和教学档案的整理和归档过程。高校学生档案的科学性、完整性、系统性,直接影响到教学质量评估的结果。教学评估指标体系中的44个观测点中与教学档案密切相关的有37个,如教学管理、教学条件与利用、教学质量监控、专业建设与教学改革、以及重中之重的师资队伍建设等;另外,教学文件和资料、教学质量管理资料、教师考核工作资料、学生学习活动记录,可以为评估提供比较完整和真实的信息和数据。因此,在高校扩大招生规模和大学生就业日益市场化的今天,高校学生档案建设理应得到充分的重视。完整和系统的学生档案反映了学生生活的全貌,是学生工作的存在形式和具体内容,能够为学校的日常管理提供凭证和参考作用。 　　(3)加强高校学生档案管理有利于用人单位选择优秀高校毕业生。在双向选择的今天,用人单位选聘人才的标准就是优秀的学业、扎实的知识功底和良好的思想品德。用人单位希望从学校更多的了解应聘学生的真实表现和真实能力,以帮助他们在众多的毕业生中选择适合岗位优秀的高校毕业生。高校学生档案正好满足了这种要求,能快捷、全面地帮助他们从知识、能力和素质等方面了解学生,以便他们能够录用到业务水平强、政治觉悟高、思想品德好、发展潜力大的优秀大学毕业生。 　　 　　2 目前高校学生档案管理中存在问题 　　 　　(1)高校学生档案管理职责主体界定不清。一般来说在高校涉及到管理学生档案的部门主要涉及到学校档案管理机构和学生所在院校教学管理部门。在实践中,高校学生管理机构及院系档案管理人员对收集归档的范围不太清楚,从而使档案管理工作出现失误。有的院系教学管理人员认为教学档案的收集归档应该是学校档案部门的职责,院系没有必要做重复工作,很容易出现档案丢失或重复管理的情况。再者在档案管制中也缺乏相应的奖惩机制,因为没有相应的高校学生档案管理的奖惩策略,档案管理工作人员对档案的管理、归集更加具有随意性