高校固定资产实现信息化管理必要性分析.docVIP

高校固定资产实现信息化管理必要性分析 　　摘要：利用信息化技术，对于高校资产的合理化和最优化分配和利用起了重要的作用。本文针对高校固定资产信息化管理的这一问题进行了深入的探讨分析，指出了在高等学校中固定资产的信息化管理的必要性。 　　关键词：高等学校；固定资产；信息化的管理 　　课题：江苏高校哲学社会科学基金项目，题目：加强高校资产信息化管理的研究（编号：2011SJA630008） 　　近几年，随着我国经济以及科学技术的不断的突飞猛进的发展，政府机关单位，事业单位，高校等的固定资产的投入和规模不断地增大。尤其是对着经济的增长，国家对于教育事业的支持力度大幅度的增加。因此，各大高校有相对充足的资金来购置其教学和科研相关的固定资产。另一方面，近几年，很多高等院校不断地扩大招生规模。因此，对于教学资源的需求也就越来越大，其固定资产的数量也随之越来越多如用于教学资源的体育器材，运动场地以及用于科研的各种大型的实验仪器和服务器等。随着固定资产的不断增加，因此，对于如何高校固定资产的管理面临着新的挑战。 　　网络技术的不断发展以及高校固定资产规模的不断增大，是人们不断在寻找一种新的管理方法来适应高校的发展。网络信息技术的出现为解决这一问题提供了便利。之前，在高校中对于资产的管理主要是利用人工，纯手工的对固定资产的使用以及维修状态等进行记录和查询。这种传统的管理模式不仅耗费了大量的人力和物力，而且速度很慢，工作效率低，更重要的是不利于资源的合理利用。随着计算机技术的发展，后来这种技术被应用到了高校固定资产的管理中。然而，这并没有改变实质性的问题，人们通常只是利用了计算的存储功能和计算功能，并没有将计算机与网络信息化结合。当前，随着网络信息技术的不断发展，其逐渐地被应用到了高校的固定资产的管理中。高校固定资产的信息化管理有助于高校资源的合理分配和利用，并且提高了相关工作人员的工作效率和工作质量，促进了高校各项活动和事业的顺利发展。因此，实施高校固定资产的信息化管理是迫切需要的。 　　1.当前高校固定资产管理的不足之处 　　随着当前的高等院校的招生规模的不断扩大，这些很大一部分原因是由于国家对于教育事业的支持力度的加大。因此，高等学校为了满足教学和科研的需求，购置用于教学和科研的相关固定资产， 其规模逐渐加大。因此，原来高校中对于固定资产的手工管理的方法已经不能满足适应于其快速的发展。目前，高校固定资产管理中存在着很多的不足之处。 　　1.1管理的思想观念不能适应发展的需求 　　在高校中，一般用于购置固定资产的资金都是来自于国家的拨款。然而，这种资金来源的无偿性经常会导致对于在高校固定资产的购置中资金投入的盲目性。对于高校的不同部门之间，从方便自己使用等利益出发，并没有关注在学校中是否已经具有功能类似或一样的资源存在。因此，又自己投入一部分资金来购置相同或类似的固定资产。另一方面，由于高校的不同部门以及学院之间，相互之间缺乏彼此的交流与合作，因此，造成了高校中固定资产的重复购置以及相关资源的浪费。比如，两个学院同时购置了相同设备，就会造成这种资源的浪费。其次，如果两个不同的部门之间加强交流与合作就会促进资源的共享以及相互补足。 　　另外，随着当前科技技术的不断突飞猛进的发展，高校的固定资产如实验仪器等的淘汰率不断增加。这种科技产品的不断更新换代的形势下，如果花了大量的资金购置的固定资产，没有得到合理的利用，就会大大造成资源的浪费，降低了其使用价值。从而，在很大程度上影响高校的健康发展。 　　1.2 管理人员业务水平不足 　　在管理人员的业务水平以及专业素质方面，高校的大部分的财务和固定资产的管理人员都是非专业的人员。因为，管理者认为这类工作不需要太多的技术以及专业方面的知识。然而，这种观念是一个误区。对于当前大多数的高校的固定资产的管理人员中，他们的基础相对比较薄弱缺乏相关的专业知识。因此，其提供的相应的报告中数据的准确性和其完整性通常没有达到预期的效果。尤其在处理大规模的数据信息时，由于其专业素质相对比较差，很容易在其过程中出现差错，如做成录入的信息不准确等。高校的固定资产和财务的管理需要运用许多相关的专业知识如运筹学，管理学以及信息和网络技术等方面的知识。在高校中，尤其是在我国的教育事业不断迅速发展的今天，非常缺乏这样具有综合专业素质的固定资产和财务管理人员。 　　1.3固定资产的管理模式不合理 　　当前，在高校的固定资产的管理中，由于其未使用信息化的管理技术，很多仍然停留在人工的管理模式水平。因此，会出现很多账外资产的情况。这些账外资产的出现，很多情况下是由于信息登录的不及时或者是信息管理的力度不够而引起的。这些账外的资产，由于不在资产管理的记录中，因此，很多情况下会造成这些资产的闲置以及对于这些资产的维修