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浅谈信息化背景下高校图书管理系统完善 　　【摘 要】 作者分析了在信息化背景下,图书馆需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一、实时管理,据此提出图书管理系统设计构想:系统数据库设计,功能模块设计:读者管理模块、图书管理模块、流通管理模块、权限管理模块等,提高了图书管理工作效率。 　　【关键词】 信息化;高校;图书管理;系统完善 　　 　　随着信息发展,图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展,全球网络化浪潮的兴起,一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境已在我国形成。很多地方高校的图书馆积累了数万册图书,但由于还没有形成可综合利用的数据库,也没有一套计算机管理系统,致使图书的检索、查阅都很不方便,图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段。因此,建立图书计算机管理系统既是信息化时代发展的需要,也是高校图书资源管理自动化、科学化的需要。德州学院纺织服装工程学院属于新建地方性本科院校,在原来的图书管理系统中,由于校园网的建设仅仅限于局部地区,并没有延伸到校园的各个角落,因此在功能模块上比较单一,仅仅考虑了工作人员的功能,没考虑到查询馆内书籍和查询借阅者自己借阅情况的功能,因此,作者开发了一个能满足这三方面人员需求的图书管理信息系统。该管理信息系统既可用于高校的图书管理系统,也可作为各系内中小型图书资料库的管理系统。 　　 　　一、图书管理系统的需求分析 　　 　　根据德州学院的实际情况,设计图书管理系统需要满足三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员。 　　第一,图书借阅者的需求。读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等;读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况,如果读者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。一般而言,读者只应该查询本人的借书情况和维护个人信息,如???想要查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就一定要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些在现实生活中是很难做到的,特别是密码。所以该系统不但满足了读者的要求,还保护了读者的个人隐私。具体来说,读者对功能的需求主要表现在以下二个方面:一是读者对图书信息的快速查询。查询的方式可以根据ISBN、书名、作者、索书号、分类号等检索条目进行任意条件组合精确或模糊查询,最快时间查找到所需的图书。二是读者对个人信息的查询[1]。根据借书证号及密码查询当前读者当前的借书情况、历史借书情况等。 　　第二,图书管理员的需求。图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作,同时打印借书或还书报表给读者查看确认;图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限,所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书管理员还可以为读者添加借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给读者查看和确认。读者基本信息的输入包括读者编号、读者姓名、读者性别、联系电话、联系地址等。读者基本信息的修改、查询。图书信息的输入包括图书编号、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版日期、图书类别、图书页数、关键词、备注信息等。图书信息的查询、修改。借书信息的输入包括借书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、以及应还日期的生成等。还书信息的输入包括还书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、还书日期、备注信息等。 　　第三,系统管理员的需求。图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。图书管理系统需要完成的功能主要有:系统管理员的功能包括对图书管理员、读者、图书进行管理和维护;另外,系统状态的查看、维护并生成催还图书报表等。系统管理员功能的信息量较大,数据安全性和保密性要求也最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书管理员可以浏览、添加、查询、修改、删除、统计图书的基本信息;浏览、添加、查询、删除、统计和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书工作人员来完成。但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表,并打印输出的功能。 　　 　　二、图书管理系统设计 　　 　　第一,系统数据库设计。所谓数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库是以某种文件结构存储的一系列信息表,这种文件结构使您能够访问这些表、选择表中的列、对表进行排序以及根据各种标准选择行。数据库通常有多个索引与这些表中的