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浅谈企业信息化中标准化工作 　　【摘要】企业标准化是企业信息化的基础，没有完善的企业标准化工作做支撑，企业信息化工作的开展将难以进行。文章主要介绍了管理信息化应用系统中PDM系统、ERP系统及数据库建立、维护、使用等企业信息化建设工作中涉及的标准化工作。 　　【关键词】标准化；企业标准化；企业信息化 　　 　　信息化与标准化是先进制造技术的支持技术，在我国多年的企业信息化经验中体会到企业信息化必须以企业标准化工作为基础，否则企业信息化工作将寸步难行。 　　 　　一、企业标准化与企业信息化的概念 　　 　　标准化：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用或重复使用的条款的活动。 　　企业标准化：为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 　　企业信息化：企业信息化是一个概括的称谓。广义地说，企业信息化是指广泛利用电子信息技术，使生产、管理实现自动化。主要包括产品数据管理系统（PDM）和企业资源管理计划（ERP）等方面的内容。 　　 　　二、企业标准化在企业信息化中的作用 　　 　　企业标准化工作是企业信息化的基础，是企业信息系统开发成功和得以推广应用的关键之一，企业信息化工作离不开标准化的支持和保证。在实施信息化工作中，首先遇到的是企业流程重组与变革等关于企业命运的问题，在这个过程中，迫切希望标准化工作来保证变革工作的正常进行。 　　标准化是企业信息化建设的基础性工作，它将各个业务环节有机地连接起来，并为彼此间的协同工作提供技术准则。企业的标准化工作必须服务于企业发展的总体目标，并最大程度地满足信息化工程需求。 　　标准化是信息化管理的依据，在企业信息化建设过程中，有关规划、立项、招标、开发、维护、扩展、升级等各个环节都以标准为依据，搭建信息化标准体系，信息化建设的管理就可规范化系统地进行，就不会出现随意性变动和一次性工程的出现。不会出现没有约束而导致出现各种问题。 　　 　　三、产品数据管理系统（PDM）开发应用的标准化工作 　　 　　在PDM系统构建和实施过程中，标准化工作是最基础的工作，也是保证系统正常运行的基础工作。主要体现在以下几个方面： 　　1．术语和名称的标准化。企业在国家标准和行业习惯的基础上，结合自身的特点形成了大量的个性化术语，因此PDM系统必须能够在这些抽象的概念和具体的产品结构之间建立联系，并进行统一管理。 　　2．设计文件模板格式标准化。在产品设计过程中，为了组织设计工作、工艺工作及生产制造每阶段都会出现各种设计文件，包括各种表格图表、文字说明等，在计算机应用状态下这些文件可以实现计算机化，并尽可能与企业信息化结合起来，保证各种设计文件模板格式标准化。 　　 3．数据的标准化。企业的各类文档一般都有严格的格式规范和填写要求，但实际工作中图纸格式不规范，编码命名出现重复或者混乱的情况很常见。因此PDM系统应该为企业提供基于企业标准的编码生成体系和数据格式设计模板，通过PDM系统支持设计软件工作，并保证设计环境中调用和产生的文件都符合标准化工作的要求。 　　4．产品零部件的标准化。设计过程中，设计师需要对企业全部产品和产品结构进行快速检索，从中得到合适的产品或零部件结构，并在此基础上展开变型设计和改进设计；另外设计部门还需要不断对产品或零部件进行简化和统一，从而形成系列，进而实现标准化、通用化和组合化，最终达到利用尽可能少的零部件种类组合成多样化产品的目的。因此PDM系统必须提供关于产品零部件、产品族、产品结构的全面管理工具，并支持标准件库维护、通用件库维护以及成组件库的管理和利用。 　　5．工具的标准化。工具是进行正常生产不可缺少的辅助材料，但由于工具系统在编码等基础规范工作方面往往比较落后，从而影响了工具信息的统一管理。因此PDM系统应该对工具提供专门的管理模块或者和专门工具管理系统实现信息集成，实现在设计和编制工艺时可动态查询工具资料信息和状态信息。 　　6．方法的标准化。设计部门采用统一的方法有利于简化设计工作、提高产品的质量稳定度，所以PDM系统应该能够根据标准化业务流程固化这些方法和规定，并在工作进程阶段自动按照这些标准程序指导设计工作流程，减少人为失误。 　　7．业务流程标准化。制定规范的研发流程、审批流程及制造流程，PDM系统根据要求将相关业务流程固化在系统中，促使每项工作按固化的流程进行，保证工作规范化。 　　 　　四、企业资源管理计划系统（ERP）开发应用的标准化工作 　　 　　ERP是数据加工线，所以原始数据的完整、准确和及时是数据加工线能否有效运行的关键。为此，要求企业提供原始数据的部门扎扎实实地开展数据标准化工作。数据准备的准确性、完整性、