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高校图书馆中文图书采编工作问题与对策研究 　　摘 要：目前，采编工作作为实现高校图书馆资源合理配置的基础业务工作，主要是技术性和事务性的融合。其工作内容十分繁琐，对采编工作的效率造成了一定的影响。采编工作在高校图书馆的管理中具有十分重要的作用，为了有效地减轻图书馆采编工作的压力，并提高其工作质量与效率，本文针对采编工作存在的问题展开相应的分析，并提出对应的改进对策，从而整体提升高校图书馆的工作形象与水平。 　　关键词：高校图书馆；中文图书；采编；工作质量 　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1673-2596（2015）03-0104-02 　　高校图书馆的采编工作主要包括图书馆资源的搜集、整理和相关的加工工作。作为负责图书馆的资源组织和相应的资源调配的采编部门，其工作十分地繁琐，面对目前飞速发展的数字化时代，图书馆数字化也成为当下图书馆采编工作发展的必然。但是，采编工作的工作性质依然没变，周而复始，其繁重、琐碎的事物并没有随着数字图书馆产生而有所变化。因此，需要对采编工作流程进行优化。为了有效地减轻高校图书馆在采编工作中的压力，需要采编部门采取相应的措施，如改变招标的形式，突破传统的招标模式来提高采编工作的工作效率与质量，以此达到完善采编工作。 　　一、高校图书馆的特点 　　相比于非高校图书馆，高校图书馆内部的相关工作人员以及来借阅的人群综合素质都比较高，在管理方面，对于新的管理技术的适应和运用水平也比较高。此外，高校图书馆中管理人员的匮乏、人均工作量过大也是普遍存在的问题。 　　高校图书馆的读者绝大多数都是学生和教师，他们对于书籍的需求更多的是来自与其自身从事的专业相关的书籍，而且需求会在一定周期内有明显的变化。 　　此外，高校图书馆的读者大多对于图书馆的相关服务水平和质量有更高的要求，对于最新的管理技术也有很好的适应能力。对于图书馆方面的调查等工作也比较理解和支持。换句话说，他们跟图书馆的沟通能力比较高，从另一个方面来说这也有助于图书馆管理水平的提升。 　　二、采编工作中存在的问题 　　第一，采访工作中的问题。目前，由于招标工作存在一定的单一性，使得供应商的选择模式相对单一，这直接造成相关招标工作人员鱼龙混杂，许多招标者不具备相应的专业知识，在招标过程中对问题的考虑不够，通常将图书馆对供应商的选择上出现考虑重点的偏移，忽略了供应商对图书馆的服务质量和配合度。另外，由于部分人员对采编工作的不了解，直接忽略掉图书馆的受众所需要的图书主要是哪些，从而导致采购的图书价值不高，而不能满足高校师生的需求，使得图书馆存在的意义有所变质，这在很大程度上影响了工作流程的改善工作。 　　高校图书馆先天不足的自动化管理系统软件，其发展更新较慢，这也是目前图书馆存在的普遍现象。随着高校的不断扩招，图书馆也进入了高效发展时期，但是，由于系统软件功能不能得到及时的更新，导致图书馆的管理矛盾日益尖锐。由于软件的落后与欠缺，使得订购数据在进行批重查时不能有效地进行，管理工作十分地困难，这就使得相关的订购数据无法完全通过计算机录入，为此只能采用手录方式将数据录入订购库中。这不仅加重了经费的开支，而且图书馆工作人员工作负担也不断加重。由于自动化管理系统的不足，导致工作量加重且工作质量难以得到有效的保证。 　　由于高效图书馆的采访工作主要是以《上海新书目》《地方新书目》等传统模式为订购源，使得书目数据难以收集全面，单一的书目报订购源根本不能达到高校图书馆对书目的要求，也就不能全面且广泛地获得相应的图书，从而使得图书在订购上形式单一，书目信息的获取成为影响采访工作的关键。 　　另外，由于征订图书的时间和数据上的不确定性，使得相应的经费额度不能准确加以控制。通常情况下，采访人员根据经验对订单进行发送，使得到货量与预算存在一定的差异，经费额度也就难以控制。 　　第二，编目工作存在的问题。首先是作业方式上存在问题，现有图书馆编目工作的方法为流水作业法、独立作业法两种。流水作业分工明确，但问题是一人在工作上存在问题，就会影响到整个工作的实施。而独立作业虽然便于对工作进行管理，使编目人员对相应的工作尽职尽责，很大程度有助于完善工作机制，但是会出现相关人员在理解上的误差，数据在质量上也难以得到保证。 　　其次是编目数据在编制方式上的问题。通过CALIS联合编目和国家联合编目中心，参与联合编目数据的共建共享，为此，编目数据共建共享是目前编目工作的必然趋势。虽然具有多种选择，但是也同样面临着相应的问题，如在选用自己套用数据时，到货较快的图书数据往往不能第一时间进行下载。其次是在选择图书供应商提供的数据时，其编目数据通常来源不一，使得数据的质量具有不定性的特点，为此，直接造成图书馆的整体数据存在质量不高的现状。 　　另外，采访工