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高校图书馆期刊管理工作转型条件及创新分析 　　摘 要：高校图书馆的期刊管理工作正处于向现代化、系统化和一体化转型的过程中，而转型的体制、能力和技术条件还存在着诸多制约因素，要解决这些问题，就必须在发展理念、路径、模式和工作机制上不断突破和创新。该文就期刊管理转型的条件和创新作一探讨。 　　关键词：高校图书馆；期刊管理；转型；条件与创新 　　近年来，随着我国知识经济建设对期刊信息需求的激增，以及计算机网络技术和期刊文献信息化的迅速发展，推动着图书馆尤其是高校图书馆的期刊管理工作不断向现代化“转型”，为此诸多专家学者进行了大量的研究、探讨和试验，对于改变“一条龙”式的传统期刊管理模式，建立以信息服务为中心的现代化、系统化、一体化期刊信息管理模式已基本形成共识，“转型”的目标问题已经解决。但是，任何事物的转化都需要具备适当的条件，高校图书馆实现期刊信息管理的现代化，也必须从客观实际出发，依据“转型”条件的客观实际和可能变化来选择合适的路径和方法，否则，“拔苗助长”带来的“泡沫式”发展，其结果只能是“欲速则不达”。现在让我们具体分析一下，相对于“转型”的目标，高校图书馆普遍存在哪些条件上的问题。 　　 　　1.“转型”的制度条件要求及存在的问题 　　 　　1.1体制问题 　　实现期刊信息资源的信息化和高度共享，首先涉及到各期刊出版单位、发行单位、图书馆及有关信息情报机构的信息管理体制协调问题，必须有统一的法规制度来规范期刊信息管理和服务职能，才能为建立一体化的期刊信息系统奠定体制基础。在这个大前提没有解决的情况下，各个单位各行其是，信息共享的基础条件就无法形成。上个世纪90年代以来，我国已开始着手研究解决这一问题，如开展了建设期刊信息协调规划体制的研讨，示范性地开发建立了《中国科技期刊数据库》、《中国科技文献数据库》、《计算机应用文献数据库》等期刊信息公用数据库，并于1996年开始发行《中国学术期刊（光盘版）》，还有个别行业试验进行了建立一体化期刊信息资源共享系统的尝试，但相对于众多的学科领域，浩瀚的期刊文献资源，上述局部改进还只是刚刚起步。从今后一个时期的发展看，由于受我国基本情况和行政管理体制的总制约，很可能先按“条条”或“块块”局部解决信息资源共享问题，并在这个大“盘子”里一并解决期刊信息管理的一体化，然后逐步向跨“条条”、“块块”的方向发展。 　　1.2标准化问题 　　建立一体化的期刊信息管理和服务体系，必须解决好期刊数据库和计算机管理系统的标准化问题，如果没有严格、统一的标准，结果只能是“烟囱林立”，再好的网络和信息资源也发挥不了有效的作用。而目前在我国，与期刊信息化有关的标准还极不完备，突出表现在两个方面：一是由于历史的原因，我国的期刊信息相关单位，包括各高校图书馆，采用的文献分类体系很不一致，既有人大法、科图法，也有中图法、国际图书十进制分类法，造成期刊信息分类号不同，不妥善解决这一问题，即使建立了各类期刊信息数据库，也难以实现数据兼容和资源整合。二是期刊信息数据库的建库标准尚不规范，对于期刊目录数据库，我国基于国际通用的UNI MARC制定并推行了CN MARC，但在实际应用中多限于中文期刊，外文期刊则大多使用UNI MARC或LC MARC。期刊全文数据库则还没有提出国家或行业标准，而且由于其高度的复杂性，还需较长时间的科研探索才可能有效解决。 　　1.3著作权、版权及信息安全问题 　　计算机网络和数字化技术，一方面极大的提高了信息制作、传播和共享的水平与速度，另一方面也给复制、转录提供了极大方便。在目前管理法规、控制技术和反“黑客”技术还很不完备的情况下，蓄意侵犯知识产权和违法盗窃保密信息的现象十分严重。我国近年来违犯知识产权保护法规的案件，四分之三发生于网上剽窃，这一问题不从根本上解决，也将是制约期刊信息数字化和合法共享的巨大障碍。 　　 　　2.“转型”的能力条件要求及存在的问题 　　 　　2.1基础设施问题 　　在传统管理体制下，高校图书馆的期刊信息管理工作，在整体业务中所占比重较小，人少钱少设备简陋是普遍的现实，在这样的基础上要发展成传统馆藏、电子馆藏、虚拟馆藏并举，传统服务、网上服务、二次开发服务兼备的现代化体系，无疑对相关专业队伍充实、资金投入、设备建设、技术能力均提出了很高的要求，这也是难以在短期内根本解决的实际问题。从目前情况看，各高校图书馆大多数还只能依托校园网开展馆藏期刊目录页数字化和查询服务，只有少数条件优越实力雄厚的大学图书馆，才能够开展相关期刊信息资源收集、信息查新、馆藏期刊全文数字化和信息咨询服务。随着高校对信息化建设需求的提高，相信目前这种期刊信息管理工作能力低下的状况会逐步好转，但要想在短时期内根本改观则是不现实的。 　　2.2专业人员素质问题