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浅谈会计电算化存在问题与解决策略 　　摘要：随着计算机技术的发展，会计电算化得到了普及，在提高财务管理效率的同时也出现了一些问题，由此也给企业造成了相应的损失，通过对电算化会计存在的问题进行深八的分析，提出了相应的预防与解决措施。 　　关键词：会计电算化　存在的问题　解决策略 　　 　　0　引言 　 　　随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来极大方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，都具有十分重大的作用。 　　 　　1　会计电算化中存在的问题 　　 　　1.1　会计电算化的认识存在偏差当前，会计电算化工作主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，认为会计电算化只是用计算机代替人工，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。 　　1.2会计电算化综合性人才的短缺现阶段的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员往往对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。 　　1.3会计电算化软件实际使用过程中存在的风险目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。 　　 　　1.4数据共享和系统维护中存在的风险。 　　1.4.1网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。但有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。 　　1.4.2硬件维护的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。 　　1.4.3系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。 　　 　　2　解决当前会计电算化存在问题的策略 　　 　　2.1进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：①人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。②操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。③数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。④系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。⑤不兼容权限必须分离制度。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。⑥内部防范制度。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现