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项目信息管理系统在项目管理中运用 　　摘要：从企业项目管理的角度出发结合项目管理的实际情况，提出了一种如何应用Microsoft Access2007数据库系统开发企业项目管理数据库信息系统的设计方法，以及根据项目特点及项目分类采用系统模块化的设计方案，并就该数据库系统在公司项目管理中的实际应用进行了阐述。 　　关键词：数据库 项目管理 信息 ACCESS 　　 　　项目管理信息系统是企业项目管理工作中重要的环节，涉及到合同管理、费用管理、项目进度、收费状况等诸多方面。目前采用计算机信息技术和网络技术来进行项目信息管理是大势所趋;通过项目管理信息系统能为企业提供及时、准确的项目信息，提高项目管理工作效率。根据公司的实际情况在工作中开发出一套基于Access2007数据库的“项目管理信息系统”软件。旨在项目管理数据信息化、规范化，使之系统更加完善，更好地为项目管理服务。 　　1 系统功能 　　项目信息管理系统作为企业管理的重要手段，从企业项目管理的角度对企业管理有以下主要功能：①提供统一的信息。从一个企业的项目管理来讲，统一及时更新的项目信息是非常重要的，它直接影响到项目信息的处理效率及应用的正确性和有效性。②全面系统地组织和保存项目管理信息。通过合理地分析企业项目信息管理的需求，利用Access2007数据库系统准确及时地保存项目信息，为有效地处理和应用这些项目信息奠定数据基础。③准确及时地提供不同要求和不同详细程度的信息。项目管理信息系统可向公司领导、项目管理人员及有关生产人员提供程度不同要求不同的详细信息[1]。 　　2 软件特点 　　“项目管理信息系统”，在中文windows2003 server(服务器操作系统)、Windows xp(客户端操作系统)及以上版本和Microsoft Access2007环境中运行，利用Ms Access2007自身的Visual Basic控件模块编成，在用户界面设计中，充分考虑了用户界面的设计原则提高了系统的可用性。该系统的软件结构采用了C/S的体系结构，网络运行环境为TCP/IP网络，客户端软件的运行，具有以下特点：①操作过程直观化。各项软件功能都在各界面上以按钮的形式提供，并显示相应的提示信息，产生的结果直接在界面上显示;使用者无须掌握太多的Access软件的知识，易学易用，简化了软件使用的复杂程度。②数据信息安全化。软件利用Access2007数据库自身的安全功能设定密码，增强项目管理过程中有关数据的安全性，有助于防范项目信息中涉及的商业秘密泄漏而形成的风险。③程序功能模块化。对项目管理的内容进行分类，将通过计算机工具实现相同及相似的目标在程序中编写成单独的模块，全部程序由查询、统计、检索等功能组成，并提供某些特定分析功能，满足了利用项目数据进行分析的特定要求。如动态提供2009新签合同额、07、08截转合同额情况、2009实际收款汇总信息、2009正在运行项目信息等。④结果输出多样化。程序运行产生的结果可以直接打印输出，也可以输出为EXCEL电子表格另行保存。此外，程序编写经过详细规划，充分考虑到项目管理实践发展的要求，保留了增加新功能的余地，既方便了程序扩展功能，又增强了程序适用性。 　　3 操作运用 　　根据项目信息管理的需求，分析了项目管理组织结构和项目管理的业务流程，收集了与项目信息管理相关的资料，确定了项目管理信息系统的目标和主要功能需求，运用合理的软件结构，定义了各个功能模块，包括:系统登陆、项目综合信息管理、项目管理信息窗口、合同管理信息窗口、报表输出等几大类。 　　4 表格设计 　　首先将数据分类，同一类的数据放在一个表中，并且有一个字段与其他表之间建立联系，以最大限度保证每个表中不存在重复的数据资料。系统共建立各类数据表36个，其中21个数据表之间进行了一对一、一对多和多对多数据关联。既主表中删除记录时会把相关子表的数据也一起删除，如果主表中的数据修改，子表中的相关数据也会自动更新，以保持各个表数据之间的完整性。 　　5 系统安全设计 　　项目资源和项目一些相关信息是一个公司的商业机密。以防未被获得授权的人获取，系统进行了安全性设定。系统登陆除了设定用户名和密码之外，增加了每个客户端登陆密码和本机的机器码绑定的功能。有关人员只能在自己使用的计算机上登陆，在任何其他计算机上均不能登陆，相关表格进入设置了权限、密码。系统主菜单分4个选项：进入数据浏览窗口、进入报表打印窗口、进入数据录入窗口、进入数据维护窗口。录入窗口设有密码，有权限的有关录入人员可以进入，其他人员只能进入浏览窗口。 　　6 系统模块 　　录入窗口分3大模块：项目部综合管理、项目管理录入窗口、合同管理录入窗口见图1。 　　图1 浏览窗口1 　　6.1 合同管理