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项目全过程资料库系统在电网企业中研究与应用 　　摘 要在电网工程建设过程中，工程资料是建设施工的重要组成部分，是项目竣工验收的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改造和扩建的原始依据。构建项目过程资料库以基建、技改项目为实现对象，选取项目流转过程中的关键业务点对应的线上线下资料，分析资料现状，设计项目过程资料库，实现线下文档扫描件上传，线上信息整合，并对部分关键资料中的关键信息实现电子化存档，无论对日后的考核还是财务转资都可提供完整、可靠的数据依据。 　　【关键词】资料库 项目决算 全过程 　　1 引言 　　对于目前的电网企业工程项目，具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等技术经济特点，这对项目建设管理提出了更高的要求，也增加了竣工决算的难度。在对地市级单位项目转资信息完整性、预转资及时性、项目竣工决算及时性、资产新增工作流执行规范率、项目转资准确性等方面审核后，发现项目建设在竣工结算以及决算环节普遍存在着预转资不规范、结算决算不及时、项目信息填写不规范等问题，影响了电网企业资产的准确计量。分析原因主要问题表现为： 　　1.1 信息共享性差流转效率低 　　工程项目的信息分散在基建管控、生产管理等信息系统或微软办公系统，整个流程的信息流转没有统一的信息传递机制及填报要求，各流程节点的责任部?T没有按流程要求及时为下个环节提供相应的数据资料，无统筹管理的项目信息导致各阶段信息流转效率差，利用率低。 　　1.2 部门协同性差 　　工程竣工决算涉及设计、施工单位、审计、计划部、生产部、物资、财务等多个部门及单位，各部门由于缺乏沟通，相互配合不够，造成资料准备不充分，业务流转不及时。 　　1.3 实际业务流与信息流不一致 　　目前的项目往往设备都已建成，验收清单却无法提交；财务临近转资，却没有资产清册。实际的业务进行到下一步，但资料却未齐全，导致最终的竣工决算滞后。 　　为了企业能更好的发展，建立项目全过程资料库系统，项目管理人员根据设定的项目里程碑进度上传必要的项目信息，实地操作人员按照项目信息进行实地操作，财务人员利用流转到财务的项目资金线、成本线、合同线以及设备资产清单进行转资及结算，加以适当的考核可促使项目信息在不同部门，不同管理职责间的共享，全面提升工程和资产管理水平。 　　2 RFID条形码粘贴流程优化子系统 　　通过构建资产标签粘贴全过程管理[1]，利用现有PDA硬件资源，有效监控标签粘贴过程，促进、提高标签粘贴质量与效率，并为实物盘点工作做好铺垫。 　　（1）由财务资产专责根据每年所需资产标签数量，在盘点系统自动生成RFID编码[2]，节省标签制作时间，标签制作周期大幅缩短。 　　（2）标签管理专责根据项目编码建立标签粘贴计划。下一步由实施管理部门进行现场粘贴对户内、外标签进行扫描将粘贴情况记录保存在PDA手持设备中。标签粘贴完成后，手持机交还标签管理专责，将扫描结果在线回传至盘点系统中。系统自动根据上传数据自动实时生成分析报表。最后，在项目资料库中形成以项目维度的资产、设备、实物清单。 　　优化标签粘贴过程管理增加户内外标签粘贴全过程管理，建立标签粘贴计划，利用现有PDA硬件资源有效监控各单位及部门的贴码过程。提高标签粘贴工作质量，提高盘点工作效率。 　　3 项目资料库分析子系统 　　项目全过程分析考核包括分析和考核两个方面。其中项目全过程分析从项目进度、资料完成情况和业务执行情况三个维度，10个主题进行综合全面分析；项目全过程分析考核从资料提交完整性、资料编制准确性、业务执行效率、业务执行规范、业务执行准确性以及业务执行效率6个维度20个指标进行项目全过程考核。 　　3.1 项目实际进度与计划进度对比分析 　　通过对比项目当前所处节点的实际进度与计划进度，对标分析各单位“未超计划里程碑项目”、“超过计划里程碑已关闭项目”、“超过计划里程碑未关闭项目”的占比分布，重点展示各单位”超过计划里程碑未关闭项目“所处各节点明细数量。为控制项目总体进度，项目实际进度与计划进度对比分析表以项目初始的计划时间作为整体项目进度的参照里程碑，主要针对超过节点计划里程碑但未竣工决算的项目[3]，便于项目管理者在合理情况下调整项目进程，控制项目总体进度，防止竣工决算过于滞后，功能点如下。 　　（1）实际进度与计划进度对比分析：汇总全省各单位“未超计划里程碑项目”、“超过计划里程碑已关闭项目”、“超过计划里程碑未关闭项目”的项目数量。集合三种情况，在全省各单位中进行对比，可分析得到各单位总体项目中符合计划进度的项目占比。点击各单位柱状图，可展示三类不同情况的项目数量与百分比占比。 　　（2）未关闭项目计划里程碑节点分布图：展现所选单位超过计划里程碑但未竣工决算的所有项目在各节点的