高校档案管理工作中信息化技术应用.docVIP

高校档案管理工作中信息化技术应用 　　[摘 要] 为在电大教育档案工作中尽快实现施现代化管理，提出电大教育档案信息化管理应采用的具体对策。紧紧抓住电大发展前所未有的机遇，筹集各方资金，实施重点建设，并运用网络技术，强化电大教育中档案信息管理质量，注重培训档案管理工作人员，这是实现电大档案管理信息化的主要渠道。 　　[关键词] 高校档案管理；信息化技术；应用 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 066 　　[中图分类号] F271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）19- 0159- 02 　　0 前 言 　　电大学校中的档案指的是“电大学校从事招生、科研以及管理等活动中直接形成的，对于学生和学校有着较强保存价值的历史记录”。电大学校档案不但是在真实的记录着全校教师和学生的能力、学习成绩等内容，而且还对学校内职能活动有所反应，同时也反映着电大学校建校历史的发展记录。所以，应对电大教育中的档案资料充分开发，并将电大学校档案的功能充分发挥，这是促使电大学校档案管理工作实现信息化前提，也是建设当前电大学校数字化趋势的基础。 　　1 电大学校实现档案管理信息化的重要性 　　1.1 有助于满足档案管理工作服务需求 　　在电大学校档案管理中，信息需求者搜索信息的方式是很