高职院校档案信息网络化实践与思考.docVIP

高职院校档案信息网络化实践与思考 　　[摘要]针对高职院校档案信息网络化在实践过程中所出现的问题。阐述从档案信息资源开发、信息安全检查、形成网络、法律保证等方面进行改进。 　　[关键词]高职院校档案　信息网络化　改进措施 　　[文献编码]doi:10.3969/j.issn.0450-9889(C).2011.08.055 　　 　　高职院校档案是指高职院校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。为了更好地发挥高职院校档案的作用，使之为高职院校教学、科研服务，在信息技术迅猛发展的时代，高校档案信息网络化成为必然。因此，建立高职院校信息网络化势在必行。 　　 　　一、高职院校档案信息网络化工作的基础 　　 　　(一)统一标准，建章立制 　　要把高职院校档案信息网络化工作列人重要议事日程，切实加强领导，狠抓落实，做到齐抓共管，常抓不懈。一方面，统一标准，建立由教育部牵头组织高职院校档案网络化协调机构，从行政和技术两方面统一指导和规划高职院校档案自动网络建设，制定一系列有实际约束力规范和标准，特别是制定出网络化发展各阶段的规划，既有近期的目标又有无期的规划，搞好合理布局，进行统筹规划，只有这样才能少走弯路，统一思想，统一管理，统一部署，协调行动，集中人力和资金建设大型文件数据库、全文数据