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高等院校加强信息报送工作措施 　　摘要：信息时代的到来，高等院校早已成为各种信息的汇集地和传播的重要阵地。高等院校加强信息报送工作不仅有利于高校本身提高管理效率、维护学校秩序，而且对加强国家对高等院校的管理、促进国家对高等院校情况的了解、维护社会和谐稳定都具有重要意义。有效的工作措施是加强高校信息报送工作的必要条件，健全组织机构、实行制度管理、加强网络监控都是行之有效的措施，值得对其进行研究探讨。 ?? 　　关键词： 高校；信息报送；制度管理 　　?お? 　　从高等院校的改革、发展、稳定大局出发，高等院校有必要高度重视信息的收集、研判和报送工作，构建起了一整套信息工作系统。通常，高校信息工作系统是以各单位各部门信息员网络为支撑，以《学报》、《简报》、《信息摘编》等内部刊物为载体，发挥互联网等现代化信息技术手段，通过多种渠道，及时为上级部门和学校领导及师生员工提供有价值信息的完整体系，它承担着及时宣传学校改革发展、维护学校的安全稳定、保证管理信息畅通、辅助院校领导层决策的重要作用。?? 　　一、高等院校信息报送工作存在的主要问题?? 　　1、信息挖掘不充分。有关单位对于一些信息的细节缺乏敏感性，不善于总结和挖掘信息，从纷繁琐碎的信息中发现问题的能力有待加强。比如，学生情绪和行为的反常，是学生管理人员能够发现的客观情况，但往往得不到应有的重视，就容易引发学生人设安全事故。?? 　　2、网站功能还不够完善。校内部门网站只是做到了信息共享，但特色不突出，信息量还不够丰富，服务功能还不够健全，还不能充分满足广大师生获取和发布信息的需求。高等院校的校园网，往往强调学校作为信息发布者的作用，而忽视了学校本身也是信息接收者，没有为师生提供足够的网络信息发布平台，这样就不能充分利用网络收集来自师生的各种信息。?? 　　3、经费存在困难。由于多数高校事业经费有限，近年来各高校又普遍扩充规模、大兴土木，形成较大资金缺口，高校不能把更多的资金投入信息报送工作，造成了设备更新换代、人员待遇、开展调研等所需资金紧张。?? 　　这些问题的成因是多方面的，但总的说来不外以下3个方面：一是对信息报送工作重视不够，缺乏专门的组织机构和人员配备；二是制度不健全，工作不细致；三是运用现代化技术手段的能力不强。信息报送工作的核心在于信息报送质量，而信息报送质量取决于信息本身的真实性、报送的及时性和有效性。要保证信息报送质量，就必须解决上述问题，以保证信息渠道畅通、保证信息报送质量。完善组织机构、实施制度管理、充分运用网络手段，是实现加强和改善高校信息报送工作的有效措施。?? 　　 　　二、高等院校加强信息报送工作的措施探讨 　　?? 　　1、完善组织机构，加强队伍建设?? 　　高校可以成立由主管校领导牵头，有关处室负责人组成的信息报送工作领导机构，专门负责全校信息报送工作。同时，应设立负责网络信息的专门岗位以及负责安全信息、学生信息的工作机构，并确保各个部门与机构之间职责明确、配合默契。?? 　　在健全组织机构的基础上，一切具体工作都要由具体的人去完成。因此，建设一支过硬的工作队伍就成了做好信息报送工作的必然要求。还应通过三个方面不断提高人员的政治素养和业务能力，保证工作质量：一是抓好信息员的思想理论教育，提高信息员的理论修养。如组织他们学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学习党和国家有关高等教育的政策，帮助他们全面领会和掌握党的方针政策和工作部署。二是抓好对信息员业务知识的培训，提高业务素质。如举办业务培训班，邀请国家、省市有关新闻媒体知名记者、专家、教授和工作人员为信息员授课，组织信息员开展业务交流、考察等。三是加大投入，不断改善工作条件。在参加会议、设备配置等方面为信息员提供更加有利的工作条件。当然，还要通过工作上支持、政治上关心，才能使他们能安心干工作，专心搞业务，稳定了信息工作队伍。?? 　　2、严格制度管理、创新工作方式?? 　　信息报送工作的特殊性决定了信息工作必然是一项极具严谨性和高效性的工作，这就要求要有非常严格的管理制度和形式多样的工作方法。?? 　　（１）严格执行信息上报制度。形成学校信息上报制度规定，要求各单位信息负责人负责本单位上报信息的审定。专设机构负责全校上报信息的收集、编辑、上报工作。学校党政领导负责重要上报信息的审定签发，层层负责、层层把关、统一出口。这样避免了粗制滥造的信息上网或上报，有利于信息安全。还要建立紧急信息快速反应机制，对正在酝酿群体性事件等重要紧急信息，必须在第一时间报送，最迟不得晚于事发后2小时，其他重要信息务必在事发后4小时内报送。特殊情况采取先口头后文字的方式进行初报，再依据事态发展跟踪续报，及时反映最新进展情况。发生重大事件后，信息工作要纳入整个处置工作之