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浅谈办公自动化中计算机技术应用 　　摘 要 　　OA指的是利用现代科技技术将办公业务物化于各类自动化设备，合理推行、普及与运用OA是强化内部管理、改善办公环境、降低运营成本与提升办公效率的有效措施。应用计算机技术是实现OA的前提条件，计算机科技技术可以高度集成网络技术、信息技术及通信技术，提高制度管理、会议管理及公文流转效率，能促使OA形式向智能化、平台化、多媒体化及便捷化的方向发展。本文分析了计算机技术在OA中的应用情况，旨在实现节省时间、避免或减少损耗、获得有利竞争条件及增加效益等OA目标。 　　【关键词】自动 计算机 办公 技术 　　计算机技术综合性强、涉及面广，与现代生活、经济发展与社会发展息息相关，具有强大的数据储存、运算、控制、输入及输出功能，还具备一定的判断能力、感知能力、学习能力及思考能力，因此在医疗服务、家庭生活、金融交易、商业买卖及企业管理等诸多领域中发挥了重要作用。在办公自动化（OA）领域中应用计算机技术，可以有效变革工作方式，有助于高效传递及准确处理各类数据信息，避免浪费过多时间及人力，提高决策效率，有效提升OA水平，促使精细化办公、科学化办公、现代化办公与自动化办公实现有机结合。 　　1 应用 　　1.1 在OA综合管理中的应用 　　在OA综合管理中应用计算机能够全面监控、全面跟踪各个办公环节，包括公文处理环节、汇报环节、审批环节与下发环节等，确保办公流程得到有效控制，从而高效完成车辆管理、图书管理、会议管理、物品管理、接待管理、用餐管理、领导日程安排管理及用章管理等综合性管理工作。在出现OA管理问题的情况下，能够及时协调各部门、岗位的物力、财力及人力资源共同解决管理问题。计算机技术在OA综合管理工作中的具体应用主要体现在以下几个方面。首先，可采用计算机OA软件定义管理工作流程及设置跟踪管理控制节点，在OA系统中监控各项管理业务活动的流转情况，全面掌控办公人员的工作状态，根据管理节点与流程运转情况协调相应的管理职责，通过全过程监控管理工作降低OA的出错率。还可以利用OA软件协调管理机制中的各个要素，如管理流程、管理内容及管理目标等，在其中一个管理要素发生变化时，利用OA软件自动修改与之相关联的管理要素，同时提醒办公人员对工作流程做出相应的调整，进而全面监控管理工作过程、进度与实效，确保系统性、规范性开展OA管理工作。其次，利用计算机中的OA软件搭建公共交流平台，能够使办公人员在线交流各项OA管理事宜，在沟通交流中分享管理问题的解决方法，传递管理信息，并在集体性的头脑风暴中高效解决OA管理中遇到的问题。在OA设备发生故障时，计算机中的OA软件能够及时向办公人员发送预警信息，提醒办公人员及时采取措施防止故障扩大化，避免发生不必要的经济损失，使日常的OA管理工作变得更为有序化、便捷化。此外，应用计算机OA软件完成公文的核稿、审签、盖章及归档等工作，能够使内部办公人员共享公文信息，提高公文信息与管理过程的透明度。 　　1.2 在远程OA中的应用 　　计算机网络技术与通信技术的发展有效提高了信息传输速度，同时使信息传输途径变得多样化，目前计算机所提供的信息传输服务已经在逐步完善，传输服务具有方便快捷的特点。在OA中应用信息传输及网络技术，能够有效提升远程OA水平。在?h程OA中应用通信及网络技术的具体形式包括无线办公与视频会议。会议是一种常见的办公形式，在实现OA时应用基于计算机科技技术的视频会议，能够使会议突破时空限制，确保处于异地的总部办公人员、分部办公人员能够在网络通信技术的支撑下进行面对面的交流，及时在视频会议中表达想法，与其他办公人员集中讨论问题。例如，某跨国企业经常组织分公司的主管参加视频会议，在视频会议中针对相关问题进行讨论与研究，采用网上视频会议形式，无需办公人员在不同的地点来回奔波，有助于减少办公时间与精力，并降低工作强度。在远程OA中采用基于计算机技术的网上视频会议，还能提高各分公司传输资源与共享信息的速度，有助于促进跨国企业的远程OA实现良性发展。另一方面，应用无线网络远距离传输技术有利于实现无线OA。某企业为了确保员工能够在不同的环境下办公，包括移动办公、异地办公与在家办公，建立了VPN，VPN可穿越公用网络，保证安全传输数据信息，员工可以在办公室以外的地点连接VPN，在VPN中传输数据及进行办公。VPN中设置了使用权限，确保优先处理紧急事务，同时避免远程OA出现信息泄漏等安全隐患，并全面提升整个公司的办公效率。 　　1.3 在OA数据处理与文字处理中的应用 　　在大数据办公时代，可随时将数据转化为资源或资产，由数据产生丰厚回报，为了能够使数据信息带来效益，在OA中应重视利用计算机技术处理各类数据，如生产数据、 经营数据、资金数据、薪酬数据及人力资源信息数据等。在