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浅谈办公自动化系统软件分析 　　【摘 要】办公管理软件随着网络的发展逐渐成熟，本文旨在企事业单位的工作人员能够在日常的网络办公中正确使用管理软件，通过办公自动化系统进行远距离网络办公，讨论了关于OA系统语言发展、系统需求、功能、可行性分析及应用。 　　【关键词】办公自动化；分析；客户端应用 　　0.引言 　　当今社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。 　　办公自动化（Office Automation），简称OA系统，是伴随着Intemet技术在各个领域的广泛应用和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生的。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。企业内传统的信息交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的要求，网络办公自动化系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。办公自动化系统主要经历了三个阶段的发展：第一阶段：以数据为处理中心的传统MIS（Management Information System）系统。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平；第二阶段：以工作流为中心的协作性OA系统。以Email、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作为支撑，包含众多实用功能和模块，实现了对人、事、文档的自动化管理；第三阶段：协作与知识管理相结合的OA系统。这个阶段各类B/S结构的OA产品相继开始实施。目前市面的商品化OA主要包括如下模块：个人事务、日常事务、公文管理、行政管理、公共信息、内部交流等。如今办公自动化已经成为现代企事业单位实现现代化管理的一个重要途径。在管理模式上，企事业单位的管理也逐步转向对数据、信息的管理，管理逐渐向有高效、共享、低成本和再利用发展的网络办公自动化发展。随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。迄今为止，办公自动化已成为非常活跃的一个领域。 　　办公自动化系统利用Visual studio 2010作为开发工具，利用SOL（Structured Query Language）Server2008作为后台数据库，采用ASP.NET，WEB SERVICE等核心技术，通过对各个模块功能进行了详细功能分析，确定了设计思路，进而实现各种功能。主要包括个人管理，部门管理，员工管理，系统用户管理，活动目录，公共信息，通讯录7个模块，有三个不同用户级别，分别是高级用户、中级用户和普通用户，不同的用户级别具有不同权限，个人管理，部门管理，员工管理模块分别实现个人、部门、员工信息管理；活动目录模块设置了聊天室，活动投票，传送文件等功能，方便了企业内部人员的交流；公共信息模块方便员工及时了解公司动态。通讯录模块用来查询公司内部员工的联系方式。 　　1.开发工具与开发语言 　　1.1开发工具简介 　　ASP.NET的概述。ASP.NET的前身ASP技术是在IIS2.0上首次推出（WindowsNT3.51），当时与ADO1.0一起推出，在IIS3.0（WindowsNT4.0）发扬光大，成为服务器端应用程序十分热门的开发工具。ASP.NET是基于NET的平台的，开发者可以使用任何.NET兼容的语言，所有的.NET Framework技术在ASP.NET中都是可用的。ASP.NET在设计过程中充分考虑到程序的开发效率的问题，可使用所见即所得的HTML编辑器或其他的编程工具来开发ASP.NET程序，包括Visual Studio.NET版本。可将设计、开发、编译、运行都集中在一起，大大地提高ASP.NET程序的开发效率。Microsoft.NET平台目前提供对以下三种语言的内置支持：C#、Visual Basic 和Jscript。ASP.NET是一种建立在通用语言上的程序构架，能够应用于Web开发模式具有起非常强大的优势。 　　1.2 C#语言简介 　　C#语言是微软公司为了.NET平台精心设计的程序设计语言，它不仅拥有同VB一样的简易实用性，而且具备VC++的强大功能，同时还吸取了JAVA简洁的语法特点，因此C#是一种全新的、功能强大的、面向对象的编程语言C#是专门为.NET平台量身定制的，使用.NET框架提供统一的类库，其类型的安全检测、垃圾收集和异常处理都由公共语言运行库来完成。C#程序员可以在Microsoft.NET平台上事半功倍的构建应用程序的扩展框架。 　　2.系统需求分析 　　当今社会已经进入信息时代，信息技术已经渗