利用Excel2003建立学生基本资料.PPTVIP

计算机应用基础 操作一 建立学生基本资料——班级花名册 操作要求： 1、掌握Excel的基本用法。 2、熟悉Excel文档 3、掌握向工作表输入或清除数据、自动填充数据、移动 或复制数据的方法。 4、了解插入、复制和移动单元格、区域（包括行和 列），以及行高和列宽的控制。 5、熟悉Excel数据类型。 6、了解Excel运算功能。 7、学会设置Excel数据的格式。 8、学会打印Excel工作表。 思路分析 人员资料是Excel实际应用中最典型的内容之一。本操作通过建立学生花名册来体验Excel的应用的基本工作流程和有关文档（工作簿）、文档的内容结构、数据的类型、运算功能和数据的运算关系以及数据的格式等内容。 操作步骤 （二）学生自主研究 请大家打开教材的第194页，参照书上的步骤完成193页的图8-1-1所示的花名册。 知识1：1）启动EXCEL 2003，熟悉程序界面 启动Excel 2003 的常用方法如下： 单击Windows桌面的“开始”按钮，选择“程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003命令，即可启动Excel 2003。 双击Windows桌面上Excel 2003的快捷方式图标，即可启动Excel 2003。 双击计算机中已有的Excel 2003文档。 知识1：2） EXCEL 2003的界面组成 知识2 用工作表“sheet1”建立学生花名册并保存Excel文档 双击工作表标签“sheet1”，将标签改名为“花名册” 按Ctrl+S组合键，保Excel文档 在另存为对话框上，设定Excel文档的保存位置 知识3：制作数据清单标题行 1、点击“花名册”工作表第1行的第一个（第A列） 单元格，该单元格四周出现黑框，输入“序号”。 2、按Tab（制表键），活动单元格提示框往右跳到下 一个单元格（即B1），输入“姓名”。依次类推，输 入“家庭电话”、“个人电话”、“入学分数”、“ 毕业年月” 知识4 输入数据 如果输入的文本数据较长，需要在单元格内换行时，按下【Alt + Enter】组合键即可。 如果输入较大的数值数据后，单元格内可能会显示为符号（#######），表明该单元格的宽度不够。只需选定此单元格后，再选择“格式→列→最适合的列宽”命令来调整即可。 用户可以按下【Ctrl + ；】输入当前日期，按下【Ctrl + Shift + ；】输入当前时间。 知识4 输入数据 初值为纯数字或纯文本，拖动填充柄相当于复制数据。但若在拖动时，按下Ctrl，则可对纯数字进行序列填充。 初值为数字和文本组合，拖动填充柄时字符不变，数字递增。但若在拖动时，按下Ctrl，则可对组合进行复制。 知识4 输入数据 知识5 尝试Excel的运算功能 知识5 附：常用函数 SUM（number1，number2，……）：返回某一单元格区域中所有数字之和。 AVERAGE（value1，value2，……）：返回所有包含数值单元格的平均值。 MAX（value1，value2，……）：返回所有数值数据的最大值。 MIN（value1，value2，……）：返回所有数值数据的最小值。 COUNT（value1，value2，……）：返回各参数中数值型数据的个数。 知识6：修改数值、观察Excel如何保持运算关系 修改“F2:F6”单元格区域内某一个单元格的值，按 Enter键，F27单元格中的结果即随之改变。 知识七：标题居中与单元格数据对齐 知识七：字符格式化 知识七：网格线与边框 知识七：设置图案和颜色格式 知识七：设置工作表格式（字体、底纹和边框） 知识八：页面设置、打印预览和打印 知识九：关闭Excel窗口——退出Excel 退出Excel 2003的方法如下： 选择Excel菜单栏中“文件”→“退出”命令。 选择Excel窗口标题栏最右端的关闭按钮。 单击Excel窗口标题栏左端的图标按钮，选择“关闭”命令。 快捷键Alt+F4。 课堂练习： 请大家完成教材235页的考勤工作表。 总结阶段 各小组组长把所遇到的问题及解决办法、小组成员 学习情况进行记录，总结，最后进行评价。 * * 广东省职业技术教研室 授课教师：石亮亮 第四章 Excel 2003 任务8 运用Excel登记班级成绩 操作1 建立学生基本资料——班级花名册 操作2 建立基于花名册的成绩登记和统计表 任务9 成绩数据的分析和直观呈现 操作1 成绩分析 操作2 用图表呈现数据 任务10 数据处理和分析 操作1 大量