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从循环理念剖析英语学习组织运转与管理 　　英语学习组织对学生英语四项基本技能的掌握、巩固和提升都有十分重要的促进作用,本文运用“循环理念”,从学习组织的架构到组织成员的职能分解、组织目标的分解和对组织的管理控制三个方面,对英语学习组织进行全方位的分解和剖析。 　　一、组织设计的概念、框架 　　1.组织设计的概念 　　组织设计,主要指组织结构的设计,是把组织内的任务、权力和责任进行有效地组织协调的活动。其基本功能是协调组织中人员与任务之间的关系,使组织保持灵活性和适应性,从而有效地实现组织目标。一个健全的组织必然要求动态的组织设计。组织实际上是某种“再组织”,因而组织设计是滚动式的持续规划过程。组织设计的着眼点和基本问题是确定组织成员在组织中的位置,即机构设置和人员配置。所谓“适当的位置用适当的人”,做到“因事设人,人得其位;各尽所能,共扬所长”。若位置不当,则难免“贤才变闲才”、“能人变庸人”。在英语学习组织的概念中,就是如何使英语学习组织的结构更加合理,每个学生各得其位、各尽所能,共同维持学习组织的效率和效能。 　　2.组织设计的框架 　　依据“目的――手段分析”方法论,形成组织设计的框架,如下图所示: 　　也就是说,首先必须明确学习组织的目标并确定相应的基本职能;再以只能细分和归类为依据,设置相应的组织结构和角色;进而按照角色定位来配置人员。循此思路,即为“因事设人”。学习组织设计的思路也就是要做到“因事设人,以人成事”,即依适当的事情,定适当的位置;选适当的人员,做适当的事情。要变“人人无事干,有事无人干”为“人人有事干,事事有人干”。 　　二、英语学习组织设计的目标和基本职能 　　1.组织目标 　　首先应该依据组织宗旨确定组织的基本目标。组织的宗旨是组织存在的理由,它取决于外部环境和内部环境的需要。例如,外语学习的宗旨是熟练运用外语进行交际,把课堂的语言知识转换成实际生活中的交际功能。每个组织最初都是为了实现某种目标而建立的。目标是组织自我设计和自我保持的出发点,也成为衡量组织成功与否的标志。 　　英语学习组织的目标就是为了更好地促进学生的英语学习,无论是针对口语建立的口语学习小组,还是针对词汇组建的学习小组,最直接的目标都是为了帮助小组成员把相应的英语学习目标达成。为了维持学习小组的和谐运转,也要求每个小组成员都要明确自己所在学习小组的目标,并且明确自己的角色定位,因为一个组织的运转归根到底是需要落实到每个组织成员身上的。因此,英语学习小组的成员必须知道自己在组织中的角色定位和职能。 　　2.英语学习组织的基本职能 　　组织的基本职能即组织达到基本目标所要求的,也就是组织系统在特定的环境中保持正常运转,保证组织生存和发展所必须具备的功能。这里所研究的英语学习组织的基本只能分析必须解决以下三个重要的问题: 　　第一,组织中应该具备哪些基本职能。凡是实现组织目标和战略任务所客观需要的职能,均不能遗漏,以便进一步在组织上确定落脚点,即确定承担各项任务的组织成员的角色定位;同时,基本职能不能有重复,以避免组织结构设计出现两个或者多个组织成员承担同一项任务,那就会产生职责不清、互相推诿等问题,降低组织成员的积极性和组织运转的效率。 　　第二,各种职能之间互相联系、互相制约的关系问题。搞清楚这个问题,就可以为组织内的结构设计奠定科学的基础。因为紧密联系的职能应置于同一管理子系统内,不宜分开;互相制约的职能则不能由同一子系统承担,必须分开,否则,就会影响英语学习组织的横向协调与监督控制,造成管理工作的混乱。英语学习组织,在一般情况下,是一个综合性的英语学习群体,各个组织成员或者是组织内的小团体都有自己的目标和需求,对于紧密联系的职能成员或者小团体则需要统一管理,对于相互制约的则需要分开管理。 　　第三,在各种职能中什么是关键职能。这也是为以下的组织结构设置奠定基础。因为分工承担关键职能的个人或小团体,应配置在学习组织的中心地位,其他个人和小团体的角色要与之配合,以保证组织出色地履行职能。 　　三、英语学习组织的职能分解和目标分解 　　1.英语学习组织的职能分解 　　英语学习大致可以分为四个板块:听、说、读、写。但是每个板块又有更细的细分,譬如阅读又分为精读、慢读、快速阅读、浏览阅读等,因此对英语学习组织的职能进行分解和归类则需要根据实践灵活运用。 　　英语学习组织的职能分解包括以下两个步骤: 　　首先,将某些基本职能进行细分。由于组织基本特性,使得某些基本职能的活动极为繁琐,而且差别较大,所以,虽然都属于职能管理工作,但适宜进一步实行专业化分工,从而形成若干细分职能。譬如学习组织中的听力练习训练,是一个庞大的职能工作,如果只是要求某个人或者某几个人把整个学习组织的听力任务完成,这是很难的