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浅谈加强中职学校教师业务档案内涵建设思考 　　【摘 要】教师业务档案是学校档案管理的重要组成部分，随着学校档案管理工作的深化，加强教师业务档案管理内涵建设，延伸教师业务档案材料内容，增强档案信息内容多样化，材料来源多元化。使教师业务档案更历史地、全面地、动态地为学校师资队伍建设提供重要依据。 　　【关键词】中职学校 教师业务档案 内涵建设 　　1概述 　　教师业务档案是学校档案管理的重要组成部分，是学校教学管理和师资队伍建设的重要依据之一。通过对教师基本信息、教学工作、业务提升、科研服务等材料的归档整理，如实反映个人学习经历、专业水平、教育教学能力及科研成果、社会服务实效等，教师业务档案具有较高的历史保存价值。个体上，反映了老师个人的业务水平、业务能力、科研能力及工作业绩。群体上，能充分反映学校整体师资资源、队伍结构、科研能力和办学水平。 　　随着国家大力发展中职教育的政策机遇以及档案管理信息资源开发的深化，中职学校教师业务档案管理工作意识显著提升。但是，教师业务档案材料归档不全、材料单一、信息更新不及时、材料延伸不够等问题，在一定程度上影响中职学校教师业务档案管理整体建设。因此，中职学校建立、健全档案工作，加强教师业务档案内涵建设，提高档案管理水平，是加强师资队伍建设、实施规范管理的重要内容之一，是提高学校领导层对教师人事工作决策的重要依据。 　　2中职学校教师业务档案管理存在的主要问题 　　2.1机构不健全，专业人员缺位 　　随着国家对中职教育投入力度的加大和助学政策有力支持，中职学校发展态势和前景看好。但是，很多学校只注重办学的速度、规模、质量、效益，忽略了学校档案管理工作，特别是教师业务档案的管理，缺乏整体观念，认为教师业务档案属于学校的附带工作，不影响学校长远发展。这种思想不仅体现在学校领导身上，更是体现在学校大部分教师身上。部分中职学校根本没有档案室和专职档案工作管理人员，即使有些中职学校有档案室和专业人员，但是，出于对人力资源充分利用的考虑，专职档案管理人员也往往身兼数职，个别学校专职档案管理人员还要承担学校很多行政日常工作。有的以日常教学管理或者办公室行政事务性工作为主，兼顾档案管理工作，造成档案管理工作不到位，档案信息完整度不高。 　　2.2职能部门材料归档意识不强 　　教师业务档案一般分为教师个人基本信息材料和教学工作材料两部分。材料的归档主要涉及学校教务处（科）和人事处（科），部分材料还涉及学生处（科）或学校办公室。但是，中职学校职能部门分工并不像高等院校那样明确细致，往往因档案管理制度不规范，导致教师业务档案材料不能及时收集或材料分散难以收集。特别是教师教学工作中反映教学情况、教学工作量、教学水平等纸质材料的收集，学校教务处（科）只根据部门需要做好教师个人业务材料的整理、存档工作，并没有按照档案工作管理规定要求统一归档、集中管理，导致档案材料分散，影响立卷和归档的及时性。另外，各职能部门对教师业务档案材料的收集与整理带有很大的随意性，缺乏长久保存档案意识，直接影响到档案作为学校历史凭证的作用。 　　2.3档案材料更新不及时，内容缺乏多元性 　　在实际工作中，由于大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，对教师业务档案中一些该归档的材料未能及时收集、补充、完善、更新，原始材料残缺不全，导致档案材料不完整。一些学校教师业务档案材料还停留在表格样式、复印件等单一的档案材料内容上，对材料的扫描件、参加活动图片、电子文件、声像载体等收集不多或不采集，致使教师业务档案材料内容不够丰富，缺乏多元性。 　　3中职学校教师业务档案内涵建设的措施 　　3.1强化档案管理工作的条件保障 　　3.1.1加强学校领导对档案工作的重视 　　学校档案管理工作是否真正为学校发展服务，关键在于领导的重视程度。领导重视档案建设，利用档案管理工作推动学校教学管理工作和发展规划，是做好档案工作的根本保证。争取学校领导对档案工作的理解与支持，把教师业务档案建设纳入学校整体规划，纳入学校管理制度，纳入学校工作人员的职责范围，纳入个人业绩考核内容之中，促使全体教师积极参与、主动参与、乐于参与，自觉收集、整理档案资料，并交档案室统一保管，使教师业务档案工作保质保量完成。 　　3.1.2加大人力物力的投入教师业务档案建设 　　与其他一些阶段性短期的某项管理不同，它是一个长期的系统工程，需要投入一定的人力、物力作为条件保障。首先，要在人员配置方面，尽量做到档案管理人员稳定、专职，防止因工作不到位出现资料丢失的现象。其次，要加强档案管理人员业务能力培训，让他们掌握新的知识和先进的管理开发工作，适应社会发展的需要，从而提高教师业务档案管理水平。再次，要采取切实措施，把档案工作需要的经费纳入学校经费预算，为档案部